Если работник заболел или временно потерял способность к труду, он имеет возможность отсутствовать на работе и получать пособие. Примеры причин для получения больничного могут быть следующими:
- которое причиняет вред здоровью, может иметь серьезные последствия для организма.
- заболевшим малышом или другим представителем семьи, требует особого внимания и заботы.
- ожидание и появление новой жизни
- карантин,
- принятие на воспитание младенца,
- восстановление после курса терапии,
- Использование протезов в больничной среде.
В соответствии с действующим законом 255-ФЗ, за период временной нетрудоспособности предусмотрена оплата больничного.
- Это касается работников фирмы, которые трудоустроены на постоянную или временную основу по договору о труде.
- Актёрам, которых приглашают по договорам по ГПХ (гражданско-правового характера). Это соглашения о предоставлении различных услуг и выполнении работ, заказе на создание произведений и передаче авторских прав, договора об использовании лицензий и другие подобные документы.
В случае, если сотрудник ГПХ заболеет в 2023 году, его больничный будет оплачиваться только при соблюдении условия: на его имя должны быть уплачены страховые взносы на сумму не менее 4 833,72 рубля за предыдущий год — 2022.
- Если индивидуальные предприниматели оплачивают социальные взносы самостоятельно,
- Для иностранцев, имеющих обязательное социальное страхование (ОСС) на случай временной нетрудоспособности или материнства (ВНиМ).
Субъекты предпринимательской деятельности, занимающиеся самозанятостью, имеют возможность получать пособие по временной нетрудоспособности, если своевременно вносят соответствующие платежи в Социальный фонд Российской Федерации.
Кто оплачивает больничный
Если вы заболеете или получите травму, работодатель будет оплачивать первые три дня больничного, а остальные дни будут оплачиваться Социальным фондом Российской Федерации.
Если работника отпускают по другой причине, например, из-за беременности, то фонд будет оплачивать все дни. Работник имеет право брать любое количество больничных листов в течение года, без ограничений.
Как открыть больничный
Для получения больничного листка, работник должен обратиться в медицинское учреждение, имеющее лицензию, вне зависимости от его государственного или частного статуса. В данном учреждении будут оформлены все необходимые документы для получения электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). Дополнительно его выводить на бумаге не требуется.
Терапевт или врач специализированной области имеют возможность «открыть» лист нетрудоспособности на максимальный срок в 15 дней, а фельдшер и стоматолог — на 10 дней. Если состояние сотрудника не улучшилось за указанный период времени, врач назначает комиссию для продления больничного листа.
Возможно увеличить продолжительность на период до 10 месяцев или, в случае туберкулёза, до 12 месяцев.
Как отслеживать ЭЛН
Работник проверяет свой электронный больничный лист в своем аккаунте на веб-сайте Социального фонда России (СФР) или на портале государственных услуг. На этой платформе он может увидеть уникальный номер листка и дату его выдачи, которые он затем передает своему работодателю.
Для того чтобы присоединиться к системе отслеживания больничных онлайн, ИП и юридическим лицам потребуется выполнить следующие шаги: вначале сформировать электронный лист нетрудоспособности в Единой информационно-интеграционной системе «Соцстрах», а затем передать его в Социальный фонд России.
- Сбербанк предоставляет возможность использования электронного документооборота (ЭДО) для своих клиентов.
- В Сбербанке имеется возможность получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).
- Отправка заявления в Социальный фонд осуществляется через электронный документооборот (ЭДО). После заполнения и подписания электронной подписью заявление будет принято в работу. Затем, при получении подписи со стороны фонда, можно будет удаленно взаимодействовать с заявлением через Социальный электронный документооборот (СЭДО).
Когда ИП и юридические лица нанимают нового сотрудника, они обязаны подать отчет «Сведения о застрахованных лицах» через Систему электронного документооборота (СЭДО). В этом отчете указываются полное имя, номер СНИЛС, ИНН и другая информация о новом сотруднике.
Когда работник отправляется на больничный, Система Формирования и Распределения информации (СФР) передает эти сведения о трудовой деятельности работодателю через Систему Электронного Документооборота (СЭДО) и запрашивает информацию о работнике, чтобы произвести расчет и выплату пособия. Эти данные необходимо предоставить в течение трех рабочих дней после окончания больничного периода.
Как рассчитать больничный
Для того чтобы произвести начисление сотруднику оплаты за дни, проведенные на больничном листе, необходимо выполнить следующие действия:
Оценить доходы за предыдущие 24 месяца
Длительность учетного периода для исчисления срока болезни составляет два предшествующих года по календарю.
