Как получить справку о стаже работы, если данные отсутствуют в архиве: рекомендации и советы

Что следует предпринять, если возникла потребность в получении справки о трудовом стаже в организации, но обращение в архив показало, что соответствующая информация отсутствует?

Ответы юристов (1)

Если в архиве нет нужных данных о трудовом стаже на данном предприятии, то стоит обратиться в орган, который выдал трудовую книжку. Если трудовая книжка была выдана в соответствии с законом, то в этом органе должна быть информация о стаже работника. Также можно попросить предприятие предоставить аналогичную информацию.

Для разрешения данного вопроса рекомендуется обратиться к работодателю, с которым было трудоустроение на данном предприятии, и попросить у него имеющуюся информацию о продолжительности вашей работы. В таком случае, приемлемым будет представление любого документа, подтверждающего наличие трудовых отношений между вами и работодателем на данном предприятии, например: — контракт о трудоустройстве; — записи в трудовой книжке; — финансовый отчет и другие соответствующие документы, подтверждающие выплату заработной платы.

В случае, если работодатель не в состоянии предоставить требуемую информацию о вашем трудовом стаже, вы должны самостоятельно доказать его наличие, например, с помощью свидетельских показаний или других документальных доказательств. В случае возникновения конфликта у вас есть возможность обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Для разрешения данной проблемы требуется обратиться к соответствующим законодательным актам, а именно к следующим статьям:

1. Гарантируется право каждого работника на получение информации о своей трудовой деятельности в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, что является важным аспектом обеспечения трудовых прав работников.
2. Статья 86 Трудового кодекса РФ называется «Работодатель и его ответственность за ведение трудовых книжек и учет трудовой деятельности персонала».
3. Статьи 12, 15, 19, 20 и 46 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» регулируют порядок защиты трудовых книжек и прочих документов, содержащих информацию о работе государственных служащих.

Столица Российской Федерации — город Москва, расположенный в Московской области.

Задавайте свои вопросы без промедления, и на них ответят сотни опытных специалистов со всей территории России. Всего через 15 минут вы получите первый полноценный ответ! Возможность получить юридическую помощь предоставляется как бесплатно, так и платно.

Услуги юристов

• Апартаменты для проживания, выделенные судебным решением.
• финансовая помощь для улучшения жилищных условий; денежные выплаты для повышения качества проживания; финансовая поддержка для усовершенствования жилых условий; денежные компенсации с целью улучшения жилищных условий; денежные выплаты для ремонта и улучшения жилища; финансовая помощь для обустройства комфортной жилой среды.
• Разрешение неполученных ранее денежных средств и финансовых пособий.

• правильное определение гарантированных выплат и компенсационных выплат;
• обеспечение сохранности интересов заказчика на каждом этапе процедуры;
• Изменение критериев для прекращения трудового договора.

Если у лица, подлежащего депортации, имеется возможность получить консультацию, это может значительно помочь в сложившейся ситуации.

• родственники, проживающие в тесной связи – граждане Российской Федерации;
• Необходимость организации немедленного медицинского ухода;
• Положение студента в российском университете.

Где и как можно получить справку о трудовой деятельности?

МФЦ расширил перечень государственных услуг, предоставляемых по принципу «одного окна». Теперь россияне смогут получить справку о своей трудовой деятельности в центрах госуслуг. Постановление № 40 и распоряжение № 91-р, подписанные премьер-министром Михаилом Мишустиным 24 января 2020 года, опубликованы на сайте правительства РФ 27 января.

Вы можете обратиться за справкой по экстерриториальному принципу в любой Многофункциональный центр госуслуг или отделение ПФР, вне зависимости от вашего места жительства или пребывания.

Ранее возможность получить информацию о работе зарегистрированного человека, которая хранится на его персональном счете, была доступна только в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР).

Что такое индивидуальный лицевой счет в ПФР?

Согласно установленному Федеральным законом «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 N 27-ФЗ, каждому зарегистрированному лицу предоставляется возможность иметь свой собственный электронный документ – индивидуальный лицевой счет. На этом счете содержатся все необходимые данные, предусмотренные указанным законом, и они хранятся в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. Индивидуальный лицевой счет включает в себя постоянный страховой номер и личную информацию о застрахованном лице, а также информацию о его трудовом стаже, размере индивидуального пенсионного коэффициента, заработной плате и начисленных страховых взносах.

Информация о работе, которая хранится в индивидуальном лицевом счете, может потребоваться для получения информации о правах на пенсию. Данные из этого счета используются наряду с трудовой книжкой для назначения пенсии.

Какие сведения о работе содержит индивидуальный лицевой счет?

