Как составить приказ об увеличении единиц штатного расписания

Расписание работы сотрудников, утверждаемое внутри предприятия, считается штатным расписанием. Его изменение происходит согласно установленным правилам на месте. Для этого необходимо оформить приказ о новой штатной сетке или изменении уже действующей. Давайте рассмотрим, при каких обстоятельствах и каким образом составляются эти изменения.

В каких случаях составляют приказ об увеличении штатного расписания

Регламент работы — это внутренний документ компании, который содержит информацию о:

• в названиях отделов;
• Вариативность наименования должностей и профессий является важным аспектом.
• величине в единицах;
• размеров оплаты труда или величины гонораров;
• Рассмотрим ситуацию с увеличением заработной платы.

Используется для организации организационной структуры, состава и численности организации. Данный письменный документ представляет собой перечень подразделений, наименование профессий с указанием уровня квалификации и информацию о числе сотрудников.

Роструд отмечает, что предприятиям, не принадлежащим к государственному сектору, предоставляется возможность разработать собственные, индивидуальные формы штатных документов, несмотря на наличие установленной общей формы. Для некоторых государственных учреждений, в соответствии с законодательными актами или актами их учредителей, установлены особые формы документов и порядок их составления (например, Приложения 1–3 к Порядку Минздравмедпрома России от 18.01.1996 № 16).

Узнайте больше: как разработать график работы для сотрудников

Если требуется включить должность в состав структурного подразделения или целого подразделения предприятия, то необходимо выпустить приказ о расширении штатного расписания, то есть о введении новых позиций.

Если объем персонала на предприятии увеличивается из-за производственных потребностей, создается новое подразделение или расширяется существующее путем увеличения числа работников, то составляется такой документ.

Когда работник переходит с работы на неполную ставку на работу на полную ставку, его трудовое время и заработная плата увеличиваются, в связи с чем составляется новый приказ об увеличении.

Сотрудники, работающие на позиции совместителей, отображаются в организационной структуре не самостоятельными сущностями, а в качестве работников, исполняющих определенные обязанности, связанные с данной должностью.

Если происходит изменение заработной платы, то эти изменения записываются в местный документ.

• Как правильно оформить изменение заработной платы в графике сотрудников на платформе 1С.
• Как составить резюме из графика работ.

Как составить приказ на увеличение штатного расписания

Принимаемые изменения в ЛНА обычно вносятся в том же порядке, что и они принимаются.

Для того чтобы увеличить число сотрудников или повысить зарплаты, необходимо учитывать мнение представительного органа, если такой имеется. Работодатель не имеет права принуждать работников создавать представительный орган, если они к этому не заинтересованы.

Все компании имеют свои собственные правила и процедуры для установления заработной платы и внесения изменений в нее. У некоторых компаний необходимо получить одобрение юриста или другого специалиста, у других нет такого требования. Некоторые компании принимают во внимание мнение представительного органа работников, тогда как другие компании не имеют такого органа.

На практике наиболее часто наблюдаются два варианта возрастания.

1. Оформление приказа, в котором прописываются изменения (новые тарифные ставки или новые наименования должностей), включает его архивирование вместе с графиком.
2. Подтверждение свежеиспеченного акта.

Иногда при формировании организационных подразделений возникает необходимость внести изменения в график работы. Для утверждения таких изменений применяются приказы или заполняется соответствующий бланк с подтверждением в «шапке» данного графика.

Во многих организациях повышение может быть одобрено только руководителем. В других случаях оно требует согласования с юристом, главным бухгалтером, профсоюзом или другим представительным органом работников. В третьих случаях необходимо также получить согласие от учредителей компании.

Штатная структура будет изменена после утверждения распоряжением, подписанным директором или уполномоченным лицом с особыми полномочиями. В процессе составления этого документа будет создана новая и расширенная таблица, которая будет приложена к распоряжению.

Поскольку форма распоряжения о расширении сотрудничества не является официально утвержденной на законодательном уровне, вы имеете возможность разработать официальный документ.