Если работник был находящимся в декретном отпуске в указанный период, то возможно использовать 2 года, предшествующих началу декрета, для расчета. Для этого работнику необходимо предоставить соответствующее заявление. Важно учесть, что замена периода не должна привести к снижению размера пособия.
Сообщение об изменении должно быть направлено в СФР через Систему электронного документооборота (СЭДО) не позднее, чем через 5 рабочих дней после получения заявления.
Если сотрудник принял решение об использовании больничного листа до того, как отработал два года в текущей компании, то его заработок на предыдущих рабочих местах, в случае их наличия, также учитывается. Получить данную информацию возможно при обращении в Систему Федерального Резерва через Систему Электронного Документооборота.
Предположим, что Анна, работавшая продавцом, оформила больничный лист в июле 2023 года на протяжении 5 дней.
Для проведения расчётов мы используем средний доход за последние два года, на которые были начислены страховые взносы. За 2021 год доход составил 600 000 рублей, а за 2022 год — 700 000 рублей. В итоге, за эти два года суммарный доход составил 1 300 000 рублей.
2. Провести сопоставление доходов по минимальному размеру оплаты труда и предельной основе социальных страховых взносов.
В следующем году, в 2023, минимальный размер оплаты труда составит 16 242 рубля, что за два года суммируется в общую сумму в 389 808 рублей.
Заработок Анны за 2 года (1 300 000 рублей) >Если зарплата не достигла минимального размера оплаты труда, то для расчетов пришлось бы использовать сумму в размере 389 808 рублей.
При проведении сравнения между доходом и максимальным значением базы для взносов в обязательное социальное страхование (ОСС), мы принимаем во внимание следующее. Если заработок превышает установленную базу, то используется значение базы для дальнейших расчетов. В случае, если заработок ниже этой базы, учитывается фактический заработок.
Максимальный лимит дохода на текущий год составляет 966 000 рублей. Анна получила сумму в размере 600 000 рублей. Поскольку заработок не превышает установленный лимит, мы будем использовать именно эту сумму для расчетов.
В 2022 году установлена верхняя граница базы в размере 1 032 000 рублей. Анна за этот период заработала 700 000 рублей. И снова её заработок ниже установленной базы, поэтому мы используем его для расчета.
Анна будет получать итоговую сумму в размере 1 300 000 рублей на расчет больничного, если сложить 600 000 и 700 000 рублей.
3. Провести расчеты по определению среднего дохода за один день
Для того чтобы получить эту информацию, необходимо поделить сумму заработка за два года на общее количество дней в этих двух годах.
1781 рубль — это результат деления 1 300 000 на 730 дней.
Если учитывается год, являющийся високосным, то необходимо разделить на 731 день. Если имеются два високосных года, то нужно разделить на 732. Такая ситуация возможна, если первый год является предыдущим и он високосный, а второй год перенесен из другого периода и также является високосным.
При оценке опыта работы необходимо учитывать период, в течение которого человек занимался определенной деятельностью.
Выплаты по больничному отражаются на основании опыта работы сотрудника. Компенсации рассчитываются на основе среднего дневного заработка.
- то можно считать, что большинство людей с опытом работы менее 5 лет.
- то есть, если иметь опыт работы от 5 до 8 лет, то это составляет 80% от общего числа.
- Если опыт работы составляет более 8 лет, то вероятность достижения 100% гарантирована.
Работник получит шестьдесят процентов от общего дневного заработка, если в течение тридцати дней после увольнения он взял больничный и не нашел новую работу.
На время отсутствия сотрудницы, которая вынуждена быть в больничном по причине беременности и родов, она будет получать полную компенсацию в размере 100% своего среднедневного заработка.
Продолжительность работы определяется на основе трудовой книжки. В случае ее отсутствия, используются справки с предыдущих мест работы или данные запрашиваются в Системе Федерального Реестра.
коллега получает компенсацию за один рабочий день по минимальной оплате труда (в 2023 году — 16 242 рубля умножить на 24 часа, поделить на 730 дней рабочего года = 533,98 рубля), когда:
- он отработал менее полугода
- в данном населённом пункте используется специальный коэффициент, который может быть районным или северным. Он применяется к минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), умножая его на соответствующий коэффициент.
- он не получал дохода в течение последних двух лет
- За последние два года его заработок никогда не превышал минимальный размер оплаты труда.
Среднедневной заработок Анны 1781 рубль > МРОТ.
Отсутствуют локальные и северные факторы.
Она уже целое десятилетие служит в мире торговли.
Размер выплаты по больничному составляет 100% от среднедневного заработка.
