Справка с работы по месту требования (образец)

— При оформлении кредита или ипотеки, банк может попросить предоставить справку с работы, подтверждающую доходы заемщика.

• Для того чтобы подтвердить свой трудовой стаж, рассчитать соответствующие пособия и другие необходимые меры, необходимо предоставить данную информацию новому работодателю.
• Для определения и расчета пенсии в Пенсионном фонде РФ потребуется предоставить информацию о трудовой деятельности.
• Для получения статуса безработного необходимо обратиться в организацию, занимающуюся трудоустройством граждан.
• Я отправился в финансовое учреждение, с целью оформить заем на свои нужды.
• Перераспределите информацию в другие организации.

Если работнику требуется справка о работе (пример такой справки будет приведен в конце статьи), он не обязан объяснять работодателю для каких целей она ему нужна. Чтобы получить справку, работник должен написать заявление на имя начальника компании. В этом заявлении он должен свободно изложить, что должна содержать справка (период работы в компании, размер заработной платы и премий и так далее). Кроме того, в заявлении следует указать другие документы, если они необходимы в качестве приложения (например, выписка из трудовой книжки и так далее).

Справка с работы (образец)

Таким образом, поступило обращение от сотрудника к работодателю с просьбой предоставить ему справку, в которой должны быть указаны необходимые ему сведения. В соответствии с требованиями, работодателю необходимо подготовить и выдать данному работнику необходимый документ в течение трех рабочих дней после получения такого обращения.

Каким образом выглядит документ, подтверждающий работу? Как правило, работодатель самостоятельно составляет такие документы, используя произвольную форму. В этом случае организация может определить необходимые данные, учитывая тип документа и его цель.

В составе заявления, полученного с места работы, указаны следующие данные:

• Название предприятия, предлагающего трудоустройство;
• Основная информация о работодателе включает в себя его местоположение, индивидуальный номер налогоплательщика, контактные телефоны и иные сведения.
• Дата, на которую была оформлена (подписана) справка.
• Номер, присвоенный справке при ее регистрации;
• Если известны, то указываются наименование организации, должностное лицо, кому адресована справка. В противном случае, следует указать «по месту требования».
• Запись, идентификация, а также расшифровка личной подписи и имени сотрудника, которые поставили свою подпись на документе.
• В случае наличия – отпечаток фирмы.

Помимо указанных выше данных, документ сведений с работы, предоставляемый по требованию, обязательно содержит информацию о соответствующем сотруднике (полное имя, должность, структурное подразделение и так далее). Кроме того, основная часть этого документа содержит непосредственно информацию, которую требуется узнать. Это могут быть указания о факте работы или определенном периоде работы у работодателя, условиях, на которых работник трудился и так далее.

Справка с места работы выглядит следующим образом: в начале документа располагаются контактные данные компании, за ними следует название и порядковый номер документа. В основной части содержатся информация о сотруднике, его трудовой стаж, а также другие необходимые данные и так далее.

В зависимости от цели, для которой требуется предоставить документ, бланк справки с работодателя может включать различные информационные данные, например, информацию о должности работника и его заработке за последние 12 месяцев.

Существуют определенные справки, для которых существует стандартная форма. Одним из таких документов является справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, которая была утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-11/485 от 30 октября 2015 года. Также стандартную форму имеет справка о сумме заработной платы за два предыдущих календарных года, перед годом прекращения работы (утверждена приказом Минтруда России № 182н от 30 апреля 2013 года).

Какова длительность действия справки с работы, например, 2-НДФЛ? Специального срока действия справки 2-НДФЛ не установлено. Однако, для возможности получения кредита, банк может запросить справку о доходах за последние полгода. В случае обращения в банк в июле, необходимо предоставить справку за период с января по июнь текущего года. В сентябре данная справка уже будет недействительна, так как не содержит информации о доходах за июль и август.

Форма справки с места работы (образец) для службы занятости

Данные о среднем заработке за последние три месяца на службу занятости представляются в специфической форме. Единый образец документа о заработке за триместр не утвержден, однако существует рекомендуемая Минтрудом России форма (письмо Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421), а также органы государственной власти субъектов РФ могут утверждать свои собственные образцы справок.