В распоряжении об изменении содержится следующая информация:

• Существует позиция, при которой устраиваемый оклад повышается, а также подразделение, к которому она относится.
• день начала внесения изменений
• В графу 4 вносится информация о количестве новых единиц при применении унифицированной формы дополнения.
• Вводятся изменения в оплату труда при использовании формы № Т-3, которые затрагивают пункт 9.

Расширение документа производится высшим руководителем компании либо лицом с соответствующей полномочной властью (руководителем отдела персонала).

Введение новой должности может произойти не в один день с изданием распоряжения. Например, дата издания распоряжения – 27.10.2024, а должность может быть введена только с 10.11.2024.

Решение оформляется в специальном регистру внутренних указаний компании.

Добавленные поправки сохраняются непрерывно.

Приказ о введении новой должности в штатное расписание

Необходимо заполнить приказ о включении новой позиции в организационную структуру компании — это обязательный документ при вводе нового рабочего подразделения или нескольких подразделений.

• Образец и шаблон
• Возможность просмотра в сети
• Доступ к скачиванию без оплаты
• Безопасно

Структура трудовых отношений (СТО) – это одно из средств защиты трудовых прав работников от неправомерного увольнения. СТО является официальным документом, который определяет организационную структуру предприятия, перечень должностей и размеры заработной платы для каждого сотрудника. В некоторых случаях, в развивающейся организации возникает потребность создать новую рабочую единицу, которая не была предусмотрена в СТО. Для этого руководитель выносит приказ о включении новой должности в уже существующую кадровую структуру.

Порядок вынесения приказа

У компании может возникнуть необходимость вносить изменения в свою структуру.

• вследствие внедрения свежего направления операций;
• При внедрении современных технологий в производство, возникает необходимость в привлечении новых квалифицированных сотрудников.
• вследствие редукции численности должностей;
• В связи с изменением заработной платы и других вознаграждений и так далее.

Законы о труде не содержат специальных требований относительно срока и порядка изменения структуры компании. Поэтому такие вопросы полностью зависят от решения руководителя. Если в организации требуется создать новый отдел или другое структурное подразделение, то разумно изменить штатное расписание. В случае необходимости добавить новую штатную единицу, достаточно изменить кадровое расписание путем выдачи соответствующего документа.

Новая должность может быть введена в организации путем издания приказа по указанию ее руководителя.

• службой по кадровому учету;
• юристами;
• секретарем.

При подготовке данного положения следует учесть следующие моменты:

1. Провести исследование общей информации:
   • об ответственностях, которые связаны с определенной должностью;
   • о наилучшем использовании времени
   • При выполнении соответствующего вида работы необходимо соблюдать установленные часовые нормы труда.
2. Найти оптимальный режим работы для нового сотрудника, учитывая доступные варианты ставки (полная, половинная или четвертная) и возможность работы менее часа.
3. Требуется составить план работы для создания должностной инструкции.
4. Работников, они могут быть направлены от имени руководителей с целью увеличения численности персонала.
   • руководитель отдела персонала;
   • Руководитель подразделения, в которое планируется добавить новую структурную единицу.
5. Необходимо разработать универсальную форму для оформления приказов.

В данной записке представлены все данные о статистике, полученной для обоснования необходимости создания новых должностей в учреждении.

Если в компании вводится новый структурный элемент, ответственность за подписание служебной записки лежит на начальнике соответствующего отдела.

Начальник (или специалист) отдела кадров составляет служебную записку, которая касается важности создания новой рабочей позиции.

• если новый сотрудник примет указания от своего руководителя;
• В случае, если сотрудник не будет привязан ни к одному из подразделений организации.

В качестве дополнения к служебной записке прикрепляется приказ о внедрении новой позиции и подробная инструкция, содержащая описание обязанностей назначенного сотрудника. После утверждения работодателем предложений, изложенных в записке, подписывается приказ о включении новой должности в официальный перечень должностей.

Структура приказа

В трудовом законодательстве нет предписанного образца документа о принятии новой должности в штат. Изучая требования к кадровой документации, можно заключить, что в приказе необходимо указать:

1. название компании (как указано в учредительных бумагах);
2. Место составления, идентификационный номер и дата составления;
3. Название документа (например, «Указ о добавлении новой позиции в организационную структуру», «Приказ о внесении новой должности в штатные обязанности» и т.д.).
4. Причина увеличения количества работников (как, например, документ, полученные в результате анализа данных и другие подтвержденные факты).
5. название позиции;
6. количество единиц, требуемых для завершения существующего объема задачи;
7. размер оплаты за должностные обязанности
8. Имплементаторы данного указа могут представлять собой сотрудников, занимающихся бухгалтерским учетом или кадровыми вопросами, ответственных за его исполнение.