За три дня, за которые работодатель платит, выходит такая сумма: 1781 умножить на 3 равно 5343 рубля.
При расчете данной суммы учтено 13%, что составляет 695 рублей — налог на доходы физических лиц, который должен быть перечислен в государственный бюджет.
Сумма, на которую необходимо начислять страховые взносы, отсутствует.
Сумма, которую необходимо выплатить Анне, составляет 4648 рублей, что является разностью между 5343 рублями и 13% (695 рублей).
Онлайн-подключение к зарплатному проекту позволяет осуществлять начисление зарплаты, компенсаций за отпуск и других выплат сотрудникам, включая периоды их временного нетрудоспособности, даже в выходные и праздничные дни.
Главное
Штатные сотрудники, исполнители по ГПХ, индивидуальные предприниматели (при оплате соцвзносов) и иностранцы с обязательным социальным страхованием имеют право на оплату больничного.
В случае заболевания или получения травмы первые три дня больничного листа оплачивает наниматель, а все остальные дни компенсируются Социальным фондом России (СФР). В том случае, если причина отсутствия на работе не связана со здоровьем, всех дней больничного компенсирует фонд.
Работник и работодатель вместе отслеживают онлайн-документ об отсутствии работоспособности (ОРД). Работник делает это в своем персональном кабинете на Системе федерального резерва или на портале государственных услуг. Работодатель использует Социальный электронный документооборот (СЭДО).
При определении размера пособия по временной нетрудоспособности учитывается заработок работника за последние 24 месяца, а также сопоставляется с минимальным размером оплаты труда и максимальной базой для обязательного социального страхования.
Для вычисления среднедневного заработка необходимо разделить общий доход за 2 года на количество календарных дней за этот период. Учитывая, что 1 день больничного оплачивается в полном объеме только работникам со стажем более 8 лет.
Пособие по временной нетрудоспособности в 2024 году
Если трудоспособный гражданин решил воспользоваться больничным «отпуском», тогда он получает пособие по временной нетрудоспособности. Такая «услуга» предоставляется из специального страхового фонда, что гарантирует отсутствие какого-либо ущерба для предприятия, где работает больной. Каким категориям людей выплачиваются деньги во время болезни и как рассчитывается сумма материальной поддержки?
Понятие и виды пособий по временной нетрудоспособности
Потеря работоспособности в рамках сферы трудовых отношений заключается в том, что индивидуал не способен осуществлять свои профессиональные обязанности.
Инструкция по временной нетрудоспособности – это денежная компенсация за упущенный доход во время лечения, реабилитации или ухода за больным. Это возмещение получают все участники обязательной страховой системы.
Существует несколько видов компенсаций:
- в случае заболевания, травмы или необходимости внедрения импланта;
- карантине;
- в сфере медицинского ухода;
- Оздоровительный процесс после повреждений и заболеваний;
- При заботе о заболевшем.
В течение первых трех дней лечения в больнице расходы покрывает работодатель пациента, а после этого они переходят на основную финансовую поддержку, предоставляемую Фондом социального страхования.
Законодательная база
Положение о получении возмещения описано в Трудовом кодексе, статья 183 «Гарантии работника при временной нетрудоспособности». Основным законодательством, которое устанавливает правила предоставления этого возмещения, является Федеральный закон № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и связанных с материнством ситуаций».
Закон предоставляет ответы на все возникающие вопросы о возмещении ущерба.
- гарантии для застрахованного индивидуума;
- кому предоставляются финансовые средства;
- период, в течение которого предоставляется
- размер учебника;
- принципы определения общей суммы;
- Критерии, которые помогут уменьшить или прекратить выплату возмещения.
Давайте проведем детальный анализ данного регламентирующего документа, касающегося процедуры начисления компенсации, ее условий и величины.
Кому положено
Люди, которые работают по контракту, получают материальное вознаграждение только в том случае, если организация оплачивает взносы в ФСС за своих сотрудников. Тем не менее, средства могут быть выделены и не занятому на предприятии гражданину.
- К этому относятся люди, которые занимаются профессиональной деятельностью в сфере юриспруденции, нотариатом и предпринимательством.
- люди, трудящиеся на собственных аграрных предприятиях;
- Представители северных народов, о которых постепенно забывают.
Основным требованием является оплата взносов в Фонд на основе полученных доходов. Каким образом взносы были уплачены — через бухгалтерию предприятия или самостоятельно человеком — не имеет значения. Также, для получения финансовой компенсации, работнику необходимо подтвердить свою неработоспособность.
Подтверждение отсутствия трудоспособности представляет собой заключение медицинского специалиста.
