В настоящее время, правила для подтверждения страхового стажа регулируются законами «О страховых пенсиях» и «Об индивидуальном учете в системе государственного пенсионного страхования».
Необходимым документом для подтверждения периодов работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица является стандартная трудовая книжка. После регистрации используются индивидуальные данные персонифицированного учета, которые предоставляются страхователем для каждого работника, зарегистрированного у него.
Часто возникают ситуации, когда трудовую книжку теряют или в ней содержатся неточности, исправления и т.д. Работодатель может представить индивидуальные данные с ошибками или неполностью.
Такие обстоятельства могут привести к тому, что размер пенсии, на который рассчитывал заявитель, будет снижен. Поэтому очень важно не ждать достижения пенсионного возраста, а заранее готовиться к выходу на пенсию и обратиться в местное отделение Пенсионного фонда с необходимыми документами не позднее, чем за 9 месяцев до того, как будет получено право на пенсию. Согласно действующему законодательству, гражданин обязан предоставить все необходимые документы для назначения или перерасчета пенсии.
При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать требования, которые были актуальны на момент ее оформления и заполнения, и которые регламентировали порядок ведения данного документа в различных предприятиях, учреждениях и организациях.
Если у вас нет трудовой книжки или в ней содержатся неточности и ошибки, либо отсутствуют записи о определенных периодах работы, вы можете предоставить справки от работодателей или архивных учреждений в качестве подтверждения страхового стажа. Эти справки могут включать выписки из приказов, личные счета и ведомости о выплате заработной платы, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, а также другие документы, содержащие информацию о ваших периодах работы.
Касательно настоящего работодателя, можно быстро получить справки, подтверждающие стаж и заработок. Однако с ликвидированными работодателями все гораздо сложнее, особенно если документы не переданы в вышестоящую организацию, не существует правопреемника и архивные учреждения также не получили документы. В такой ситуации поиск необходимых для назначения пенсии документов может занять очень много времени и не всегда привести к положительному результату.
Когда все документы переданы на хранение в архивное учреждение, требуется определить, в какой конкретный архив следует обратиться.
Есть возможность воспользоваться веб-ресурсом www.rusarchives.ru в данной ситуации. Существует онлайн-путеводитель по архивам в России www.guides.rusarchives.ru, который дает возможность осуществлять поиск в 31 федеральном и 49 региональных архивах и содержит около 140 тысяч архивных фондов.
Для того чтобы узнать, где находятся документы в архивных учреждениях Ярославской области, можно воспользоваться веб-сайтом «Портал Архивной службы Ярославской области», доступным по адресу http://www.yar-archive.ru/web-archive/.
Отсутствует конкретный шаблон для запроса на архивирование строгих требований, но заявление должно быть написано в произвольной форме и адресовано директору архива. Запрос должен содержать следующую информацию: полное имя (включая изменение имени); интересующий период; адрес, на который необходимо отправить ответ от архива; контактный номер телефона; цель и содержание запрашиваемой информации.
В большинстве случаев заявитель получает ответ в форме архивной справки, отчасти архивной выписки или копии документа в меньшей степени.
В архивной справке о подтверждении стажа страхования записаны сведения о периоде, за который имеются документы в архиве, а также точное название должности, на которой человек работал. В качестве подтверждающих документов используются приказы о составе персонала, приказы о основной деятельности, личные счета и другие документы.
У компаний также есть возможность предоставлять архивные справки и выписки, при условии наличия у них собственного архива в виде отдельного отдела.
Если потребуется, эксперты регионального отделения Пенсионного фонда РФ готовы помочь в получении необходимых документов.
Комиссия, отвечающая за оценку прав на пенсию у застрахованных лиц, имеет код 6-40-52.