Особая значимость доверенности, выдаваемой индивидуальным предпринимателем для получения товара, не подлежит сомнению. Важно знать, существует ли установленный шаблон для составления такого документа и какие сведения должны быть включены в него. Кроме того, необходимо рассмотреть вопрос о заверении доверенности и предоставить образец бланка.
- Когда может возникнуть необходимость в доверенности от индивидуального предпринимателя для получения товара?
- Заверенная нотариусом доверенность на осуществление получения товарно-материальных ценностей.
- Предоставляется бланк, удостоверяющий полномочия
- Одобренные варианты
- Составленное собственноручно документальное соглашение о предоставлении полномочий
В каких случаях может потребоваться доверенность от ИП на получение товара
Если ИП не может самостоятельно получить приобретенный товар или другие материальные ценности, то он делегирует эту ответственность другому лицу.
Изучайте статью для получения информации о различных методах организации учета товаров на складе.
Для осуществления передачи товара/ценностей продавец должен получить подтверждение, что другое лицо действует от имени и по поручению самого покупателя, являющегося индивидуальным предпринимателем. Доверенность от индивидуального предпринимателя физическому лицу на получение товара является таким подтверждением. Важно отметить, что физическое лицо не обязательно должно быть работником индивидуального предпринимателя. Между индивидуальным предпринимателем и представителем может не существовать трудовых или гражданско-правовых отношений.
Продавец обязан получить подтверждающий документ в соответствии с пунктом 2.1.4 Методических рекомендаций, которые касаются учета и оформления операций приема, хранения и отпуска товаров в торговых организациях.
Ситуации, в которых не требуется оформление доверенности от индивидуального предпринимателя для получения товарно-материальных ценностей:
- Продавец лично передает товарно-материальные ценности индивидуальному предпринимателю.
- В частном магазине теперь можно приобретать товары для индивидуального предпринимателя даже без предъявления доверенности. В таком случае все документы будут составлены на простое физическое лицо. Обычно это будет обычный кассовый чек. Однако, если будет предъявлена доверенность от индивидуального предпринимателя, то розничный магазин должен будет предоставить документы (накладную, счет-фактуру, УПД) с указанием индивидуального предпринимателя.
Детальные рекомендации по оформлению расчетов с сотрудниками, которые производят расходы от имени предприятия, можно найти в данной статье.
- Когда товар доставляется на территорию покупателя, и в данной ситуации имеется подтверждение со стороны представительства (пункт 1 статьи 182 Гражданского кодекса Российской Федерации),
Нотариальное заверение доверенности на получение ТМЦ
Согласно гражданскому законодательству, отношения, связанные с заключением договоров купли-продажи и поставки, не требуют обязательного нотариального заверения доверенности, предоставленной для получения товарно-материальных ценностей.
В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, для осуществления представительства индивидуального предпринимателя в налоговых органах необходимо иметь нотариально заверенную доверенность от самого индивидуального предпринимателя. Это предусмотрено пунктом 3 статьи 29 НК РФ. Поэтому, чтобы уполномоченный представитель индивидуального предпринимателя мог действовать от его имени в Федеральной налоговой службе, его доверенность должна быть нотариально заверена.
В заключении договора купли-продажи или поставки может быть предусмотрено требование о нотариальном удостоверении доверенности представителя. Этот факт не является нарушением закона. Если у ИП имеется доверенность на товар, то ее следует официально заверить у нотариуса, иначе продавец может отказать в передаче товара.
Бланк доверенности
Имеется ли стандартный бланк доверенности от индивидуального предпринимателя на получение товара? Да, существуют утвержденные бланки в формате М-2 и М-2а. Впрочем, возможно также оформить доверенность в произвольной форме, указав необходимые реквизиты в бланке.
Среди неотъемлемых элементов документа, известного как доверенность, можно выделить следующие обязательные реквизиты:
Обычно, документы, разрешающие получение товарно-материальных ценностей, оформляются на период, не превышающий одного месяца.
