Служебное расследование материального ущерба работодателя: самое важное

Если виновный работник причинил финансовый ущерб своему работодателю, то он обязан компенсировать этот ущерб. Однако работодатель должен провести тщательное и справедливое служебное расследование.

В своем письме от 28 февраля 2024 года № ПГ/02482/10-6403-ОБ/18-1345 Главная Инспекция Труда (ГИТ) в Москве подробно объяснила процедуру, которая применяется при проведении официального расследования случаев причинения ущерба работодателю.

Проверка работодателя для установления размера ущерба

• подготовить документ, описывающий нанесенные повреждения;
• Выдать распоряжение о назначении официальной проверки. В данном распоряжении определите состав комиссии, ее цель, перечень документов, которые следует собрать, и сроки проведения проверки.
• требовать письменные разъяснения от служащего;
• В случае, когда сотрудник отказывается предоставить пояснения, необходимо составить соответствующий протокол.
• Если руководитель убежден в совершении административного или уголовного правонарушения, то он может подать заявление в полицию.
• составление акта после проведения исследования;
• Выдать предписание о возложении финансовой обязанности на нарушителя.
• Отправить работнику письменное уведомление с просьбой о возмещении ущерба по доброй воле.
• Распорядиться о наложении дисциплинарного взыскания на виновного и уведомить работника о его содержании, получив подпись (при необходимости).

Отсутствует установленный срок для проведения расследования по нормативам. Таким образом, работодатель самостоятельно определяет, в зависимости от серьезности ситуации, необходимое количество дней для завершения расследования.

Как установить размер причиненного ущерба

Если сотрудник повредил собственность, компания должна определить реальные потери, учитывая рыночную стоимость аналогичной собственности на день причинения ущерба. В случае, если этот день неизвестен, то учитывается день обнаружения ущерба (часть 1 статьи 246 Трудового кодекса РФ).

Для установления стоимости имущества существует возможность привлечь независимого специалиста, который осуществит оценку на рынке.

Стоимость поврежденного предмета, определенная в бухучете, не может быть ниже ущерба, а также должна учитывать степень износа имущества.

Сколько можно взыскать с зарплаты работника

Сумма, которую можно взыскать с работника, ограничена его средним месячным заработком и взыскивается посредством издания приказа со стороны работодателя.

Важно отметить, что такой приказ должен быть выдан не позднее, чем через месяц после окончательного определения работодателем величины причиненного работником ущерба.

Если прошло целый месяц, с момента истечения срока или при отказе работника возместить ущерб, причиненный по своей вине, и сумма, подлежащая взысканию, превышает его среднемесячный заработок, то иск взыскивается только через судебное разбирательство.

Согласно ГИТ, компенсация ущерба выплачивается независимо от привлечения сотрудника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности, что является важным аспектом.

Если работник возмещает ущерб добровольно

Сотрудник, признавший свою вину, может по своей инициативе возместить ущерб, полностью или в определенной степени.

Если работодатель согласен, то возможно составление договора о последующем возмещении ущерба с оплатой поэтапно. В данном случае работник предоставляет письменное обязательство работодателю о компенсации ущерба, указывая конкретные сроки выплат.

Если работник получит согласие от своего работодателя, он может компенсировать причиненный ущерб, предоставив равноценное имущество или восстановив поврежденное имущество.

В случае, когда сотрудник официально подтвердил свою готовность возместить убытки по добровольному обязательству, но впоследствии отказывается выполнить свои обязательства, непогашенная сумма задолженности подлежит взысканию через судебный процесс.

Служебное расследование в отношении работника

Несоблюдение норм труда, правил работодателя и отсутствие контроля со стороны руководства могут привести к нарушению дисциплины, снижению эффективности труда и возникновению мошеннических действий. Это негативно влияет на выполнение бизнес-процессов, способствует развитию дополнительных рисков безопасности и увеличению финансовых затрат. Применение систематических контрольных мер помогает поддерживать стабильную обстановку внутри организации и сокращать внутренние угрозы.

Каково значение проведения дисциплинарного расследования в отношении работников?

Это ряд мероприятий, которые выполняются для изучения, контроля и оценки работы сотрудников. Обычно они проводятся руководителем после возникновения инцидента, который представляет угрозу финансовой стабильности и репутации компании. Расследование по служебным делам работника помогает выявить виновных в произошедшем, восстановить ситуацию в коллективе и снизить вероятность повторения подобных случаев.