Организация может ознакомиться с бланком, предложенным Министерством труда и социальной защиты, или использовать форму, утвержденную соответствующим региональным управлением. Также, организация имеет возможность самостоятельно составить такую справку в произвольной форме.

информацию о должности работника, сроке его трудового договора, графике работы, а также о выплачиваемой заработной плате.

• Необходимо указывать полностью ФИО работника и название компании-работодателя при предоставлении личных данных.
• Период, в течение которого работник находился на службе у своего работодателя (период, начинаясь с даты принятия работника на работу и заканчивая датой прекращения трудовых отношений).
• Совокупный доход сотрудника, заработанный за предшествующие три месяца перед увольнением, является измерителем его среднего заработка.
• Сотруднику был установлен график работы, который действовал в течение прошедших 12 месяцев службы.

Дополнительно, при заполнении формы справки о работе (образец для органов службы занятости) необходимо указать временные отрезки трудовой деятельности работника, когда он работал на условиях сокращенного рабочего времени, находился в отпуске без сохранения заработной платы или был в отпуске по уходу за ребенком, а также указать периоды простоя.

Для получения более полной информации по данной теме рекомендуется обратиться к ресурсу КонсультантПлюс. Воспользуйтесь возможностью бесплатного пробного доступа к системе на два дня.

Справка с места работы по месту требования: образец справки, требования к ее оформлению

Елена Егорова имеет оценку 5.0.

Выражаю огромную благодарность программистам от имени учителей начальных классов гимназии «Пущино» за создание этого удивительного программного обеспечения! То, что мы раньше делали вручную, сейчас можно оформить в виде таблицы и получить анализ по каждому ученику и отчет по классу. Это потрясающе, восхитительно! Мы оценили преимущества сразу же. С началом нового учебного года мы будем активно использовать его. Поэтому у нас пока нет никаких пожеланий, только благодарности. Инструкция очень простая и понятная, что не менее важно! Благодарю вас и ваших коллег за этот важный труд. Очень приятно, когда коллеги понимают, как можно упростить работу учителя.

Ольга Витальевна Наговицина имеет рейтинг 5.0.

Отзыв на товар «ША Шаблон Excel Анализатор результатов ОГЭ по ХИМИИ» был оставлен мной, учителем химии и биологии в СОШ села Чапаевка, расположенного в Новоорском районе Оренбургской области.

Благодарю вас за отличную аналитическую справку по ОГЭ по химии и биологии. Это действительно облегчило работу по анализу и помогло выявить слабые места в подготовке к экзамену. Учитывая большую нагрузку, с которой сталкиваются все учителя, ваш шаблон значительно экономит время. Я поделилась им со своими коллегами, и они также воспользовались этим инструментом. Еще раз спасибо.

Александра Чазова — это пятьдесят оттенков таланта.

Этот шаблон весьма прекрасен и удобен в применении, а оценка пробного тестирования заняла всего несколько минут. Возникли некоторые затруднения с печатью отчёта, однако их необходимо ещё раз разобрать. Искренне благодарю за отличный анализатор.

Татьяна Борисовна Лосеева получила оценку 5.0.

Отзыв учителя начальных классов о возможности изготовления сертификата или свидетельства для конкурса в МБОУ СОШ №1 в городе Красновишерск, Пермский край.

Огромная благодарность за быструю изготовку сертификатов! Весьма восхитительно. Мой ученик чрезвычайно доволен, он с гордостью положил свой сертификат в портфолио. Без сомнения, мы будем продолжать сотрудничество с Вами!

Язенина Ольга Анатольевна имеет четыре восьмых балла.

Мой отзыв на Вебинар «Инновационные методы и приемы создания интересных уроков» для учителей начальных классов в ОГБОУ «Центр образования для детей с особыми образовательными потребностями г. Смоленска».

Я присутствовала на вебинаре! Я осталась очень довольна полученной информацией. Все было изложено ясно и без лишних слов. Вся представленная информация безусловно будет полезной для практики любого педагога. И я также обязательно воспользуюсь полезными материалами, представленными на вебинаре. Большое спасибо лектору за то, что она поделилась своим ценным опытом!