На лицевом счете находятся данные, включающие:

— организация, где сотрудник работает (название страховой компании, информация о возможных изменениях названия компании, ее регистрационный номер и другие реквизиты);

— информация о виде работы и временных промежутках трудовой деятельности (данные о приеме на службу, включая указание подразделения работодателя, в которое принят сотрудник);

— рабочая роль (выполнение задач, предусмотренных штатным расписанием, связанных с определенной профессией или специальностью, требующих определенного уровня квалификации)

— информация о переводах на новое постоянное место работы;

— информация о прекращении сотрудничества, причинах и основаниях окончания рабочего соотношения;

— информация, содержащаяся в приказах (распоряжениях), других актах или документах, подтверждающих установление трудовых отношений;

— Сведения о том, что зарегистрированное лицо предоставило заявление о продолжении использования бумажной трудовой книжки в качестве страхователя.

Смотрите также:

• В России произошли изменения в списке документов, которые необходимо предоставить при трудоустройстве.
• Стоит ли заменять бумажный СНИЛС на электронный при трудоустройстве?
• Какую информацию СТД-Р собираются предоставлять сотрудникам?

Инструкция: как получить справку СТД-ПФР

Справка СТД-ПФР – это документ, который содержит информацию о трудовом стаже и выдается Пенсионным фондом. Рассказываем, зачем нужна такая справка и как можно ее получить.

Как выглядит форма СТД-ПФР

С 1 января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые документы. В связи с этим работодатели получили новые задачи по передаче информации о стаже и изменениях в трудовой деятельности (нанимание, перевод, увольнение) сотрудников в Пенсионный фонд РФ.

С нового дня, 14 декабря 2020 года, вступила в силу обновленная форма справки СТД-ПФР, которая была внесена Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 618н от 17 сентября 2020 года (ссылка на Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ № 23н от 20 января 2020 года). В этой форме содержится информация о трудовом стаже, которая берется из базы данных Пенсионного фонда. Расшифровка СТД-ПФР означает следующее: это информация о работе, предоставляемая из ресурсов Пенсионного фонда, и подписанная электронной подписью. Отличие этой формы от СТД-Р, которая выдается работодателем при увольнении, заключается в том, что СТД-ПФР содержит не только данные о последнем месте работы, но и все сведения о работе у всех предыдущих работодателей с момента начала трудовой деятельности.

Разъяснение о приказе № 23н от 20.01.2020 Министерства труда и социальной защиты поясняет назначение отчета СТД-ПФР, а в приложении № 3 к данному приказу находится шаблон отчетной формы.

Образец

Мы демонстрируем образец документа, который подтверждает трудовой стаж, согласно Приложению № 3 к Приказу № 23н Пенсионного фонда России.

Для чего она нужна

Внедрение электронных трудовых книжек упростило процесс получения информации. Теперь нет необходимости предоставлять бумажную книжку, которая может быть потеряна или иметь неразборчивые записи. Важно помнить, что выписка из Пенсионного фонда о трудовой деятельности содержит данные за определенный период времени, и работодатель сможет видеть все учтенные на индивидуальном лицевом счете стажи сотрудника. Сведения за период до 31 декабря 2019 года будут включены в Пенсионный фонд с 14 декабря.

Информация о предыдущем трудовом опыте передается работодателями в Пенсионный фонд, который составляет персональный реестр с необходимыми данными о стаже и опыте работы каждого работника. Этот реестр затем предоставляется новому работодателю для ознакомления с профессиональными навыками и опытом принимаемого сотрудника.

Консультанты КонсультантПлюс поделились советами о том, как обращаться с оригиналом СТД-ПФР при приеме на работу. Воспользуйтесь этими рекомендациями безвозмездно.

Как ее получить

Люди активно используют различные способы для заказа справки. Они могут обратиться лично в ПФР, обратиться в МФЦ или заказать справку через личный кабинет на сайте ПФР. Кроме того, теперь есть удобная возможность заказать справку СТД-Р на Госуслугах, не выходя из дома.

Сведения об осуществлении лаборальной деятельности работником предоставляются исключительно после представления соответствующего запроса (не превышая трех рабочих дней с момента подачи заявления).

Документ, подтверждающий факт, выдают таким же способом, как и запрос на его создание.

• Если вы лично обратитесь в ПФР или в МФЦ, то получите информацию непосредственно в этих учреждениях или можете попросить отправить сведения почтой.
• При отправке электронного запроса через личный кабинет Пенсионного фонда, справка будет сформирована и доступна в электронном формате в вашем профиле на сайте ПФР.
• Если вы отправляли запрос через Госуслуги, то загрузите информацию о своей трудовой деятельности в личном кабинете на Госуслугах. Уведомление о готовности будет отправлено на вашу электронную почту.

На Госуслугах можно получить справку о трудовой деятельности быстро и без лишних хлопот. Вот пошаговая инструкция, как это сделать через Госуслуги:

Процедура номер 1. Авторизуйтесь в приватном аккаунте.

Второй этап. Перейдите к списку услуг в соответствии с отделениями.