Если речь идет о выплатах по листку нетрудоспособности, то они могут быть не предоставлены или приостановлены, если:
- Один индивидуум нарушил предписанный режим медицинского обслуживания.
- Учреждением без соответствующей лицензии был предоставлен документ, удостоверяющий право на временное пребывание в больнице.
- в случае, когда рабочего лишили возможности работать без выплаты заработной платы;
- Если потеря состояния здоровья наступила вследствие совершения противоправных действий.
Лица, лишенные пособия по безработице, не могут получить компенсацию. Однако, если человек самостоятельно ушел с работы и в течение месяца после этого столкнулся с невозможностью трудоустройства, то он имеет право на компенсацию.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Сумма зависит от следующих факторов:
- фактор, приводящий к возникновению проблем со здоровьем;
- опыт в страховании;
- величина оплаты труда;
- длительность медицинского отсутствия в рабочих днях
Для определения продолжительности больничного листа используется специальная формула:
Сумма ежемесячного пособия равна произведению СД на ПТС, умноженное на Д.
- СД – это показатель среднего дохода, который получается в течение одного дня.
- ПТС означает процент стажа.
- Данная буква «Д» представляет собой числовое значение, отражающее количество дней, которые индивидуал провел на медицинском отпуске.
Для определения среднедневного дохода необходимо просуммировать все полученные заработки и разделить полученную сумму на количество дней, составляющих 730.
Федеральным законом номер 255 был установлен следующий показатель, который нам требуется найти — процент трудового стажа. Он определяется в зависимости от длительности стажа и причин, вызвавших потерю возможности работать.
Доля заработной платы, учитываемая при определении размера пособия
Заболевание или повреждение, изоляция, использование протезов, восстановление
Больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия — расчет, начисление
Взнос за медицинский отпуск – это типичная финансовая сделка. Метод его регистрации зависит от стороны, которая производит оплату, а также от способа оплаты. Подробно изучим особенности учета начислений и выплат пособий по медицинскому отпуску в программе 1С.
- Как осуществить начисление компенсации за больничный период с использованием программы 1С, за счет средств, предоставленных работодателем.
- Программа «1С 8.3 Бухгалтерия» содержит функционал, позволяющий легко и удобно оформить больничный лист.
- Как осуществить расчет больничного в программе 1С 8.3 Бухгалтерия при прямых выплатах.
Видеоматериал, содержащий информацию о расчете больничных начиная с 2021 года, доступен для ознакомления.
Больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия
Восьмого февраля швея Машук К. В. вернулась на своё рабочее место после периода болезни. Она представила администрации больничный лист, охватывающий временной промежуток с 19 января 2022 года по 7 февраля 2022 года (всего 20 календарных дней). В указанном документе отсутствуют какие-либо отметки о нарушении режима.
Во время появления заболевания сотрудница уже более 8 лет работала на предприятии.
10 марта работодатель выплатил работнице пособие, используя свои средства, заработанные за январь.
Настройки в 1С по расчету Больничного листа
Различные способы расчета выплат пособий по болезни в программе 1С.
В программе 1С имеются два встроенных модуля для рассчета выплат по больничным листам.
- Электронно автоматизированный документ — Лист нетрудоспособности, выданный в медицинском учреждении.
- Руками был создан документ, который называется «Начисление заработной платы».
По умолчанию включена функция автоматического расчета, однако ее использование ограничено при численности более 60 работников. В таких случаях потребуется выполнять расчет вручную.
- Курс обучения Бухгалтерии 8.3 для самостоятельного освоения
- Уникальный учебник о применении программы 1С ЗУП версии 8.3.
Начиная с 2021 года, во всех районах возможно оплачивать больничный лист в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, получая средства напрямую из Фонда социального страхования с 4-го дня болезни.
- Изменения в учете при непосредственной выплате пособий с 2021 года
- Руководство о временной неработоспособности при безотлагательных выплатах Фонда социального страхования в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
Конфигурация настройки расчета отпускных в программе 1С.
Для возмещения временной нетрудоспособности в течение первых трех дней за счет работодателя, в справочнике «Начисления» автоматически создается запись о начислении «Больничный за счет работодателя». Данное начисление имеет определенные параметры настроек.
Если установлены указанные параметры, то работодатель будет нести расходы по больничному листу в соответствии с правилами, прописанными в разделе «Учет расходов» справочника «Сотрудники».
Затраты, связанные с первыми тремя днями больничного листа, автоматически учитываются в статье расходов «Оплата больничного» и относятся к другим расходам.
Оформление больничного в 1С Бухгалтерия 8.3
В разделе Зарплата и кадры есть возможность оформить начисление больничного посредством создания соответствующего документа — Больничного листа.