Ашат Арапханова имеет оценку 5.0.

Выражаю огромную благодарность за предоставленную вам помощь. Мне удалось разобраться моментально, все выполнено очень внимательно и быстро. Нет ни единого недостатка. Я не ощутила разочарования, что положилась на вас и приобрела этот табель. Благодаря вам я сэкономила много времени и сейчас, на данный момент, составляю график работы для сотрудников. Желаю вам удачи и достижения в будущем!

Большое спасибо за огромную экономию времени! Очень радует то, что уже имеются готовые аналитические варианты — с сочинением, без сочинения и только с анализом сочинения. Это прекрасно!

PEDSOVET.SU — это Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой, которое существует с 2007 года и продолжает активно развиваться и привлекать новых участников до сегодняшнего дня. Наше сообщество основано на принципах обмена опытом и знаниями, общения и взаимодействия между педагогами разных областей и уровней образования.

Автор, предоставляя свой материал на сайт, безвозмездно передает редакции право использовать его в коммерческих или некоммерческих целях, включая воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, а также распространение в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации (статья 1270 и другие). Информацию о правилах публикации конкретного типа материала можно найти дополнительно. Позиция редакции не всегда совпадает с мнением авторов.

Для подтверждения аутентичности документов, предоставленных сайтом, пожалуйста, обратитесь к редакции.

• Опубликовать материал обучения
• Разместить публикацию
• Опубликовать анонс
• Частые вопросы сервис вебинаров —>

Изучение особенностей взаимодействия с веб-порталом

Мы применяем технологию cookie.

Размещая информацию на веб-ресурсе (как комментарии, статьи, разработки и т.д.), пользователи несут полную ответственность за содержание представленных материалов и разрешение потенциальных конфликтных ситуаций с третьими сторонами.

На сайте предоставляется полная поддержка со стороны редакции, как в плане публикации, так и в решении других вопросов.

Если вы заметили, что наш веб-сайт содержит недобросовестно использованный контент, просим вас связаться с администратором — мы немедленно удалим этот материал.

Образец справки с места работы

Справка с места работы — один из наиболее популярных документов, которые предоставляются отделом кадров предприятий. Она подтверждает факт трудоустройства сотрудника в определенной организации и содержит информацию о его среднем ежемесячном доходе. Этот документ необходим при обращении в государственные органы, при оформлении виз в посольства других стран, а также при получении кредитов в банке и в других ситуациях. Иначе говоря, справка выдается по требованию. HR-специалисты обязаны составлять справки для персонала на основании письменных запросов.

Куда требуется справка

Нормативные акты, действующие в настоящее время, не содержат образца и не регламентируют правила составления справки о трудовой деятельности. Однако для предъявления во многие организации и учреждения работникам требуется этот документ.

• органы юстиции, которые занимаются установлением суммы денежного содержания на урегулирование вопросов о детях и решением вопросов об усыновлении;
• органы опеки и попечительства, которые занимаются проведением процедуры усыновления (удочерения);
• для получения визы нужно обратиться в посольства иностранных стран
• финансовые учреждения, предоставляющие возможность взять на себя долговую нагрузку;
• Для новой компании требуется оформление пособий по БиР, уходу за несовершеннолетним ребенком и другие аналогичные выплаты.

Формат справки с предыдущего места работы может отличаться в зависимости от организации, которой будет предоставляться информация. Также, при составлении данного документа сотрудник отдела кадров указывает название учреждения, в которое будут переданы сведения (например, название банка), либо указывает «по запросу» в поле «адрес получателя».

Важно!

Для предотвращения возможных недоразумений, сотрудники должны предварительно сообщать, какую информацию следует отображать в документе.

