Начиная с 2022 года, оформление больничных листов осуществляется исключительно в электронном формате. Ниже мы расскажем о процессе работы с электронными больничными и дадим указания по началу сотрудничества с Системой Федерального Резерва (СФР) по электронным листкам нетрудоспособности (ЭЛН), если вы до сих пор не знакомы с этим.
Что вы узнаете
- Улучшение законодательства в области электронных больничных записей является важным шагом в современной медицине.
- запись? Какие функции она выполняет и как она облегчает работу медицинского персонала?
- В 2023 году была внедрена новая схема работы с электронными больничными, которая сделала ее удивительно удобной и эффективной.
- С 2022 года вводятся обязательные электронные больничные.
- Руководство по взаимодействию с электронными справками о временной нетрудоспособности для специалиста по финансовому учету.
- Типичные запросы
Законодательство об электронных больничных
Согласно новому Закону от 30.04.2021 № 126‑ФЗ, который вступит в силу с 1 января 2022 года, будет обязательным предоставление больничных листков исключительно в электронном формате. Это изменение было утверждено в новой редакции части 6 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ.
Приказ Правительства РФ от 16 декабря 2017 года подробно определяет процедуру выдачи электронных документов, свидетельствующих о временной нетрудоспособности, а также устанавливает нормы электронного взаимодействия между Социальным фондом России, работодателями и медицинскими учреждениями.
Утверждены Минздравом новые правила и процедура составления электронных листков нетрудоспособности по приказу № 1089н от 23.11.2021.
Что представляет собой электронный больничный
Информация о состоянии здоровья пациента фиксируется в электронном больничном листе, который хранится в базе Системы Федерального Резерва. Врач, ответственный за обследование и лечение пациента, вносит все необходимые данные и подписывает их электронной подписью. После этого, все сведения автоматически передаются по электронному документообороту работодателю и сохраняются в Личном кабинете сотрудника на Государственных услугах.
- Терять, портить и фальсифицировать невозможно электронные больничные документы.
- В программе для бухгалтерии имеется возможность автоматической проверки электронных листов нетрудоспособности на наличие ошибок.
- Нет необходимости лично доставлять избирательный бюллетень в СФР, вести подсчет голосов и сохранять документацию.
- Данные, поступающие из медицинской организации и от работодателя, мгновенно передаются в Систему финансового регулирования, что способствует ускорению процесса получения компенсаций.
Используйте СБИС для электронного оформления больничных листов.
Схема работы с электронными больничными в 2023 году
Информация о временной нетрудоспособности достигает работодателя через Систему Федерального Резерва с использованием электронного документооборота, вместе с заранее заполненным расчетом пособия.
В промежутке трех рабочих дней, если требуется, работодатель осуществляет изменения в данных, подписывает усиленную квалифицированную электронную подпись и отправляет обратно в Систему Федерального Резерва.
За первые три дня заболевания работодатель берет на себя расходы по оплате работнику. Остальную часть пособия работник будет получать непосредственно от Социального фонда Российской Федерации.
Комплексный подсчет, начиная с медицинского листка и заканчивая заработной платой.
В системе СБИС вы можете учесть заработную плату напрямую — система автоматически заполнит расписание работы или календарь сотрудника, рассчитает премию и заработную плату, создаст проводки и платежные документы или ордеры для выплаты.
Обязательные электронные больничные с 2022 года
Согласно изменениям в законе 255-ФЗ, внесенным законом № 126-ФЗ от 30.04.2021, предусматривается обязательная электронная выдача больничных листков с 1 января 2022 года.
Только лица, чьи данные являются государственной или иной законной тайной, а также сотрудники, на которых распространяются меры государственной защиты, могут получать бумажные больничные. Это предусмотрено частью 28 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
По запросу пациента может быть предоставлена информация из электронного медицинского документа в соответствии с пунктом 7, статьей 13 Закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ. Утвержденная форма выписки приведена в приложении № 7 к приказу ФСС от 08.04.2022 года № 119.
Как работать с электронными больничными: инструкция для бухгалтера
Для работы с электронными медицинскими документами требуется присоединиться к сервису электронного взаимодействия со СФР «Социальный электронный документооборот» (СЭДО, или «Соцстрах»). Есть возможность подключиться к сервису и общаться с фондом непосредственно, а также через программу бухгалтерии. Второй вариант более прост и не требует значительных усилий.
Для того, чтобы сотрудники могли использовать свои электронные больничные, не требуется получать их согласие или заключать специальное соглашение с СФР на использование системы электронного документооборота.
Вам будут приходить уведомления от Социального фонда через ЭДО, сообщающие о том, что больничный лист был открыт, продлен, аннулирован или закрыт. Важно отвечать на запросы СФР по больничным в течение 3 рабочих дней. Например, фонд может отправить запрос, если ему не хватает определенных данных для расчета пособия.
Вам не следует производить расчет всей суммы пособия. Сосредоточьтесь только на расчете выплаты за первые 3 дня нетрудоспособности. Фонд самостоятельно рассчитывает свою долю пособия.
Настройка системы электронного документооборота с Системой Федерального Регистрации (СФР) проведена успешно.