Сокращение «исполняющий обязанности» может быть оформлено двумя буквами с точками без пробела — и.о., или в виде одного слова — врио, указывая на временный характер. Правильный выбор написания зависит от правил деловой документации.
Правила
Сокращение буквенного обозначения временного или неопределенного исполнения обязанностей в должности регламентируется следующими нормами:
- Сокращение «и.о.» необходимо написать без пробела и окончить точкой после каждой буквы.
- Есть только одно слово, которое разрешено писать слитно — «врио».
- Нельзя писать слово «и» в разделенном виде, даже в заявлениях, написанных от руки. Неправильно говорить «о директора» или «о заместителя генерального директора». Необходимо использовать сокращения «и.о. директора» или «и.о. генерального директора».
- Необходимо начинать предложения с заглавной буквы при использовании аббревиатур «И.о.» и «Врио». При этом, две первые буквы сокращения следует выделять точками.
- Если заголовок написан всеми заглавными (прописными) буквами, то необходимо указывать инициалы в нем, например: Каким порядком назначается и.о. генерального директора; буквы аббревиатуры в такой записи обязательно отделяются точками.
- Запрещено использовать буквосочетание «ИО» в середине предложения, начинать предложение с буквосочетания «Ио» и писать «ио» слитно с предыдущим словом.
Обоснование правил
Кратко описанные выше принципы основаны на следующем: автоматизация делопроизводства — неотъемлемая часть современности. Профессия делопроизводителя (деловода, письмоводителя) постепенно исчезает, ей остается всего 10 лет. В настоящее время большая часть обработки входящих/исходящих документов происходит автоматически; печатные и рукописные материалы обрабатываются системами распознавания текста.
Эта машина невозможна для остановки и обращения вспять — человечество утопает в бесконечном потоке цифровой информации. И надежда на полную автоматизацию делопроизводства и безбумажную канцелярию приходится откладывать на неопределенное время.
Последние открытия в области анатомии мозга и нейрофизиологии привели к интересным выводам: сознание, интеллект и интуиция неподдаются вычислению и программированию, они могут быть только «зашиты» и воплощены в реальности, в железе. Однако, вопрос о том, возможно ли создание искусственного интеллекта, обладающего интуитивным мышлением, остается открытым. Никто еще не имеет ни малейшего представления об этом. Существование «машинного сознания» в человеческом мозге пока остается гипотезой, хотя старые противоречивые данные подтверждают эту идею. Устройство и принципы работы «биопроцессора» человека все еще скрыты в тайне и изучаются с трудом, а современные методы не позволяют исследовать это in vivo (в организме в живом состоянии). Пока что с большой вероятностью можно утверждать о наличии в мозге «чего-то такого», что делает нас разумными существами; области, отвечающие за ощущения, ассоциации и память, являются «служебными устройствами».
Другими словами, самый передовой искусственный интеллект, который обладает невероятной эффективностью в рутинной работе, может столкнуться с трудностями, когда речь идет о простейшем запросе глуповатой секретарши. В результате важный документ может потеряться, быть неправильно интерпретированным или переданному некомпетентному исполнителю, который, испытывая искреннее стремление к исполнению своих обязанностей, превратит простую задачу в неразрешимую проблему.
Поэтому можно сделать такое рассуждение по поводу указанных предписаний:
- Аббревиатура «и. о.» с пробелом может восприниматься как два разных сокращения с разными значениями или как одно, но с другим смыслом. Например, это может быть «исходящее общего назначения» или «исходящее ограниченного пользования» (служебное, секретное).
- Если использовать пробел как разделитель, то слова «и» и «или» могут рассматриваться как отдельные предлоги. Это может привести к потере смысла документа, поскольку предлоги должны использоваться отдельно от слов.
- Ио имеет несколько значения: это историческое имя, связанное с мифологией, также это наименование небесного объекта, и наконец, это английская фамилия.
- Имя-отчество может рассматриваться как ИО, что сопоставимо с ФИО.
Искусственный интеллект, базирующийся на искусственных нейроструктурах, не предполагает централизованного управления, в отличие от человеческого сознания, которое, как мы сейчас понимаем, сконцентрировано в мозге.
Как быть обычному «отправителю данного» в нашей ситуации? Очень просто: всегда пишите инициалы, Инициалы или И.О., то есть после букв ставьте точки и не оставляйте пробела между ними. Тогда и старомодный 16-битный ПК AT точно поймет, что это означает «выполняющий обязанности», и ваш документ будет продвигаться должным образом: практически вся бумажная волокита прошлых лет «обеспечивалась» именно специалистами по делопроизводству.
Автором текста является Артур Александрович Садов — специалист в области лингвистической типологии.
Как правильно писать в приказах и документах: о.о.генерального директора или исполняющий обязанности генерального директора?
