В повседневной жизни каждого индивида возникает потребность в возобновлении сведений об событиях, произошедших в отдаленном прошлом — сколько лет или эпох тому назад.
Для оформления пенсии необходимо подтвердить информацию о вашем трудовом стаже и заработной плате. Однако возникают сложности, так как ваша трудовая книжка потеряна или записи в ней стали нечитаемыми из-за потускнения. Кроме того, организация, в которой вы работали, уже не существует или изменила свой адрес и наименование.
Если вам требуются сведения из официального источника в подобных ситуациях, вам следует обратиться в муниципальный архив, который находится по указанному адресу:
Город Балашов, Балашовский район, Саратовская область, улица Авиаторов, дом 1, почтовый индекс 412303. Контактные телефоны: 8 (84545) 5-21-33, 5-21-34. Электронная почта: balashov_arhiv@mail.ru.
Для того чтобы получить документы, находящиеся в архиве, заявитель (или его законный представитель) должен написать соответствующее заявление.
По требованию заявителя (или его законного представителя) необходимо предоставить документ, подтверждающий личность заявителя или его законного представителя, а также документ, подтверждающий полномочия законного представителя. В случае, если третье лицо хочет получить доступ к архивным документам, содержащим информацию о личной и семейной жизни заявителя, его частной жизни или сведениях, которые могут угрожать его безопасности, ранее чем через 75 лет после создания указанных документов, необходимо получить письменное разрешение гражданина или его наследников на такой доступ. Если требуется обработка персональных данных лица, которое не является заявителем, для предоставления муниципальной услуги заявителю, такая обработка должна осуществляться с согласия физического лица или его законного представителя в соответствии с федеральным законом.
С целью обеспечения быстрого поиска необходимых данных, при подаче заявления можно предоставить копии трудовой книжки и прочих документов, связанных с темой запроса.
Как правильно сформулировать запрос на получение архивной информации?
Начальник архивного отдела принимает заявления от сотрудников в свободной форме или на специальном бланке.
В документе предоставляются следующие данные;
Фамилия, имя и отчество или полное наименование юридического лица лица, которое запрашивает информацию о другом лице.
полное имя, дата рождения и все изменения фамилии лица, по которому требуется получить информацию;
отношение к индивидууму, информация о котором требуется (для официального представителя заявителя);
адрес проживания заявителя; почтовый ящик для связи (при наличии); номер контактного телефона;
список необходимой информации и указание временных рамок, в которые она запрашивается
Средства и местоположение получения документов из архива (место: отдел архива, метод: личное посещение или отправка почтой).
Где можно найти образец заявления?
Заявление можно взять в архиве, где выдают бланки.
На официальном веб-сайте городской администрации БМР есть отдельная страница, где можно найти информацию о муниципальных учреждениях БМР, включая архивный отдел МКУ «АХУ БМР».
Вы можете представить свое заявление напрямую в архивный отдел, явившись лично; также можно отправить его в архивный отдел почтовым отправлением или через электронную почту.
Обратите внимание, что в электронном виде не принимаются документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя для подачи заявления и получения документов из архива.
Каково предоставленное время для осуществления запроса?
Мы готовим ответ на ваш запрос в течение 30 дней после его регистрации в нашем отделе архива.
Каким образом можно получить реакцию на свою просьбу?
После рассмотрения заявки будет подготовлена архивная справка либо архивная выписка, копия архивного документа, уведомление об отказе в предоставлении архивной информации, информационное письмо, касающееся конкретной проблемы или темы и основанное на архивных документах. Запросы, связанные социально-правовыми вопросами, будут выполнены бесплатно.
По требованию заявителя, в архивном отделе осуществляется предоставление архивной справки, архивной выписки или копии архивного документа. Заявитель может прийти лично и получить нужную документацию или же выбрать вариант отправки почтовым отправлением простым письмом.
Отправка архивных запросов, получение архивных выписок и дубликатов архивных документов с использованием электронной почты не осуществляется.
Для получения подробной информации о процедуре получения документов из архива, обратитесь к квалифицированным специалистам архивного отдела. Вы можете связаться с ними по следующим контактным данным: телефон — 8(845)5-21-33, электронная почта — balashov_arhiv@mail.ru.
Режим работы архивного отдела: с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00.
Время для приема пищи в обед – с 12:00 до 13:00.
График приема посетителей: в понедельник, вторник и четверг с 8 утра до полудня. У нас выходной в субботу и воскресенье.
— бумага, подтверждающая личность человека, который обратился, и являющегося физическим существом, или личность представителя физического существа;
— при предоставлении заявления представителем заявителя требуется предоставить документ, подтверждающий его права на представительство (для физического лица — копию документа, удостоверяющего его личность, для юридического лица — копию документа, подтверждающего его полномочия)
— дубликат документа, удостоверяющего трудовую деятельность (при запросе на получение справки, выписки о подтверждении стажа работы или начислении заработной платы);
Можно запросить дубликаты свидетельств о праве на наследование, завещаний, договоров дарения, документов, подтверждающих родство, или учредительных документов (в случае запроса на выдачу копии, выписки из муниципального правового акта, содержащего конфиденциальную информацию).