Оплата по Больничному листу производится за счет работодателя и включает в себя вычет НДФЛ. Затем, в Документе Начисление зарплаты учитывается заработок с учетом пропущенных дней по болезни за месяц. Там также отражается сумма выплаченного пособия и вычет НДФЛ с него. Следовательно, необходимо строго соблюдать порядок подачи документов: сначала Больничный лист, затем Начисление зарплаты.
- Работник — это тот, кому предоставляют пособие.
- Номер инвалидного листка — это номер, расположенный в верхнем правом углу бланка под штрих-кодом.
С целью корректного расчета выплаты пособия требуется перенести информацию из бланка медицинского заключения об ограничении работоспособности в специальную форму.
- У нашего сотрудника возникла проблема в виде (01, 02, 10, 11), вызванная заболеванием или травмой (не связанной с рабочим местом).
- В соответствии с условиями нашего примера, не было обнаружено никаких нарушений, следовательно, отметка о нарушении режима отсутствует.
- Опыт работы превышает 8 лет и более. Определение стажа сотрудника и его установление производится вручную. Программа Бухгалтерия 8.3 не имеет функционала для учета стажа. При вводе указанных данных, а также информации о времени болезни, система автоматически рассчитывает сумму пособия, которая будет оплачена работодателем, с учетом налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
- Начисленная сумма пособия предоставлена.
В разделе «Расчет больничного» доступна информация о заработке сотрудника за два предыдущих года. Данные представлены в виде ссылки.
В случае, если в указанном периоде застрахованное лицо не занимало должности в данной организации, для расчета будет учитываться заработок, полученный у другого страхователя, который указан в Приложении N 1 к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 30.04.2013 N 182н, представленным работником. При этом информацию из справки можно добавить прямо в форму Расчета пособия по болезни.
Проверьте расчет нарастающего итога по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) для сотрудника за текущий налоговый период, используя форму НДФЛ, доступную по данной ссылке.
Для получения оставшейся суммы пособия, пожалуйста, передайте реестр необходимых документов в ФСС.
Операции, связанные с обработкой данных о больничных листах в программе 1С
Данный документ составляет записи о проводках.
- Начисление пособия за счет страхователя будет осуществлено по Дт 20.01 Кт 70.
- Осуществляется расчет налога на доходы физических лиц в размере 70% от суммы пособия по ставке 68,01%.
Выплата больничного в 1С
Создайте файл для начисления февральской заработной платы в разделе «Зарплата и кадры — Все начисления».
Удостоверьтесь в том, что указано в документе общая сумма выплаты пособия.
- Оплата заработной платы с помощью кассы: расчёт наличными согласно списку сотрудников.
- Зачисление заработной платы на банковские карты сотрудников
Нам удалось эффективно осветить процесс начисления и оформления больничного в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
- Экзамен номер 18. Параметры оплаты в программе 1С.
- Испытание 17. Конфигурация страховых взносов в программе 1С.
- Табель временного нетрудоспособия
- Расчет выплаты пособия в случае болезни
- Обучение базовым принципам начисления заработной платы в программе 1С 8.3 для новичков
- Проект об оплате труда в программе 1С 8.3 Бухгалтерия
- Регистрация заработной платы в системе бухгалтерского учета программы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Как в программе 1С увеличить продолжительность отпуска из-за болезни?
- Как узнать информацию о начислениях, необходимых для определения среднего заработка?
- Управление оплатой труда в программном продукте «1С»
- Расчёт заработной платы
- В программе 1С можно оформить запись о временной нетрудоспособности (сертификате о временной нетрудоспособности) для регистрации.
Если вы еще не зарегистрированы в качестве участника,
Используйте возможность активировать демонстрационный доступ абсолютно бесплатно.
Подписаться на рассылку Рубрикатора
После успешной активации вашей подписки вы получите полный доступ ко всем материалам о программе «1С Бухгалтерия», включая записи с поддержкой вещания, а также возможность задавать любые вопросы, связанные с программой «1С».
Вы испытали благодарность за помощь, оказанную статьей?
Получите эксклюзивный дополнительный приятный сюрприз и полноценный открытый доступ к информационной платформе БухЭксперт8 на протяжении 8 дней абсолютно бесплатно.
