Давайте изучим указания и рекомендации, представленные в стандарте ГОСТ 7.0.97-2016, относительно использования инициалов в письменных текстах.
Многие, вероятно, обратили внимание на то, что в книгах можно найти различные варианты написания инициалов вместе с фамилией. Возможно наткнуться на Л.Н.Толстой (без пробелов между инициалами и фамилией), Л.Н. Толстой (пробел только после инициалов перед фамилией), Л. Н. Толстой (пробел как между инициалами, так и перед фамилией). Встречается даже такое: Толстой ЛН (без точек после инициалов). Какой из этих вариантов является верным и почему в авторитетных изданиях можно встретить различные примеры написания?
Нужны ли пробелы между инициалами?
Согласно русскому языку, слова разделяются пробелами. Сокращенные слова, такие как инициалы, завершаются точкой, за которой следует пробел. Следовательно, логичными являются записи «Л. Н. Толстой» или «Толстой Л. Н.». Однако, часто можно встретить и другие варианты написания в ГОСТах, справочниках и журналах.
Проблема заключается в отсутствии в русском языке четких правил относительно написания инициалов и определения, следует ли использовать пробел между ними или нет. Из-за отсутствия прямого указания, в различных ГОСТах и законах можно найти различные примеры написания, где иногда есть пробелы, а иногда их нет.
В работе редакторов-корректоров наблюдается разнообразие подходов в отношении пробела между инициалами. Некоторые редакторы предпочитают разделять их пробелом, в то время как другие не используют пробел. Это ситуация, в которой ни одна из сторон не может быть считана неправильной. Просто нет четкого правила, которое бы регламентировало написание инициалов.
Проведем анализ мнений, высказанных на данную тему в широко известных и признанных источниках информации.
На информационном веб-ресурсе Грамота.ру, который посвящен русскому языку, указано, что правильно ставить пробелы как между инициалами, так и перед фамилией. Например, Л. Н. Толстой. Также отмечается, что ни один ГОСТ или справочник не дает однозначной инструкции о том, как правильно писать инициалы. В связи с этим Грамота.ру рекомендует опираться на здравый смысл: пробелы необходимы для разграничения слов (например, Лев Николаевич Толстой пишется с пробелами), поэтому сокращенные слова также следует писать с пробелами.
Практика записи инициалов с пробелами также распространена на платформе Википедия, популярной в интернете: «При написании инициалов имени и отчества следует вставлять пробелы. Некорректно: А.С.Пушкин, корректно: А. С. Пушкин».
При составлении инициалов необходимо помнить, что их нельзя разделять от фамилии — они всегда должны находиться на одной строке. Поэтому при печати текста на компьютере рекомендуется использовать неразрывный пробел ( Ctrl + Shift + пробел ), чтобы избежать ситуации, когда инициалы остаются на одной строке, а фамилия переносится на другую. Кстати, именно этим способом отличается профессиональный набор текста от непрофессионального. Опытный наборщик обеспечит неразрывность инициалов с фамилией, даже если между ними присутствует пробел.
Существуют люди, которые придерживаются традиционных правил русского языка, а также те, кто поддерживает слитное написание инициалов. Например, в учебниках по делопроизводству описаны правила написания инициалов без пробелов. Однако сторонники традиционных правил указывают на то, что эти учебники не написаны лингвистами, поэтому нельзя полностью полагаться на них.
Когда мы создаем государственные базы данных, мы всегда придерживаемся традиции использовать Ф. И. О. в качестве уникального идентификатора, например, «Толстой Л.Н.» (без пробелов между инициалами). Это необходимо для поддержания согласованности в этих базах данных.
Важно отметить, что вопрос о правильном написании инициалов не имеет однозначного ответа. Так, некоторые предпочитают оставлять пробелы между инициалами, а другие предпочитают писать их слитно.
Правильно писать инициалы перед фамилией или после?
Постановления о том, как правильно указывать инициалы и фамилию в официальных документах, определены в Национальном стандарте РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», который вступил в силу 1 июля 2018 года.
В соответствии с регламентом ГОСТа 7.0.97-2016:
- При обращении к главе организации или его заместителю в документе следует использовать форму назначительного падежа для указания должности руководителя (заместителя), которая включает название организации, фамилию и инициалы должностного лица. Например: Главе Федерального архивного агентства Егорову И. А.
- Для написания письма частному лицу необходимо указать следующую информацию: фамилию, инициалы и почтовый адрес. Пример: Иванов Н. О., ул. Ленина, д. 10, кв. 2, г. Дмитров, Московская область, 623400.
- В документах, при упоминании фамилий людей, их инициалы следует указывать после фамилии. К примеру, Петров А. С.