Как составить справку

В настоящее время отсутствует единый образец справки с места работы. Согласно устоявшимся правилам делового оборота, документ должен быть напечатан на бланке официального письма предприятия-работодателя. В этом документе указываются следующие данные:

• Информация о компании (название, ИНН, ОГРН, официальный адрес, контактный номер телефона) включена в данные о работодателе.
• Наименование бумаги – «Сертификат».
• Дата составления документа и его уникальный номер, присвоенный в соответствии с внутренними правилами нумерации, применяемыми в данной организации.
• Наименование организации, куда следует предоставить информацию. В случае отсутствия данной информации, можно использовать образец справки с работы, где указано «По требованию».
• Информация о сотруднике (полное имя, текущая роль, дата рождения и другие личные данные).
• Подтверждение работы специалиста в компании, со всей информацией о его трудовом стаже.
• Если организация-получатель требует предоставления информации о размере заработной платы сотрудника, этот запрос должен быть удовлетворен.
• Подпись лица, имеющего полномочия для составления данного документа, а также дата его создания.

Если у кадровика возникает вопрос о том, как составить справку с работы для посольства или визового центра (образец), рекомендуется включить информацию о периоде, в течение которого специалист будет находиться в оплачиваемом отпуске с сохранением своей должности.

Если необходимо предоставить документы для получения государственных пособий или для процесса усыновления, в них необходимо указать информацию о среднем доходе работника за шесть месяцев или за год.

Как получить справку

Статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации определен порядок предоставления справки о работе. В данном положении указано, что специалист, который желает получить документ, отражающий свой трудовой стаж в организации, уровень заработной платы, занимаемую должность или другую информацию, связанную с местом трудоустройства, должен представить письменный запрос.

В настоящее время действующие нормативные акты не содержат стандартного образца формы для предоставления запроса. Как правило, в таком запросе требуется указать следующую информацию:

• наименование фирмы;
• Запрос отправляется главе компании, он, также известный как руководитель.
• Полное имя работника;
• Необходимо указать, какую информацию необходимо включить в данном документе.
• Подпись автора и дата написания запроса.

В соответствии с пунктом 62 Трудового кодекса Российской Федерации, сотруднику должна быть выдана справка с места работы в течение трех дней с момента подачи письменного заявления в отдел кадров. Однако опыт показывает, что в небольших организациях достаточно устного обращения к специалисту по управлению персоналом. Важно отметить, что работодатель не имеет права брать сотрудников плату за предоставление соответствующих документов.

Справка с работы: нюансы получения

Иногда возникают сложные ситуации, когда человек, который нуждается в информации, должен удостоверять документы, подтверждающие стаж и заработок сотрудников. Например, если получателем документа является главный руководитель или главный бухгалтер, они имеют право подписать данные о себе, но необходимо приложить устав (доверенность, приказ о назначении на должность).

Если человек создает индивидуальное предприятие для себя, к нему прикладывается отдельный лист с записью в Единый государственный реестр предприятий.

Человеку, получившему бумагу, подтверждающую его занятость, необходимо учитывать срок действия данного документа. Чтобы уточнить этот срок, необходимо обратиться в соответствующий орган, который принимает эти сведения. В случае отсутствия каких-либо требований по этому вопросу, следует руководствоваться стандартными нормами, согласно которым справка будет действительна в течение одного месяца с даты ее выдачи.

Ниже представлен пример выписки о занятости:

• Предыдущая публикация.

Образец справки с последнего места работы

Рабочее свидетельство — это бумага, которая выдается работникам для подтверждения информации о их официальной занятости (должности, опыте работы, заработной плате). Его содержание определяется компанией, которая запрашивает такую информацию.

Кому и зачем она оформляется справка с места работы

В повседневной практике сотрудников не редкость запросы к их работодателю на предоставление соответствующей документации, подтверждающей их трудовую деятельность. Основная потребность в этих документах возникает при необходимости представить их в различные государственные органы и заведения.

• Для регистрации социальных выплат, пособий и компенсаций отвечает руководство ведомства социальной защиты населения.
• При оформлении пенсионных выплат организацией, занимающейся обеспечением населения пенсионным обеспечением, является пенсионный фонд.
• Для получения пособия по безработице необходимо обратиться в Центр занятости населения.
• Для того, чтобы получить визу, заграничный паспорт и другие документы, можно обратиться в представительства государства за рубежом, а именно в посольство или консульство.
• Чтобы получить займы и кредиты, люди могут обратиться в банки или микрофинансовые организации.
• Для проверки необходимых данных о рассматриваемых случаях (например, восстановлении в должности, неуплате заработной платы, дисциплинарных взысканиях и других) используются судебные органы.
• при подаче заявок на отдых в детских лагерях, организации пришкольных лагерей и на время карантина для дежурных групп детских садов.
• Другим компаниям предоставляется возможность найма на условиях совместительства.