Аналогичные статьи
Улучшились и продолжают развиваться различные сферы нашей жизни. С каждым днем мы сталкиваемся с новыми технологиями, которые делают нашу жизнь более комфортной и удобной. Появление интернета, социальных сетей, гаджетов и многих других новых изобретений позволяет нам быть более связанными, информированными и мобильными. Теперь мы можем легко общаться с друзьями и близкими, делиться новостями и фотографиями, получать необходимую информацию всего в несколько кликов. Все это открывает перед нами безграничные возможности и делает нашу жизнь ярче и интереснее. Необходимо только научиться использовать эти современные технологии в свою пользу и уметь ограничивать время, проводимое в виртуальном пространстве. Это поможет сохранить баланс между виртуальной и реальной жизнью, а также позволит наслаждаться всеми преимуществами, которые нам дает современный мир.
Возможно, вы хотели бы обсудить данную публикацию в разделе комментариев ниже. Однако, стоит учесть, что наши эксперты не будут отвечать на вопросы, связанные с программами 1С и законодательством, в комментариях. Чтобы задать такой вопрос, вам рекомендуется воспользоваться Личным кабинетом, где наши специалисты будут готовы помочь вам.
Для возможности оставить комментарий необходимо пройти процедуру аутентификации.
Бухгалтеру на заметку: как рассчитать больничный
По закону требуется, чтобы работодатели оформляли страховку на случай временной нетрудоспособности своих сотрудников. Подробные правила страхования содержатся в законе № 255-ФЗ от 29.12.2006. Расскажем о том, в каких случаях работнику полагается больничное пособие и как его размер рассчитывается с учетом последних изменений.
В каких случаях выплачивается пособие
В законе 255-ФЗ, в пункте 5, указаны различные ситуации, при которых работник имеет право на получение больничного. Вот эти события:
- Возникновение болезней и получение травм;
- забота о больном члена семьи — неотъемлемая обязанность
- изоляция для сотрудника, его ребенка младше семи лет или другого члена семьи, который не может самостоятельно справляться с повседневными задачами
- Искусственная замена органов в соответствии с медицинскими рекомендациями в специализированном медицинском учреждении.
- Реабилитация в санаториях после пребывания в медицинском учреждении.
Отпуск по болезни предоставляется в случае, если упомянутые ситуации произошли во время выполнения трудового контракта, а также в течение 30 календарных дней после его окончания.
Когда пособие не выплачивается
В случае заболевания или получения травмы пособие не всегда будет выплачиваться. Существуют две ситуации, когда выплата не предусмотрена:
- в случае, когда повреждение или заболевание работника возникли в результате его преступного деяния;
- Если суд пришел к выводу, что вред был нанесен собой преднамеренно (в том числе путем попытки самоубийства).
Существуют также основания для уменьшения величины выплаты больничного пособия, которые закреплены в статье 8 федерального закона № 255-ФЗ.
- если трудяга нарушает предписанный доктором распорядок;
- если он не предназначен для осмотра или проведения экспертизы;
- Если состояние опьянения (алкогольного, наркотического, токсического) повлекло за собой заболевание или повреждение.
Для выплаты больничного пособия установлено ограничение в 6 месяцев с момента, когда человек восстановил свою работоспособность.
Больничный при работе по совместительству
Если у человека есть несколько мест работы, возникает вопрос о том, кто должен выплачивать пособие по болезни. Правила начисления этого пособия в таких ситуациях определены в статье 13 закона и в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. В данном случае рассматривается период в два предшествующих календарных года. Следующие правила применяются:
- Если в течение этого времени сотрудник занимался работой только у своих нынешних работодателей, то каждый из них должен выплачивать свою долю пособия по нетрудоспособности. В этом случае необходимо предоставить больничный лист для каждого места работы.
- Если в указанный период работник трудился в других организациях, то пособие будет выплачиваться одним из последних работодателей. Работник самостоятельно решает, к кому обратиться для получения пособия. Он должен получить справку о заработной плате от второго работодателя, а также подтверждение о том, что выплата пособия не осуществлялась.
- Если в течение определенного времени работник был занят у данных работодателей, а также у иных, то у него имеется возможность выбрать, каким образом он получит пособие: от каждого из работодателей по отдельному больничному листку или от одного из последних мест работы.
Если совместитель обратится за пособием, не предоставив справку о сумме заработка, необходимой для расчета, будет применен следующий порядок действий:
- Организация принимает во внимание имеющиеся у нее документы и информацию при определении размера пособия для работника.
- Сотрудник имеет возможность предоставить информацию о размере получаемого дохода на других местах работы.
- Работодатель осуществляет пересмотр оплаты за предшествующие периоды, однако это может быть сделано только за промежуток не более трех лет до момента предоставления необходимого документа.
Правила расчета размера пособия
В таблице ниже приведены все необходимые данные для расчета больничного в текущем году.
Табель 1. Информация для определения размера выплаты по больничному в 2018 году.