Приводить причины для осуществления мероприятий проверки

Проверку необходимо проводить в основном после случаев, которые влияют на работу, информационную безопасность и репутацию организации. Причиной для проведения расследования могут стать:

• выявление нарушения коллегой корпоративного порядка;
• постоянные нарушения режима труда, правил поведения и установленных норм
• не выполнение или недостаточное исполнение со стороны сотрудников установленных рабочих обязанностей.
• отыскание потери, гибели, неправомерного применения, снятия, кражи собственности, передачи физических, цифровых, интеллектуальных ресурсов организации;
• нанесение убытков из-за безразличия или неумелых действий сотрудников;
• Жалоба, высказанная клиентом.

Как следует осуществлять исследование внутренних афер среди персонала компании?

Для эффективного расследования инцидента с сотрудником рекомендуется начать его как можно скорее, находясь на горячих следах, когда есть возможность объективной оценки. Выяснение обстоятельств происшествия должно осуществляться организацией, в которой произошло ЧП, а не является отдельным правилом или требованием в Трудовом Кодексе. Однако согласно статье 193 Трудового Кодекса РФ существуют определенные правила, которые необходимо соблюдать для выяснения обстоятельств:

1. Сформировать самостоятельную группу специалистов, отобранных лидером на основе их квалификации.
2. Принять и зарегистрировать показания и разъяснения участника событий.
3. Целью является накопление наиболее полной информации и фактов, которые способны в достоверном и непредвзятом виде воссоздать события и раскрыть истинную картину произошедшего.
4. Необходимо проанализировать наличие каких-либо обстоятельств, которые могут свидетельствовать о невиновности сотрудника.
5. Необходимо составить документ, который содержит информацию о проведенных мероприятиях. В этом акте следует объективно и логично представить факты, доводы и показания, чтобы прийти к заключению о вине или невиновности сотрудника.
6. определить фактический и возможный урон, причиненный компании;
7. Выполнить контроль в оговоренные даты, сделать выводы, на основании которых определить, какое взыскание будет наложено на работника (в случае подтверждения его вины).

Как определить масштабы ущерба, нанесенного сотрудником, и рассчитать их величину?

Для того чтобы иметь право требовать компенсацию с материальным ущербом, необходимо достоверно установить виновность человека, определить и подтвердить финансовые потери, возникшие в результате его действий или бездействия. Это достигается путем учета результатов служебного расследования в отношении работника.

Для оценки вреда учитываются расходы на устранение последствий и издержки, вызванные происшедшим событием. Для определения денежной суммы используется анализ средних рыночных цен на поврежденный товар, услугу или оборудование. При этом, соответствующая стоимость не может быть меньше цены, указанной в бухгалтерском учете, с учетом износа или продолжительности использования (согласно статье 246 Трудового кодекса РФ).

Существует два варианта осуществления взыскания — добровольный и принудительный. В случае добровольного взыскания, работодатель и исполнитель достигают соглашения об удержании части заработной платы в пользу компании на определенный период времени. Принудительное взыскание, с другой стороны, осуществляется в соответствии с решением суда, который принимает меры по изъятию задолженности.

Определены нормативы и сроки проведения внутренних проверок в отношении трудового коллектива.

• Необходимо приступить к расследованию в течение трех дней после регистрации происшествия.
• Создать самостоятельную группу экспертов, включающую не менее трех членов.
• Дать сведения об начале исследования с участием потенциально ответственного сотрудника, передав их ему в устной или письменной форме с подтверждением уведомления.
• Согласно предписанию, обязанность обвиняемого состоит в предоставлении объяснительной версии, свидетельств и показаний в течение двух дней после уведомления о начале проверки.
• Произвести накопление данных, архивировать документы, сохранить видео и аудиозаписи.
• Необходимо определить определенный период времени и составить детальный план для осуществления проверки инцидента.
• Произвести обобщение, составить акт служебного изучения материалов.
• Провести ознакомление сотрудника с документом обязательно в течение трех дней после составления акта.

Согласно законодательству Российской Федерации (статья 193 Трудового кодекса), служебное расследование должно быть завершено в течение одного месяца с момента обнаружения ситуации, вызвавшей его проведение. Однако, обычно срок расследования указывается в приказе о его начале.

Расследование, проводимое по отношению к работнику, помогает раскрыть неблагоприятную ситуацию, которая возникла внутри организации. Это стандартная практика использовать внутренние ресурсы и возможности для этой цели, чтобы избежать публичности и сохранить свою репутацию среди клиентов. Кроме того, проверка позволяет обнаружить дополнительные уязвимости безопасности, неэффективные меры защиты и некомпетентный персонал.

Другие публикации, касающиеся данного продукта.

Изучите более подробно наш потенциал и способности