Для соблюдения правил и процедур необходимо, чтобы глава организации или уполномоченный им заместитель подписали соответствующий документ. Подписанный экземпляр несет отделу кадров, а его копии передаются в бухгалтерию и отделы, где будут действовать данные эксперты.

Возможные ошибки

При выдаче указания о внедрении свежей должности работодатели должны соблюдать права имеющихся сотрудников и претендентов на работу. Например, нередко предприниматель сначала «испытывает» фактическое введение новой должности и возлагает обязанности на кого-то из работников. Это противоречит праву работника исполнять только обязанности, которые определены трудовым контрактом и должностной инструкцией.

Необходимо учесть, что введение новой должности в штате должно произойти до публикации вакансии в СМИ и, тем более, до приема сотрудников на работу.

Также персонал категорически избегает внесения отдельных изменений в организационную структуру компании. В таких случаях каждое новое повышение зарплаты, урезание или внедрение новой должности требует утверждения нового штатного расписания. Однако этот документ является базой всей кадровой структуры предприятия и не должен переиздаваться из-за незначительных изменений. Вносить изменения в штатное расписание следует только при массовых изменениях в структуре персонала.

Сроки хранения приказа

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 №558 устанавливает основные требования к периодам времени, в течение которых требуется сохранять документы на предприятиях и организациях. В данном приказе также содержится «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе работы государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, указывающий сроки хранения».

Соответствующе разделу 8.1, разделу 8 документов, которые подтверждают причину набора новых сотрудников, необходимо сохранять у работодателей в течение пяти лет.

Если утеряны сами приказы о изменении окладов или введении новых ставок, то необходимо сохранять первичные документы об этих изменениях в течение 75 лет, что является более продолжительными сроками хранения.

Для обеспечения защиты трудовых прав работников на получение пенсионных и социальных выплат необходимо сохранять кадровую документацию в течение всего срока деятельности предприятия (но не более 75 лет). В случае прекращения деятельности работодателя ранее, рациональным будет передавать все кадровые документы в местные органы государственных архивов.

Поэтому, создание новой структурной единицы в организации требует учета различных факторов, иначе это может повлечь нарушение прав и интересов сотрудников или потенциальных кандидатов на работу.

Как составить и утвердить штатное расписание на 2025 год

Для установления четкого распределения рабочих задач между сотрудниками организации, все работодатели должны составлять график штатного состава.

По какой форме составить штатное расписание на 2025 год

Государственным комитетом по статистике Российской Федерации 5 января 2004 года было утверждено однородное расписание работников формы Т-3 (код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности 0301017). В результате вступления в силу федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ, начиная с 1 января 2013 года форма Т-3 стала необязательной. Организации, не связанные с государственным сектором, получили возможность самостоятельно разрабатывать стандартные бланки первичных документов.

Государственные учреждения обязаны применять в бухгалтерии утвержденные приказом Министерства финансов от 30.03.2015 г. № 52н формы, а с 2023 года следует использовать электронные формы, представленные в приказе от 15.04.2021 г. № 61н. В указанных правовых актах не предусмотрен обязательный бланк для штатного расписания, поэтому учреждения имеют право разработать и утвердить его самостоятельно. Практически как коммерческие компании, так и организации, получающие финансирование из бюджета, используют форму Т-3, так как она содержит все необходимые показатели и удобна для сотрудников кадровых служб и контролирующих органов.

При стремлении субъекта учета создать индивидуальную форму, необходимо обязательно включить все предусмотренные законом № 402-ФЗ реквизиты. Впоследствии, разработанный новый бланк должен быть добавлен в учетную политику.

Одна из причин заключается в том, что двое сотрудников не могут осуществлять свою работу на одной стандартной рабочей ставке. Например, каждый из них работает на половину этой ставки. Такие пояснения были получены от представителя Министерства труда. Узнайте, что говорят чиновники о работе в неполный рабочий день.