Закон не требует, чтобы гражданин информировал руководство о своей трудовой деятельности. Он имеет право запрашивать эту информацию по своему усмотрению и использовать ее для любых целей.

Наиболее часто в данном документе подтверждают, что конкретный гражданин был трудоустроен в определенной компании, указывают период трудовой деятельности и занимаемую должность. В определенных случаях также указывается средний заработок. При этом содержание документа зависит от требований органа, который запрашивает его. Например, для детского лагеря достаточно указать Ф. И. О., должность, стаж работы и иногда график работы. Однако для судебных или консульских органов потребуется дополнительно указать среднюю заработную плату.

Если вам необходимо получить такой документ, вы можете попросить его у руководства компании устно, однако в письменном виде это будет более надежным способом. Согласно закону, работодатель обязан предоставить информацию о вашей трудовой деятельности не позднее, чем через 3 рабочих дня после получения вашего письменного запроса (согласно пункту 1 статьи 62 и статье 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации).

Необходимо составить заявление, адресованное руководителю компании, в котором следует указать, какие именно сведения требуются. В случае отказа, лицо имеет право обратиться в суд, и нарушитель будет привлечен к ответственности в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Организация может быть оштрафована на сумму до 50 000 рублей, а руководство и индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы на сумму до 5 000 рублей.

Как оформить справку с места работы

Иногда возникают ситуации, когда требуется использование стандартизированных бланков. Например, для предоставления информации о заработной плате за последние 3 месяца в службу занятости необходимо заполнить форму, утвержденную Минтрудом под номером 16-5/В-5 от 10.01.2019. Также утвержденный приказом Минтруда номер 182н от 30.04.2013 бланк используется для расчета больничного в новой организации. Для получения налоговых социальных вычетов применяется приложение номер 1 к 6-НДФЛ.

В остальных ситуациях для выдачи документа о данных, связанных с работой, можно использовать любую форму. Ее можно составить вручную или напечатать, предпочтительно на официальном бланке организации с указанием основной информации (ИНН, КПП, ОГРН, контактные данные). Допускается также использование листа формата А4.

В необходимом документе следует предоставить следующую информацию:

• номер регистрации и дата выдачи;
• Данный документ содержит информацию о Ф. И. О. и должности работника, кому он предоставлен.
• Узнай, сколько лет его службы в организации (включая информацию о номере увольнения).
• какая сумма заработной платы у работника (при необходимости);
• для назначения получателя документа в специфическую организацию
• Автограф главы учреждения и оттиск оттиска (если присутствует).

Сотрудники КонсультантПлюс рассмотрели, как подготовить документ с работы для оформления визы. Воспользуйтесь этими рекомендациями без всяких платежей.

Образцы справок

В данном примере представлен типичный документ, содержащий информацию о трудовой деятельности.

Если в детский сад или пришкольный лагерь требуется такая бумага, то обычно помимо основной информации о работе необходимо представить подтверждение графика работы. Вот пример справки, подтверждающей, что сотрудник работает в организации полный рабочий день и его присутствие на рабочем месте является критически важным.

В данном случае представлен образец юридического документа, предназначенного для рассмотрения в судебном органе (с указанием размера должностного оклада).

Вот так выглядит образец в свободной форме:

Дата ___(номер)_______ Место _______(город)________.

У меня есть информация о Фамилии И. О., которая является сотрудником организации с названием «наименование организации» и занимает должность «наименование должности».

Дана для представления в систему представления (наименование организации представления).

Наименование должности представителя работодателя ______ собственноручная подпись (декодировка).