Количество суток в определенном временном отрезке
Максимальная сумма выплат составляет 755 000* и 718 000**.
Сумма в размере 1 473 000 рублей.
Максимальная сумма заработка в день в случае болезни составляет 1 473 000 рублей, разделенная на 730 дней.
* Максимальный размер базы для уплаты страховых взносов в 2017 году. **Максимальная сумма базы для уплаты страховых взносов в 2018 году.
Для определения размера пособия по больничному листу для тех людей, у которых страховой стаж менее полугода, применяется минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Расчет величины пособия выполняется по следующей формуле: умножаем МРОТ на 24 и делим на 730, где 24 — количество месяцев в расчетном периоде, а 730 — количество дней в этом периоде.
Выплаты трудящимся с опытом страхования более шести месяцев рассчитываются на основе величины среднего дневного заработка.
Ниже представлены указания по расчету и наивысшие суммы пособий, учитывая трудовой стаж работника.
Табличка 2. Подсчет времени болезни
Алгоритм расчета больничного пособия
В указанном Постановлении № 375 указаны подробности о расчете пособия по нетрудоспособности. Работодатели, которым требуется выплачивать это пособие, должны следовать следующему алгоритму действий:
- отпусков, когда сотрудник может отсутствовать на работе без выплаты или с получением частичной оплаты;
- посадки в тюрьму; задержания и отправки за решетку; отлов и заключение под арест.
- осуществление судебно-медицинского исследования;
- Исключая ситуации, когда больничный лист был предоставлен перед периодом простоя, переформулируем текст.
- Начиная с 2023 года произойдут существенные изменения в организации госпитальной работы.
- начиная с первого дня января вступает в силу обновленная система подсчета выплат по больничному листу
- Способы возмещения расходов на первые три дня направления на больничный листок для сотрудника.
- в течение какого времени перевести выплату
- Какие лимиты были установлены для больничных на следующий год?
- С начала нового года возникнут изменения в системе оплаты пособий подрядчикам.
Новый расчет больничного листа в 2023 году: примеры, онлайн-калькулятор
Изменения в расчете больничного листа в 2023 году зависят от суммы МРОТ и периода расчета. В статье представлены примеры расчетов и доступен онлайн-калькулятор. В текущем году введены новые правила выплаты и обновлен список сотрудников, имеющих право на получение больничного листа. Для облегчения расчетов больничного листа в 2023 году воспользуйтесь нашими советами.
Переместитесь к разделу, который вас заинтересует.
Расчет больничного листа в 2023 году по-новому: пошаговый алгоритм и примеры расчета
Шаг 1. Осуществите проверку наличия права на получение пособия и больничного листка.
Следуя трудовым договорам, возможно предоставление больничного пособия. Это может относиться к различным категориям работников, включая совместителей и сотрудников на испытательном сроке. В таблице, составленной экспертами из Системы Главбух, приведены рекомендации по назначению пособия для физиков в случае их заболевания.
Чтобы получить выплату пособия за первые три дня болезни, необходимо предоставить электронный листок нетрудоспособности. Этот документ является обязательным и без него нельзя получить пособие. Работодатель имеет право оплатить закрытый больничный листок со статусом «030» — закрытый, первичный или продолжение. Для получения информации о возможных значениях статуса электронного больничного листа, обратитесь к таблице на сайте Системы Главбух.
Второй этап: Выявление временного интервала для расчетов.
При выплате больничного пособия устанавливается период расчета, равный двум предшествующим годам начала болезни. В случае 2023 года расчетный период будет составлять 2021 и 2022 годы. Это правило применяется ко всем работникам, включая тех, кто ранее не имел опыта работы.
Необходимо учесть все дни расчетного периода, включая периоды болезни, ежегодного отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и отпуска, оплаченные за свой счет.
Если в течение отчетного периода или в одном из прошлых лет отчетного периода сотрудник был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, возможно заменить эти годы на другие предыдущие годы или годы календарного периода. Замена допустима, если размер пособия увеличится. Инструкцию по определению отчетного периода для выплаты больничного пособия можно найти в Системе Главбух.
Приведу пример замены срока для выплаты больничного пособия.
Сотрудница, в период с 2021 по 2022 годы, находилась в отпуске, связанном с беременностью и родами или уходом за ребенком. Однако, страховой случай, произошедший в 2023 году, требует замены указанных годов. В данном случае, возможна замена 2021 и (или) 2022 годов на 2020 и (или) 2019 годы соответственно.
Этап третий. Определите свой доход.