Штатное расписание на 2025 год: оформляем по правилам

Необходимо включить в заголовок стандартного графика работы следующую информацию:

• полное название компании;
• код по ОКПО может быть использован для идентификации организации
• идентификатор документа;
• дату сознания и подтверждения начальником
• элементы официального документа, подлежащего одобрению приказом.

Установление порядка создания штатного расписания не имеет законодательной базы. Возможно составить этот документ один раз и вносить в него необходимые изменения. Принятие штатного расписания ежегодно допустимо, но такой подход не является рациональным. Если в течение года не было изменений в численности сотрудников, отсутствовало создание новых подразделений или ликвидация существующих, а также других значительных изменений, то нет необходимости изменять штатное расписание. Обязательные изменения должны быть внесены при пересмотре окладов.

Программа работы утверждается указом руководителя, на документе формируются подписи руководителя, главного бухгалтера и ответственного сотрудника отдела кадров. Необходимые изменения также вносятся указом руководителя. Работодатель не обязан ознакамливать сотрудников с внутренним локальным нормативным актом, который определяет распределение работы в организации, если это не предусмотрено Коллективным договором.

При обновлении штатного расписания на 2025 год необходимо избегать следующих расчетных ошибок в оплате труда.

Изучите информацию о неточностях в установленном графике выплат работникам, включая доплаты, надбавки и премии. Изучите рекомендации Роструда, одна из которых поможет сократить частоту пересмотра штатного расписания из-за изменений в выплатах.

Избежать ошибок при выплате заработной платы.

Необходимо загрузить примеры неотъемлемых документов, которые необходимы для эффективной работы в сфере бухгалтерии.

Как заполнить поля штатного расписания

Форма Т-3 содержит 10 граф, где необходимо внести информацию.

1. Структурное подразделение обозначается как группа 1-2.
2. Позиция, направления деятельности, занятия, уровень допуска, уровень навыков — группа 3.
3. В распоряжении имеется четыре штатные единицы.
4. Стоимость услуги (оплата) составляет 5-ю группу.
5. Доплаты соответствуют 6-8 уровню.
6. Стоимость за один месяц составляет 9 гривен.
7. Заметки относятся к десятому классу.

На графах 1-2 следует указать наименования административных подразделений, отделов, отделений, цехов, служб, отдельных подразделений, филиалов и представительств. При наличии работ с вредными или опасными условиями труда необходимо использовать актуальные классификаторы вредных производств при указании наименований подразделений. Коды подразделений должны быть назначены самостоятельно субъектом учета.

При выполнении работ, которые подразумевают предоставление определенных законодательно установленных привилегий, работодатель обязан указывать наименования должностей или профессий сотрудников в графе 3 в соответствии с квалификационными справочниками или профессиональными стандартами. Для других должностей и профессий в штатном расписании такие требования не применяются.

В четвертом пункте требуется указать количество сотрудников, необходимых для эффективной работы организации. Этот параметр определяется руководителями отделов, кадровыми специалистами и утверждается руководством.

В пунктах 5, 6, 7, 8 необходимо указать размеры окладов, ставок и надбавок для должностей, если они устанавливаются в фиксированных суммах. Однако, если для определенных профессий предусмотрена сдельная оплата и надбавки рассчитываются в процентах от оклада, в зависимости от стажа или других факторов, то пункты 5-8 не заполняются. В штатном расписании следует указать соответствующие документы (например, Положение об оплате труда), на основании которых производится начисление заработной платы.

Для определения значения в графе 9, необходимо сложить значения в графах 5, 6, 7 и 8, а затем умножить полученную сумму на значение в графе 4. Результатом будет месячный фонд оплаты труда для указанной должности.

Для внесения ФИО сотрудников, занимающих указанные должности, в форму Т-3 необходимо добавить соответствующие графы. Заполнение этих данных должна осуществлять кадровая служба, которая ведет пофамильный учет, используя штатную расстановку или другие учетные регистры. При сопоставлении этих учетных данных со штатным расписанием можно получить список вакансий.