- При подтверждении документа высокопоставленным сотрудником, гриф, подтверждающий его подлинность, состоит из фразы «ПОДТВЕРЖДАЮ», указания должности данного лица, его подписи, инициалов, фамилии и даты. Например: ПОДТВЕРЖДАЮ Руководитель Государственного архивного агентства (подпись) Л. С. Петров (дата)
- Подпись на грифе согласования отражает факт согласования документа определенным лицом и указывает его должность, название организации, а также дату подписания. Например, на грифе согласования может быть указано «СОГЛАСОВАНО Главный инженер ЗападСтрой (подпись) А. И. Сидоров (дата)».
- Когда документ подписывает лицо, исполняющее обязанности руководителя, его подпись оформляется в соответствии с установленным приказом (распоряжением), указывая его статус и ФИО. Например: И. о. исполнительного директора (подпись) В. П. Иванов.
При создании библиографических или алфавитных списков принято следующее правило: сначала указывается фамилия, затем — инициалы. Это обусловлено тем, что поиск производится по первым буквам фамилии, которая является основным обозначением в данном контексте.
В книгах можно наблюдать разные варианты записи Ф. И. О. авторов и составителей, так как здесь нет строгих правил. Однако чаще всего можно встретить вариант, когда сначала указываются инициалы, а затем фамилия (Л. Н. Толстой). Реже встречается вариант, когда фамилия идет первой, а затем инициалы (Толстой Л. Н.). Кроме того, в одной книге иногда можно обнаружить оба варианта записи инициалов и фамилии автора.
В неформальных письменных текстах не существует строгих правил для расположения инициалов. Можно написать: В этом доме проживал Тургенев Иван Сергеевич или В этом доме проживал Иван Сергеевич Тургенев. Основная мысль остается неизменной, и восприятие ухудшается неизменно.
Вопросы и комментарии
Ru text — отличное владение языком в письменной форме.
Вставка инициалов в PDF
Укажите свои инициалы в качестве подписи, чтобы читатели документа могли узнать об авторстве.
Важно помнить, что инициалы не следует путать с цифровой подписью. В отличие от цифровой подписи, вставка инициалов не обеспечивает подлинность PDF документа и не может быть использована для проверки его валидности или предотвращения несанкционированных изменений.
Для того, чтобы вставить инициалы в PDF документ, используйте меню Объекты > Инициалы.
Если вы хотите добавить новые инициалы в документ, нажмите на «Создание новых инициалов» и выберите нужные варианты. Или же, если вам подходят уже имеющиеся инициалы, вы можете выбрать их из списка. Чтобы открыть папку с инициалами, нажмите на элемент «Открыть каталог с инициалами». В этой папке вы найдете все имеющиеся инициалы в формате PDF.
Создание новых инициалов
Выберите в меню Объекты > Инициалы >Начнется беседа, посвященная формированию свежих инициалов.
Выберите, какой вид инициалов вы хотите сформировать. Предлагается три варианта: Ввести символы инициалов, Нарисовать инициалы собственноручно (автограф), Выбрать изображение в качестве инициалов. В зависимости от вашего выбора, интерфейс диалогового окна соответствующим образом изменится, давая вам возможность указать инициалы нужного типа.
Введение инициалов
Сделайте выбор, указав свои инициалы в выпадающем меню. Введите свои инициалы в соответствующее текстовое поле. Окно предварительного просмотра немедленно покажет ваши инициалы. У вас есть возможность выбрать из нескольких предустановленных стилей инициалов или создать свой уникальный стиль.
Проявлением творчества в искусстве является создание инициалов.
Пожалуйста, выберите вариант «Создайте уникальный рисунок своих инициалов» из выпадающего меню и нарисуйте их в центре окна. Возможно, вы хотите выбрать цвет и толщину линий по вашему вкусу.
Импортирование идентификационных данных с изображения
Выберите вариант Выберите фото для подписи из меню. Обнаружьте и откройте файл с изображением, которое намерены использовать в качестве инициалов.
Размещение инициалов в PDF документе
Откройте меню Объекты >Выберите одни из доступных инициалов и щелкните на них, чтобы продолжить. После этого разместите выбранные инициалы в нужном документе.
Возможно, вы хотите внести изменения в форму инициалов, производя настройку параметров через боковую панель.
- Master PDF Editor – Веб-приложение для управления PDF
- Технические параметры
- Процесс установки и удаления программ на операционной системе Windows
- Реализация при помощи коллективных политик
- «Спокойная» установка.