При определении размера больничного пособия необходимо учесть все выплаты, на которые были начислены взносы на социальное страхование в период временной нетрудоспособности и связанные с материнством. Необходимо исключить из суммы заработка для расчета пособия те выплаты, на которые не были начислены взносы на социальное страхование.
Необходимо учесть выплаты в каждом из годов расчетного периода в пределах лимита, который подлежит обложению страховыми взносами. Максимальная сумма этого лимита может различаться в каждом конкретном году. Например, в 2022 году она составляет 1 032 000 рублей, а в 2021 году — 966 000 рублей. Если заработок за год превысит лимит страховых выплат, то в расчете пособия по болезни следует использовать предельную сумму, а все суммы, превышающие этот лимит, не учитываются в данном году. Подробнее о расчете заработка в зависимости от статуса сотрудника можно прочитать в Системе Главбух.
Способ определения среднего дневного заработка при болезни
Работник А.С. Кондратьев заболел в период с 9 по 16 февраля 2023 года. В расчет приняты годы 2021 и 2022. За это время его заработок составил 765 000 рублей. Кондратьев полностью отработал расчетный период. Среднедневной заработок Кондратьева составляет:
1047,94 руб. — это равно 765 000 рублей за 730 дней.
При поступлении в компанию нового сотрудника, в случае если он трудился у других работодателей в предыдущем периоде, информация о его заработке будет получена Фондом самостоятельно. Для оплаты первых трех дней больничного работодателю необходимо предоставить соответствующие сведения Фонду согласно пункту 4 статьи 14.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
В случае, когда сотрудник является внутренним совместителем, необходимо учитывать его доходы в полном объеме – как с основного места работы, так и с выплат за совместительство. Если же сотрудник является внешним совместителем, то необходимо учитывать его заработок в зависимости от предыдущего места работы и текущего места работы на момент заболевания.
Если сотрудник не получал заработок или его средняя зарплата за полный месяц была ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) на дату начала больничного, то считается, что его средний заработок равен МРОТ. Например, это относится к новым сотрудникам, которые ранее нигде не работали и не имели заработка.
Пример определения наибольшего среднего ежедневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности.
11 января 2015 года в компанию приняли П.А. Беспалова. В течение января 2023 года он оставался на больничном. Заработок этого сотрудника был таким:
— в 2022 году — 1 миллион 100 тысяч рублей.
Расценки на услуги в 2021 году составляют 970 000 рублей.
В доходах за 2021 год составило более 966 000 рублей, а за 2022 год — более 1 032 000 рублей. Для определения максимальной суммы заработка Беспалова в расчетный период для начисления пособия, будет учтена сумма 1 998 000 рублей (966 000 рублей + 1 032 000 рубля).
Сумма в размере 1 998 000 рублей, поделенная на 730 дней, составляет 2736,99 рублей.
Максимальная сумма выплаты пособия не может превышать МРОТ в случае, если стаж сотрудника составляет менее полугода или возникли обоснованные основания для снижения размера пособия.
Для определения периода, за который следует выплатить больничное пособие уволенному сотруднику, необходимо сначала проверить, успел ли он за это время найти новую работу. Уточнили специалисты, что данная проверка является необходимой процедурой.
Четвертый этап. Установите продолжительность страхового стажа.
Величина денежных выплат при больничном пособии определяется стажем страхования работника. Однако, есть исключение – пособия для пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС, которым выплачивается сумма в размере 100% средней заработной платы, независимо от длительности страхового стажа.
Длина страхового стажа определяется исходя из дня, предшествующего моменту, когда сотрудник заболел и был вынужден оформить больничный лист. В страховой стаж включаются периоды работы по трудовому договору и другие временные отрезки, например, служба в армии. При расчете стажа также учитываются отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и другие виды отпусков, хотя время обучения в вузе не учитывается в стаже.
Как определить страховой стаж для отпуска по болезни
Александр Сергеевич Кондратьев был принят на работу в организацию 18 февраля 2023 года, где он начал свою трудовую деятельность. Однако, он неожиданно заболел 22 августа 2023 года. В соответствии с правилами страхования, его стаж работы будет учитываться с момента его приема на работу, то есть с 18 февраля, и до дня перед началом его болезни, то есть до 21 августа 2023 года. Таким образом, его страховой стаж составляет 6 месяцев и 6 дней.
С целью учета оплаты больничных, период работы по ГПД был включен в стаж. В соответствии с изменениями, внесенными Минтрудом в Правила расчета стажа, периоды работы по ГПД будут учитываться при назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Данные Правила были утверждены приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н. С 1 января 2023 года стаж будет включать периоды работы по ГПД.
Каким образом опыт работы влияет на подсчет компенсации за больничный в 2023 году?