Новые материалы в журнале «Оклады в организации»:

Как составить штатное расписание

Важно для каждого работодателя иметь надлежащую документацию о персонале, которая устанавливает правила взаимодействия с нанятными работниками. Это включает не только трудовые контракты и трудовые книжки, но также внутренние правила, известные как локальные акты.

Один из примеров подобного действия имеет наименование стандартное график распределения трудовых ресурсов. В данном документе отмечаются наименования должностей служащих, число работников на каждой из этих должностей, размер фиксированной заработной платы и другие соответствующие данные. Получите информацию о правильном оформлении стандартного графика распределения трудовых ресурсов, ведь данный документ является неотъемлемым для каждого работодателя.

Можно ли отказаться от штатного расписания

В Трудовом кодексе нет явной нормы, которая бы обязывала работодателя составить штатное расписание. Однако статья 57 ТК РФ, где перечислены обязательные условия трудового договора, указывает на необходимость соответствия трудовой функции (работы по должности) штатному расписанию. Таким образом, без наличия данного документа невозможно внести информацию о должности, на которую принят работник, в трудовой договор.

Микропредприятиям, которые заключают типовые трудовые договоры с сотрудниками, все равно необходимо иметь установленное штатное расписание. Это связано с тем, что такой договор позволяет лишь отказаться от некоторых местных актов, таких как положение о защите персональных данных.

Таким образом, каждый работодатель обязан вести организационную сетку работы, и это не может быть пренебрежено.

Какая информация должна быть в штатном расписании

Размещение графика трудового времени отражает организационную структуру компании, поэтому в нем указываются различные отделы и подразделения. Кроме того, в нем также указываются должности (специализации, профессии), количество сотрудников, заработную плату и общий бюджет расходов на оплату труда.

В представленном документе отсутствуют конфиденциальные сведения о сотрудниках, которые занимали определенные должности в прошлом или настоящем. Главным образом, штатное расписание является перечнем доступных рабочих мест, на которые работодатель может пригласить сотрудников.

В какой момент следует составлять график рабочего времени? Учитывая отсутствие установленных норм, можно ориентироваться на дату заключения первого контракта с сотрудником. Однако нет запрета на указание более ранней даты. Главное условие — чтобы на момент заключения трудового договора соответствующая должность уже была включена в штатное расписание.

Кроме этого, необходимо выдать внутреннее распоряжение, которое устанавливает утвержденное штатное расписание. В данном распоряжении будут отражены все необходимые реквизиты документа, общее число сотрудников и размер фонда оплаты труда за месяц.

По какой форме заполнять штатное расписание

Начиная с 2013 года, независимо от их экономической деятельности, физические лица, работающие в коммерческих организациях, больше не обязаны использовать предписанные унифицированные первичные документы, за исключением, разумеется, кассовых документов. Таким образом, каждый предприниматель может самостоятельно составить бланк трудовой книжки, при условии, что документ содержит все необходимые данные, перечисленные в законе N 402-ФЗ от 06.12.2011, в статье 9.

Многие организации и индивидуальные предприниматели применяют бланк стандартизированной формы Т-3, одобренный постановлением № 1 Госкомстата России от 05.01.2004 года, на практике. Чтобы утвердить свой выбор, работодатель должен включить его в свою учетную политику.

В следующем примере мы представим образец заполнения стандартного графика работы на 2025 год, составленного в соответствии с формой Т-3.

Как заполнить форму Т-3

Табель-3 является таблицей, содержащей 10 столбцов, и нужно заполнять ее в соответствии с указаниями от Госкомстата.

Как правильно составить штатное расписание на 2025 год, с учетом изменений в правилах? Если речь идет о форме Т-3, то с момента опубликования постановления Госкомстата не было внесено никаких новшеств в процесс заполнения.

• Наименование организации или фамилия индивидуального предпринимателя-работодателя;
• код по ОКПО может быть использован для идентификации организации
• идентификационный код документа и день его подготовки;
• Срок действия данного документа обычно составляет не более одного года.
• информация постановления, по которому одобрено составление штатного графика;
• всего количество сотрудников в штате.