- Проведение интернет-активации
- Возможность активации без подключения к сети
- Отключение лицензии
- Опции файл
- Опции редактирования
- Раздел «Показать»
- Меню Предметы
- Каталог отзывов
- Меню Форм — вариации выбора блюд
- Инструкция Официального Заведения
- Опции управления
- Пункт Справочная информация
- Сформировать новый PDF файл без содержимого
- Создание свежего PDF файла из имеющихся файлов
- Сканирование
- — Поддержание активной сеансовой работы
- оптимизация и сохранение – эффективный подход к повышению эффективности и сохранению ресурсов.
- Улучшение качества отсканированных документов
- Обеспечение сохранности данных
- Функция сохранения автоматически
- Преобразование файла PDF в графический формат
- Преобразование файла PDF в формат текста для экспорта
- Преобразование файлов формата PDF в таблицы CSV
- Преобразование файла формата PDF в XLS
- Преобразование файла PDF в формат DOC
- Описание формата PDF
- Ориентирование внутри файлов формата PDF
- Внедрение дополнительных страниц.
- Исключение страниц
- Перемещение листов
- Обновление страниц
- Изменение физических размеров страницы и сокращение ее площади.
- Возможность поворота страницы PDF
- Характеристики веб-страницы
- Экспорт и импорт документов в формате PDF
- Изменение содержания текста
- Можно столкнуться с некоторыми препятствиями при работе с текстом.
- Общие характеристики PDF форматов.
- Создание и изменение PDF-форматов с возможностью взаимодействия
- Защита файла PDF с использованием пароля
- PDF-файл может быть зашифрован с использованием сертификата для обеспечения безопасности данных.
- Сертификатом осуществляется оформление подписи для PDF документа.
- Rutoken на операционной системе Linux
- Очистка секретной информации в PDF-файлах
Работа с фамилией, именем, отчеством и инициалами в Excel
— Упрощение работы с фамилией, именем и отчеством, так как каждая информация хранится отдельно.
- Когда мы заполняем ячейки в таблицах, мы часто сталкиваемся с автоматическим подбором значений, потому что имена и отчества часто повторяются.
- Для заполнения подобных граф можно применять выпадающие списки с наиболее популярными именами и отчествами.
- В одном столбце можно легко объединить фамилию, имя и отчество, а вместо имени и отчества использовать их инициалы.
Давайте соединим фамилию, имя и отчество, которые расположены в разных ячейках, в одну.
Необходимо использовать метод «СЦЕПИТЬ» для соединения ячеек, как показано в примере =СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1), или можно просто объединить строки, используя символ & (амперсанд), например, =A1&» «&B1&» «&C1. Важно не забыть добавить пробелы между словами.
В представленном примере мы также объединим фамилию, имя и отчество из различных ячеек в единую, заменив при этом имя и отчество на инициалы.
Также возможно использование формулы «СЦЕПИТЬ» для данной задачи. Например, =СЦЕПИТЬ(A1;» «;ЛЕВСИМВ(B1;1);».»;ЛЕВСИМВ(C1;1);».») или & (амперсанды) =A1&» «&ЛЕВСИМВ(B1;1)&».»&ЛЕВСИМВ(C1;1)&».» . Необходимо помнить оставить пробел между фамилией и инициалами, а также поставить точки после инициалов. В данном примере мы берем первые символы имени и отчества для их соединения с фамилией в виде инициалов.
Фамилия, имя и отчество в одной ячейке
Применение фамилии, имени и отчества вместе в одной клетке также обладает своими преимуществами.
- Количество колонок в таблице сокращается.
- Большинство документов требуют указания полного полного ФИО (фамилии, имени и отчества).
При использовании этой таблицы для генерации документов, внесение ФИО не потребует никаких дополнительных изменений.
Мне не доводилось сталкиваться с ситуацией, когда приходилось разделять фамилию, имя и отчество, записанные в одной ячейке, на отдельные ячейки. Однако, я могу предположить, что у некоторых это может быть необходимо.
Для совершения данного преобразования применяются следующие математические выражения в соответствующих клетках:
- В поле B1 содержится формула, которая использует функцию ЛЕВСИМВ. Эта функция принимает значение из ячейки A1 и выполняет операцию, которая возвращает все символы перед первым пробелом в строке A1.
- Формула в ячейке C1 извлекает текст из ячейки A1, начиная с первого пробела и до следующего пробела.
- В клетке D1 используется функция =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)), которая позволяет извлечь последнее слово из ячейки A1.
Для установления начала имени и начала отчества используются позиции первого и второго пробелов, обнаруженных при выполнении функции «НАЙТИ».
Больше всего требуется проводить данную модификацию в сравнении с предыдущей, применяя ее для заполнения разнообразных документов вместе с полными данными о лице.