Справка с работы по месту требования. Бланк и образец

Для разнообразных целей часто требуется получить информацию о работе. Органы социальной защиты, суды, другие государственные учреждения, банки и кредитные организации могут запросить такую информацию для оформления пособий и выплат. Справка подтверждает, что человек трудоустроен, имеет определенный уровень дохода и обладает опытом трудовой деятельности и стажем.

Материалы для загрузки

Должен ли я узнать, как получить справку?

В некоторых компаниях, чтобы получить документ, достаточно просто попросить об этом своего непосредственного руководителя или начальника. Однако в крупных фирмах требуется официальный запрос в письменной форме или подача соответствующего заявления. В нем нужно указать место, куда будет направлена справка, и информацию, которую необходимо подтвердить или указать в документе. Однако с точки зрения закона сотрудник не обязан сообщать работодателю о целях получения справки.

Существует возможность, что работодатель не предоставит требуемую справку.

Закон не предусматривает положений, позволяющих работодателю отказать работнику в предоставлении информации, связанной с его работой. Работник вправе использовать эту информацию по своему усмотрению. Документ оформляется в виде копии, выписки из внутренних документов юридического лица или справки. Работодатель обязан выдать справку сотруднику в течение трех рабочих дней. Если это не происходит, то работник имеет право обратиться в суд с иском.

Оформление справки осуществляется кем?

В большинстве случаев справки выдаются руководством отдела, который отвечает за запрашиваемую информацию. Например, если вам нужна информация о заработной плате, вам следует обратиться в бухгалтерию, а если вам нужно указать свою должность, стаж работы и особенности вашей профессии, вы получите справку от кадрового отдела. Однако в любом случае справка должна быть заверена руководителем компании или другим уполномоченным лицом, имеющим право подписывать такую документацию.

Сколько действует документ, подтверждающий информацию?

Каждый орган или учреждение, куда направляется документ, решает, на сколько времени его действительность сохраняется. Обычно этот срок составляет от двух недель до одного месяца. В течение этого времени требуется получить необходимое подтверждение и передать его в соответствующую инстанцию.

Оказывается, существует возможность для уволенного сотрудника получить справку.

Законодательством не ограничивается возможность получения данного вида документов у предыдущих работодателей. Тем не менее, уволенный сотрудник может запросить только справку, подтверждающую его доходы на предыдущем месте работы. Эта справка может быть использована для получения субсидий, пенсии, пособия, регистрации в ЦЗН и т.д. Информация о заработке хранится в архивах компаний.

Правила предъявляемые к оформлению документов

Отсутствует универсальный нормативный акт, который бы определял требования к формату справки с места работы. Организации вправе самостоятельно составлять такие документы или использовать предложенный ими собственным шаблоном. Однако, данный шаблон должен быть задокументирован в учетной политике. В любом случае, справка должна содержать следующую информацию:

• название организации;
• дата регистрации;
• информация, которую желает узнать индивидуум;
• Подписание руководителей.

С 2016 года юридические лица и индивидуальные предприниматели могут не заверять справку печатью. Однако, в данной ситуации необходимо, чтобы в документе были указаны все реквизиты компании, такие как адреса, телефоны, ИНН, ОГРН и прочее. Если эти данные отсутствуют, то орган, запрашивающий справку, может отказать в ее приеме.

Необходимо, чтобы в документе была представлена достоверная информация. В случае искажения этой информации, руководство, ответственные сотрудники или сама компания будут подвергнуты штрафу в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях.

Если имеются какие-либо приложения к документу, то их список должен быть указан обязательно.

Советы относительно внешнего вида

Для получения информации обращаются к стандартным листам формата А4 или оригинальным бланкам компании. Фирменные бланки предоставляют удобство использования благодаря наличию реквизитов организации. Текст можно создать вручную или напечатать на компьютере. Количество справок, которые сотрудник может запросить, не ограничено. Однако каждая из них должна быть подтверждена руководством. В некоторых случаях, для получения справки необходимо также поставить подпись в журнале учета внутреннего документооборота.

В документе нельзя делать никаких поправок, допускать ошибки или роботы. Когда вы получите справку, вам необходимо тщательно проверить ее на наличие любых ошибок. В конце концов, наличие недочетов может послужить причиной для отказа в получении необходимой услуги для сотрудника.