В первых двух колонках содержатся наименование структурного подразделения и его уникальный идентификационный номер. Имеющиеся данные не предоставляют указаний относительно классификации подразделений. В данном поле могут быть отражены отделы, администрации, секторы, филиалы и другие. Идентификационный номер обычно отображает иерархическую структуру подчиненности подразделений. Например, дирекции или администрации, как правило, назначают код 01.

В третьем столбце указывается наименование занимаемой должности, специализации или профессии. Для этого можно ориентироваться на следующие руководящие документы:

• классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов работников по всей России (ОК 016-94)
• стандартная система классификации работ во всей России (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08);
• справочник, содержащий информацию о требованиях к квалификации для руководителей, специалистов и других сотрудников
• справочники, содержащие информацию о тарифах и требованиях к квалификации работников в различных отраслях
• критерии профессионализма.

Затем указывается количество сотрудников на каждой должности, которое может быть как полным, так и частичным, например 0,25, 0,5 или 0,75. Если в компании установлены тарифные ставки или фиксированные оклады, то они прописываются в рублях за один месяц.

Важно отметить: в соответствии со статьей 22 Трудового кодекса Российской Федерации, допущено, что за одинаковую работу следует получать одинаковую оплату. Это означает, что за выполнение одной и той же должности различия в заработной плате между сотрудниками быть не должно.

Иногда в стандартном графике необходимо указать заработную плату в различных формах. Например, вознаграждение может зависеть от процента от выручки или прибыли, от коэффициента участия в трудовом процессе или от распределения. В таком случае в ячейке «Примечание» следует добавить ссылку на местное постановление о оплате труда. Если заработная плата определяется таким образом (то есть не в рублях в месяц), то столбец 9 остается пустым.

В графах 6-8 отражаются дополнительные вознаграждения — доплаты, премии, надбавки. Естественно, при условии, что они установлены в компании.

Вносятся необходимые изменения в штатное расписание по мере необходимости. Например, при создании нового структурного подразделения или добавлении новых штатных единиц. Что касается изменений в расписании, вызванных сокращением штата или внесением новых условий в трудовые договоры, они должны быть введены не ранее, чем через два месяца после соответствующего приказа.

Руководитель кадровой службы (либо другое уполномоченное лицо) и главный бухгалтер подписывают план персонала на следующий 2025 год.

Получить бланк внутреннего графика работников (пример заполнения)

Кто имеет доступ к штатному расписанию

Утвержденное график-план, которое находится в архиве предприятия, доступно для использования при проверке контролирующими органами. Такими органами могут быть налоговая инспекция, небюджетные фонды, такие как Социальный фонд и ФМОС, а также трудовая инспекция и прокуратура.

Какие последствия могут возникнуть из-за отсутствия штатного расписания? Во-первых, в соответствии с статьей 126 Налогового кодекса РФ предусмотрено наложение штрафа в размере 200 рублей за несоответствующий документ. Во-вторых, работодателю могут быть предъявлены обвинения в нарушении трудового законодательства и других нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, за это на индивидуального предпринимателя может быть наложена административная денежная санкция в размере до 5 000 рублей, а на организацию – от 30 000 до 50 000 рублей. В-третьих, отсутствие штатного расписания затрудняет доказательство законности увольнения по сокращению численности и отсутствие свободных вакансий у работодателя, которые должны быть предложены сокращаемому работнику.

По отношению к сотрудникам, необходимо ознакомить их с утвержденным графиком работы только в том случае, если это прописано в коллективном договоре или другом местном правовом акте. Кроме того, доступ к данному документу должен быть предоставлен в случае, если в трудовом договоре с работником не указан размер заработной платы, а имеется ссылка на утвержденный график работы.

Роструд в письме от 15 мая 2014 года № ПГ/4653-6-1 отмечает, что штатное расписание не является местным правовым актом, прямо связанным с работой. Следовательно, при приеме на работу работодатель не обязан ознакомить с ним работника.

Если работник обратился с просьбой о предоставлении выписки из штатного расписания, то работодатель обязан выполнить данную просьбу. В выписке должны быть указаны наименование должности и размер заработной платы конкретного сотрудника.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Спасибо!

Ваш запрос был успешно передан. В ближайшее время наша команда свяжется с вами в рабочее время.