Этап 3. В списке предоставляемых услуг Пенсионного фонда Российской Федерации выберите запрос на выдачу справки из Единой Трудовой Книжки.

Выполните четвертый этап, отправив ваш запрос.

Для того, чтобы получить информацию, требуется учетная запись, которая была подтверждена и проверена.

Информация, содержащаяся в электронной трудовой книжке, может быть загружена в личный кабинет на портале Госуслуги. Кроме того, сведения о трудовой деятельности можно получить в формате отсканированной бумажной выписки через Госуслуги. Эту выписку можно отправить по электронной почте или распечатать. Подлинность документа подтверждается электронной подписью Пенсионного фонда России, поэтому выписка имеет юридическую силу.

Самостоятельное получение информации о стаже сотрудника работодателем невозможно. Личные данные, включая информацию о работе и стаже сотрудника, являются конфиденциальными и не могут быть переданы третьим лицам.

Как работнику получить документы о стаже работы

Для сотрудников, как бывших, так и настоящих, работающих в организации, может возникнуть потребность в подтверждении различной информации о своей трудовой деятельности, в целях осуществления пенсионных или иных прав. В случае, если личное дело работника уже было передано в архив организации, можно получить необходимую информацию через выдачу архивной справки.

Необходимость предоставления данного документа возникает, когда определенные периоды работы не отражены в трудовой книжке либо записи о них вызвали замечания со стороны сотрудников Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — ПФР).

Компания предоставляет архивную справку в соответствии со следующими этапами:

1) Сотрудник составляет заявление или письмо с просьбой, адресованное руководителю (пример 1);

Письмо-запрос регистрируется и далее передается ответственному сотруднику для составления архивного справочного документа.

3) Проверка наличия всех необходимых данных в запросе осуществляется ответственным сотрудником.

4) Заявителю предоставляется соответствующий документ из архива.

Выдача архивных справок о трудовом стаже осуществляется абсолютно бесплатно, так как данная услуга относится к категории важных для социальной сферы.

Согласно нормам закона, требуется 30 дней для подготовки архивной справки после получения запроса. В случае, если этого времени оказывается недостаточно, архив уведомляет заявителя о необходимости продлить срок рассмотрения его обращения. При этом указываются причины задержки и новый срок, когда будет предоставлен ответ.

КАК СОСТАВИТЬ АРХИВНУЮ СПРАВКУ

Компания создает документацию архивного характера на основе своего уникального бланка, соответствующего официальному образцу, и заполняет его сведениями о цели запроса (пример 2).

Для придания юридической силы архивной справке необходимо включить в конец текста справки архивные шифры и номера листов единиц хранения документов, которые использовались при ее составлении. Без наличия ссылок на эти документы, архивная справка не будет обладать юридической силой.

Необходимо указать информацию о заработной плате по каждому месяцу начисления отдельно, без расчета среднегодового или среднемесячного дохода. Важно предоставлять данные в ценах соответствующего периода без учета инфляции, и оговорить это в тексте. Если у нас нет информации о заработной плате конкретного бывшего сотрудника, мы должны использовать цифры из штатного расписания за интересующий период.

КАК ВЫДАТЬ ДОКУМЕНТЫ, СВЯЗАННЫЕ С РАБОТОЙ

В приложениях к местным правилам или в соответствующем документе (пример 3) необходимо определить порядок предоставления работникам связанных с работой документов (их копий), а также указать формы этих документов (справок, выписок и т. д.).

В КАКИХ СЛУЧАЯХ НУЖНО ДЕЛАТЬ ЗАПРОС В ПФР

Не все работодатели, включая архивы, всегда обладают полной информацией о своих сотрудниках, поэтому они вынуждены самостоятельно обращаться к государственным органам, таким как Пенсионный фонд России, чтобы получить необходимые данные.

В большинстве случаев, когда работник не в состоянии предоставить документ, подтверждающий размер своей заработной платы, работодатель обращается с запросом, чтобы получить информацию о том, какая страховая выплата должна быть начислена и выплачена ему в случае профессионального заболевания или несчастного случая (в соответствии с пунктом 7 статьи 12 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ (в редакции от 07.03.2018)).

Работник также имеет возможность подать запрос самостоятельно, например, в случае утраты трудовой книжки и желания восстановить стаж через Пенсионный фонд России. Сведения о трудовом стаже работник также может получить в многофункциональных центрах «Мои документы».

Для осуществления запроса[*] (пример 4), необходимо получить письменное разрешение сотрудника на обработку его личных данных.

Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 февраля 2016 года утверждена форма заявления, которое должен подать застрахованный лицу в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации для получения информации о своей заработной плате, выплатах и вознаграждениях, а также установлен порядок подачи запроса, форма и порядок предоставления запрашиваемых сведений указанным органом.

Ирина Игоревна Наделяева, вице-директор по управлению кадрами.

В последнем выпуске журнала «Кадровые решения» вышла статья, которая была опубликована в декабре 2018 года.