Вы должны решить, какой бланк использовать, если вы индивидуальный предприниматель. Возможны все варианты. Например, вы можете создать и распечатать унифицированные бланки М-2 и М-2а в программе «1С».
Утвержденные формы
Приказ № 71а Госкомстата РФ от 30.10.1997 утвердил формы М-2 и М-2а.
На нашем веб-ресурсе вы можете загрузить образец доверенности для получения товара от индивидуального предпринимателя в соответствии с формой М-2.
В предыдущем материале мы подробно рассматривали характеристики и особенности документов М-2 и М-2а.
Имеет значение! Главное отличие между формой М-2 и формой М-2а заключается в наличии отрывной части доверенности, которая остается у доверителя.
Какую информацию необходимо указать в стандартной доверенности, оформленной индивидуальным предпринимателем, для получения товарно-материальных ценностей?
Ознакомьтесь с образцами заполнения форм М-2 и М-2а, которые можно найти в системе «КонсультантПлюс». Для этого оформите пробный доступ к системе и получите бесплатную возможность использования.
Можно вести учет выданных доверенностей с помощью отрывных частей или в случае их отсутствия — с помощью журнала учета выданных доверенностей, который составлен в произвольной форме.
Составленное собственноручно документальное соглашение о предоставлении полномочий
Создание доверенности возможно в произвольном формате с учетом всех указанных обязательных требований.
Получите возможность скачать нестандартный бланк доверенности на сайте «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к платформе и переходите к примеру. Это предоставляется бесплатно.
Пример документа, который осуществляет передачу полномочий предпринимателя на получение товара в свободной форме.
Итоги
Если ИП хочет доверить получение товарно-материальных ценностей своему представителю, то ему необходимо оформить доверенность на унифицированном бланке или в свободной форме с указанием всех необходимых данных. При этом отсутствие нотариального заверения доверенности не является обязательным, если иной порядок не предусмотрен в договоре.
Для получения товара в магазине или на оптовой базе от поставщика в 2024 году необходимо оформить доверенность. Ее можно составить на специальном бланке или в свободной форме. Пример заполнения и скачивание бланка доверенности на получение ТМЦ в 2024 году доступны в указанной статье.
Кому из сотрудников выдают доверенность на получение ТМЦ
Имея в виду, что от лица компании может выступать лишь ее руководитель – директор или генеральный директор – без наличия доверенности, необходимо отметить, что его полномочия подтверждаются уставом или протоколом совещания акционеров, на котором он был избран на должность директора (согласно пункту 1 пункта 3 статьи 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ и пункту 2 статьи 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ). Предпринимателю, действующему самостоятельно, необходимость в доверенности отсутствует. Действия такого предпринимателя подтверждаются копией свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Оставшимся сотрудникам необходимо будет иметь при себе доверенность для получения материальных ценностей в 2024 году. В случае заключения сделки без данного документа, будет предполагаться, что сотрудник действует от своего имени, а не от имени предприятия или коммерсанта (в соответствии с пунктом 1 статьи 183 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Специалисты Системы Главбух предоставят вам рекомендации по организации учета материалов. Вы узнаете, какие первичные документы необходимы для подтверждения прихода и движения материалов, а также как определить фактическую себестоимость в различных ситуациях.
По какой форме составлять доверенность на получение материальных ценностей в 2024 году
Для получения товаров необходимо использовать специальные документы — формы № М-2 и № М-2а, которые были утверждены Госкомстатом России приказом от 30.10.97 № 71а. Если получение товара происходит однократно, то применяется форма № М-2 с отрывным корешком. Если же товары нужно получать у одного и того же поставщика несколько раз, то оформляется доверенность по форме № М-2а без корешка. Также возможно оформление доверенности в свободной форме.
Прежде чем приступить к использованию любой формы, необходимо получить одобрение руководителя, который выдает приказ, согласно учетной политике (в соответствии с пунктом 4 ПБУ 1/2008, статьей 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Рекомендуется предоставлять типовую форму № М-2 или М-2а исключительно сотрудникам, работающим по штатному расписанию. Выдача типовой формы внештатному сотруднику может вызвать нежелание контрагента принять данный документ.