Штатное расписание на 2025 год: образец заполнения

Я являюсь редактором buhsoft.ru. У меня более 10-летний опыт работы в области ведения бухгалтерского и налогового учета в сферах производства и оптовой торговли по системам ОСНО и УСН. Моя специальность — «Экономика и бухгалтерский учет».

Создание графика на 2025 год для определения организационной структуры и размера персонала предприятия. Образец графика на 2025 год доступен для бесплатного скачивания и может облегчить процесс.

• Кому принадлежит обязанность разработки составного графика работы на следующий год?
• Следует ли утвердить свежее официальное расписание на год 2025?
• Расписание персонала на год 2025: формат и образец
• Пример графика работы на 2025 год: участок времени для сотрудников
• годичный график работы на 2025 год: как правильно заполнить
• график работ на 2025 год: когда принять во внимание

В официальном графике работы указываются разделы компании, а также названия должностей и количество сотрудников, занимающих эти должности. В этом же плане определяются размеры зарплат и других компонентов заработной платы.

Кто составляет штатное расписание на 2025 год

Все работодатели обязаны составлять штатное расписание. Без наличия этого документа невозможно выполнить требования статьи 15 и статьи 57 Трудового кодекса, где они прямо ссылается на штатное расписание. Кроме того, штатное расписание является неотъемлемой частью внутренней работы предприятия и позволяет решать несколько задач:

• чтобы понять, как оно функционирует, можно использовать диаграмму, которая показывает все его составляющие и взаимосвязи между ними. Первым шагом является определение основных подразделений и их роли в организации. Затем следует указать, какие отделы отвечают за определенные функции, такие как производство, маркетинг, финансы и т.д. Кроме того, важно проследить, как информация и ресурсы передаются между различными подразделениями и какие процессы и системы поддерживают их работу. Такая диаграмма поможет не только лучше понять структуру предприятия, но и выявить возможные проблемы или узкие места в организации.
• необходимых для выполнения работы, является важной задачей для любой компании. Необходимость в правильно подобранном количестве сотрудников обусловлена тем, что избыточное количество персонала может привести к излишним расходам на оплату труда и неэффективности работы, в то время как недостаток сотрудников может привести к перегрузке и несвоевременному выполнению задач. Для определения оптимального количества сотрудников необходимо учесть множество факторов, включая объем работы, требуемые навыки и квалификацию, а также специфические требования и особенности компании. При правильной оценке и планировании ресурсов можно достичь баланса между числом сотрудников и требованиями компании, что способствует эффективному и успешному функционированию организации.
• Выяснить факторы, по которым оправдывается использование льгот, доплат, компенсаций,
• Объяснить причину установки заработной платы ниже минимального уровня оплаты труда (МРОТ), когда сотрудник работает в сокращенном режиме.
• Обоснование экономической целесообразности затрат на компенсацию труда и создание рабочих мест является важным аспектом.

Если вы столкнетесь с налоговыми проверками или проверками трудовой инспекцией, вам необходимо будет предоставить штатное расписание. Оно будет полезно в случае возникновения судебного спора с работником. Также, в случае заключения крупного контракта, заказчику может потребоваться доказательство наличия персонала, способного выполнить контракт.

На год 2025, план должны составить следующие рекрутеры-работодатели:

• Если у компании ранее не было установленного графика работы, требуется составить и оформить соответствующий документ.
• В следующем году, то есть в 2025 году, на организации ожидаются перемены, затрагивающие её внутреннюю структуру, распределение сотрудников или количество персонала.

Нужно ли утверждать новое штатное расписание на 2025 год

В большинстве случаев, работодатели нуждаются в новом графике работы по двум основным причинам.

• Начиная с первого января две тысячи двадцать четвертого года, МРОТ будет иметь иной величину.
• В следующем году, то есть в 2025 году, предусмотрено обязательное повышение заработной платы для всех служащих со стороны работодателей. Это важное требование предполагает, что повышение должно произойти, как минимум, раз в год.

Так как размер заработной платы отражается в штатном расписании, при его повышении требуется утверждать новое штатное расписание.