Данная формула применяется в ячейке B1 для осуществления указанного преобразования. Суть формулы заключается в следующем: сначала происходит поиск первого пробела в содержимом ячейки A1 с помощью функции НАЙТИ. Затем с помощью функции ЛЕВСИМВ формируется новая строка, состоящая из символов, расположенных перед найденным пробелом. После этого к новой строке добавляется пробел, а затем с помощью функции ПСТР извлекается символ, расположенный после первого пробела и добавляется к формирующейся строке. Затем следующими аргументами функции ПСТР извлекаются символы, находящиеся после второго и третьего пробелов, после чего они также добавляются к формирующейся строке. Для разделения этих трех частей используются точки.
Не забудьте изменить адреса ячеек на фактические при копировании этих формул в свои файлы. Если вы хотите указать инициалы перед фамилией, легко измените формулы соответствующим образом, чтобы отображалось полное ФИО.
В каких случаях инициалы ставятся перед фамилией, а когда после нее?
В деловой сфере считается правильным расположение инициалов после фамилии, так как фамилия имеет большее значение для идентификации личности в официальных документах. Следовательно, в списке или реестре следует указывать фамилию перед инициалами.
Художественное слово и публицистический стиль отдают предпочтение оригинальной записи инициалов. Печатные материалы в газетах и журналах подписываются таким способом (хотя в большинстве случаев полное имя автора указывается).
В зависимости от содержания, научный стиль может предоставить два варианта в данной ситуации. С целью выражения уважения, инициалы следует указывать сначала. Если материал обладает исключительно информативным характером, наименование инициалов следует располагать после фамилии.
Вопрос, связанный с тем, как корректно располагать инициалы — перед фамилией или после нее, представляет собой достаточно увлекательный и многозначный.
В официальных документах существует специальный стандарт, который регулирует порядок указания фамилии и инициалов.
В соответствии с данным документом:
Если письмо отправляется лицу, занимающему должность или являющемуся официальным лицом, необходимо сначала указать его инициалы, а затем – фамилию.
Если мы общаемся с отдельным человеком, важно помнить о правильном порядке и указывать его инициалы после фамилии.
При указании подписи или грифа в документе необходимо помещать инициалы перед фамилией.
Председатель правления Акционерного общества «Восход»
[Личное сообщение] А.Г. Сидоров
В списках библиографии или в алфавитном порядке обычно соблюдается следующее правило: сначала указывают фамилию, а затем — инициалы.
Такая ситуация обусловлена тем, что фамилия выступает в роли главного индикатора, что в свою очередь упрощает процесс поиска и понимания информации.
В книгах можно обнаружить разные варианты записи ФИО авторов и составителей. Чаще всего используется формат «Инициалы — Фамилия», иногда без отчества в инициалах. Однако также возможен вариант «Фамилия — Инициалы». Интересно, что даже в пределах одной книги можно встретить разные способы записи инициалов и фамилии автора.
По моему мнению, если возникают сложности, то лучше использовать инициалы перед фамилией. Такая форма более почтительная и не такая официальная.
ГОСТы приходят и уходят, но их влияние все равно остается. Разрешите высказать свое мнение по этому поводу. Все началось еще в советское время, когда все обращались друг к другу с приставкой «товарищ». Именно тогда в письмах и документах все указывали «т. Иванову И.И.» и никогда не писали «т. И.И. Иванову». Но потом все изменилось, товарищи исчезли, и люди начали ломать голову, как теперь правильно писать. На первых порах все стали использовать обращение «г-ну Иванову И.И.» Ведь просто написать «г.» было неприлично. В то же время, люди подглядывали на Западе и узнали, что в приличном обществе не принято обращаться к человеку только по фамилии, если он не Сэр или Господин. Там все обращаются по имени и фамилии, а не наоборот. В 2003 году Госстандарт утвердил ГОСТ Р 6.30-2003, в котором определены правила уважительного обращения в официальных письмах через инициалы отчества и фамилию. Согласно старым правилам, это ГОСТ позволял использовать данную форму обращения только при написании резолюций начальством своим подчиненным, так как почти все они вышли из старой партийной школы, где все обращались друг к другу сначала по кличкам, а затем по фамилиям (тов. Ленин, тов. Сталин, тов. Брежнев). Сегодня, на мой взгляд, мы наблюдаем некий мягкий возврат к прошлому и использованию приставки «товарищ». Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 не добавляет уважения друг к другу, несмотря на изменение 1, которое включает вступительное «Уважаемый» и заключительное «С уважением». В культурном обществе последнее всегда пишется от руки, а не машинописью.