Для получения доверенности по форме № М-2 или М-2а необходимо быть сотрудником компании. В обязательном порядке в типовой форме следует указать должность. Если это поле останется пустым или будет указан прочерк, контрагент может отказать в выдаче товарно-материальных ценностей.
Помимо этого, у формы № М-2 имеется ограниченный срок действия — обычно она выдается на 15 дней, однако, если материалы подаются в установленные временные рамки, то срок выдачи может быть увеличен до одного месяца. Этот порядок явно описан в разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от 30.10.97 № 71а.
Для того чтобы выдать полномочия внештатному сотруднику, рекомендуется использовать специально разработанный бланк, который можно основать на общепринятой форме. Важно, чтобы из документа было ясно, кому и для каких целей передаются эти полномочия. Также необходимо указать дату составления бланка, желательно записывая ее прописью. Без указания даты документ будет считаться недействительным, и поставщик имеет право отказать в предоставлении товара, согласно пункту 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.
Для создания первичного документа обязательно нужно указать все необходимые данные, которые указаны во второй части статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Эти данные должны быть идентичными реквизитам документов, составленных по унифицированным формам альбомов. Унифицированные формы, которые сейчас используются, соответствуют требованиям части 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Нужно ли заверять доверенность у нотариуса
Юридическим лицам нотариально удостоверять полномочия своих представителей нужно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ). Получение ТМЦ в этом перечне нет. Смотрите в журнале «Главбух пять важных изменений в вашей работе с января: убедитесь, что к ним готовы >>
При необходимости заверить любые доверенности, предпринимателям придется обратиться к нотариусу. Это обязательно для предпринимателей-физических лиц в целях налогообложения. Согласно статьям 23 и 185 Гражданского кодекса, пункту 2 статьи 11 и пункту 3 статьи 29 Налогового кодекса, доверенность должна быть заверена нотариусом. Такое требование подтверждено письмами Министерства финансов от 24.03.2014 № 03-02-08/12763 и от 01.08.2013 № 03-02-08/30900, Федеральной налоговой службы от 21.11.2012 № ЕД-4-3/19597, а также пунктом 4 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда от 30.07.2013 № 57.
На какой срок выдают доверенность на приобретение товаров, работ и услуг
Вы можете определить срок действия полномочия, основываясь на возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому аналогичному документу. Законом не установлены ограничения на максимальный и минимальный период действия доверенности. Если срок не указан в доверенности, она будет действительна в течение одного года со дня выдачи (согласно пункту 1 статьи 186 Гражданского кодекса).
В системе нет стандартных шаблонов для оценки или списания готовой продукции. Однако, такую информацию можно указать в документах, предназначенных для торговых операций. При необходимости, эти документы могут быть предварительно настроены, например, путем исключения ненужных показателей. Вместо общепринятых форм можно использовать специально разработанные бланки документов. Эти бланки должны быть утверждены в учетной политике для бухгалтерского учета. Более подробную информацию о требованиях к таким документам можно найти в рекомендациях.
Образцы заполнения доверенностей на получение ТМЦ в 2024 году
Инструкция о составлении документа для передачи полномочий на получение товарно-материальных ценностей (форма М-2)
Пример доверенности, разработанной в произвольной форме
Все ответы на вопросы, связанные с изменениями в налоговой сфере в 2024 году, доступны в нашей компании «Актион 360» — системе, которая сочетает в себе справочную и образовательную функции. Просто введите свой вопрос в строке поиска, и вы узнаете, каким образом следует поступить в вашей конкретной ситуации. Полное объяснение дается авторитетными специалистами в области налогообложения, такими как судьи, эксперты из Министерства финансов и ФНС.
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите проверку, которая определит, владеете ли вы необходимыми навыками работы с программным обеспечением согласно требованиям работодателя.