В Главбух Системе предоставляются уникальные образцы, необходимые для работы каждого бухгалтера. Они соответствуют требованиям ФНС и не могут быть найдены в интернете. После скачивания рекомендуется ознакомиться с текстом далее.

Каждому представителю бухгалтерской сферы необходимы пять различных документов.

Штатное расписание на 2025 год: форма и бланк

Наиболее удобно составлять график работников с использованием стандартного бланка Т-3, который утвержден в постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.04. Однако, это не обязательно. Работодатель имеет право разработать свой собственный бланк, самое главное — учесть все необходимые данные в нем.

Штатное расписание на 2025 год: образец

Штатное расписание на 2025 год: как оформить

Заполнение графика работы на Т-3 бланке производится в указанной последовательности:

• В верхней части документа требуется указать название организации-работодателя и его ОКПО-код.
• Ниже приведены данные документа: его номер, дата создания и срок действия.
• В таблице представлено стандартное расписание работы.
• На первых двух графах отображается название единицы организационной структуры и соответствующий ей код.
• В третьем разделе представлен перечень должностей и профессий, описанных в документах о трудовых отношениях и учете персонала.
• Количество единиц указывается в графе 4. Если полная ставка представлена числом «1», то неполная ставка будет представлена в виде десятичной дроби, например 0,5. Если в одном подразделении на одной должности работают два или более человека, их ставки суммируются. Например, в бухгалтерии работает один бухгалтер с полной ставкой и один совместитель со ставкой 0,5. В штатном расписании по должности «Бухгалтер» в графе 4 будет указано 1,5 ставки.
• В пункте 5 указывается величина заработной платы, тарифной ставки или почасовой оплаты, рассчитанной на полное рабочее время.
• В шестом, седьмом и восьмом графах представлены увеличения, пересчитанные на полную ставку. Если нужно, можно добавлять дополнительные столбцы.
• В пункте 9 приводится информация о общей сумме оплаты труда, принимая во внимание количество ставок. Например, один бухгалтер получает фиксированную заработную плату в размере 30 тыс. рублей, при этом в штате предусмотрено 1,5 ставок. В пункте 9 отображается итоговый фонд оплаты труда, равный 45 тыс. рублей (30 тыс. рублей × 1,5 ставки).
• В колонке номер 10 возможно указывать заметки, такие как ссылка на официальный документ о назначении дополнительной выплаты.

Руководители отдела кадров и бухгалтерии подписывают готовое Сведения о работнике (ШР), а руководитель предприятия утверждает его. Гриф утверждения находится на бланке Т-3 над таблицей, рядом с номером и датой составления. Поэтому отдельный приказ об утверждении не требуется. Если работодатель разработал собственный бланк, необходимо определить процедуру его одобрения.

Штатное расписание на 2025 год: когда утвердить

Исполнение указаний и сроки одобрения устанавливает наниматель. В большинстве случаев измененное график работы утверждается за 14 дней до запланированных изменений. Обязанности по ознакомлению персонала с обновленным графиком работы не предусмотрены законодательством и не являются обязательными для работодателя.

Штатное учреждение отличается от прочих документов тем, что является постоянным. В случае, если никакая информация не подлежит изменению, данный документ может применяться на протяжении многих лет без каких-либо изменений. В любом случае, это может повлечь негативные последствия для организации. Если расписание штата не изменяется в течение продолжительного времени, трудовые инспекторы могут прийти к выводу о том, что работодатель не выполняет процесс индексации, и его могут оштрафовать в соответствии с пунктом 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Новая Система Хозрасчетных Работников принимается в случае, когда требуется внести изменения. Например, переименовать или распустить структурные подразделения, добавить или сократить должности, изменить количество штатных сотрудников или величину заработной платы.

Изменения для бухгалтера в 2025 году

Журнал «Главбух» представил новую статью о предстоящих изменениях, ожидающих бухгалтеров в ближайшем будущем. Команда экспертов системы «Главбух» разработала удобный справочник, который содержит все изменения, запланированные на 2025 год. Важно отметить, что в этих изменениях есть приятные моменты! Статья и справочник позволят оперативно ознакомиться с новыми правилами, не пропустить ничего важного и работать безошибочно, избегая штрафов.