Как следует указывать в приказах и документах: исполняющий обязанности генерального директора либо о.о.генерального директора?
Ответ
Как можно сделать данный текст уникальным, используя русский язык?
Одобренный приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 года № 2020-ст Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года № 37, не содержат должностей с приставками «и. о.», «ио», «врио». Обычно временное исполнение обязанностей другого сотрудника оформляется либо как поручение дополнительной работы с сохранением прежних обязанностей и без изменения должности, либо как временный перевод на должность того, кого нужно заменить (статьи 60.2 и 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации).
Однако, если сотрудник временно замещает другого сотрудника, который также отвечает за подписание различных документов, то при подписывании таких документов он может указать в реквизите «Подпись» не только свою текущую должность, а также «и. о.» и должность того сотрудника, которого он замещает.
Во время отпуска генерального директора Львова, финансовый директор Глебова временно занимает его должность, не отказываясь от своих основных обязанностей. В случае необходимости подписи директора на документе, Глебова может подписать его в качестве исполняющей обязанности.
Подпись владельца А.В. Глебова, исполняющего обязанности генерального директора.
Возможность для этого предусмотрена в разделе 3.17 Руководства по внедрению стандарта ГОСТ Р 6.30-2003. Важно отметить, что в указанном руководстве используется термин «И.о.» вместо термина «Исполняющий обязанности».
Вариантом для указания подписи может быть также сообщение о своей нынешней занимаемой должности, на примере:
Подпись А.В. Глебова, являющаяся финансовым директором (согласно пункту 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 года № 65-ст),
Для подтверждения своей правомочности в подписании документов возможно также привести ссылку на приказ, согласно которому сотруднику предоставлена временная возможность замещать другого сотрудника и выполнять его обязанности.
Все детали можно найти в документах Системы Кадры.
- Существует возможность назначить временно исполняющего обязанности генерального директора среди других работников.
ситуации, в которых временно возложены обязанности главного руководителя
Когда возникают ситуации, требующие временного осуществления функций главного руководителя.
Для временного исполнения обязанностей руководителя организации требуется, чтобы он временно отсутствовал по различным причинам (находился в состоянии болезни, отправлен в командировку, находился в отпуске и так далее), и при этом в уставе организации не было указано, что исполнение функций руководителя возлагается на несколько лиц (согласно пункту 3 статьи 65.3 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Распоряжение о передаче обязанностей главного руководителя.
Как правильно составить документ о временном переводе полномочий руководителя организации на сотрудника?
Как правило, временное исполнение функций главного руководителя организации возлагается на его заместителя. В случае отсутствия заместителя, ответственного за временное исполнение обязанностей руководителя, эти функции должны быть переданы другому сотруднику. В такой ситуации главный руководитель должен выдать приказ о временной передаче обязанностей руководителя организации на указанного сотрудника (пункт 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 года Государственного комитета СССР по труду № 30 и Секретариата Всесоюзного центрального совета профсоюзов № 39).
Необходимо составить поручение, в котором будут описаны специфические задачи для сотрудника, временно занимающего должность руководителя. Например, обязанность подписывать документы в области кадрового делопроизводства, счетов-фактур и других документов (ориентируясь на указания, утвержденные резолюцией Госкомстата России от 5 января 2004 года, № 1, пункт 6 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации).
Положения о временной замене главы компании можно прописать в уставе организации, согласно законам № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года и № 208-ФЗ от 26 декабря 1995 года. В уставе можно предусмотреть процедуру выбора (назначения) нового руководителя на период отсутствия предыдущего, например, если он был арестован.
Письменное уполномочивание на осуществление действий в качестве главного руководителя
Написание доверенности для временного возложения на сотрудника полномочий руководителя компании
Если устав организации не содержит положений о делегировании властных полномочий руководителя организации на нескольких сотрудников и об отсутствии возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, тогда следует составить доверенность. Данный документ предназначен для урегулирования взаимоотношений организации с внешними сторонами (в том числе и с контрагентами). В доверенности следует указать полномочия, переданные уполномоченному лицу.
Глава предприятия (либо другое уполномоченное законом и уставом лицо) должен поставить свою подпись на доверенности, выданной от имени организации (согласно пункту 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ). Кроме того, использование печати на такой доверенности не обязательно (включая ситуацию, когда доверенность выдается временно исполняющему обязанности генерального директора).
Согласно первому пункту статьи 186 Гражданского кодекса РФ, доверенность может быть выдана на любой период времени. В случае, если срок не указан в доверенности, она автоматически считается действительной в течение одного года с даты выдачи.
Владелец полномочий имеет право отменить свою доверенность в любое время. А получатель доверия вправе в любой момент отказаться от нее. Но есть исключение — если доверенность выдана без возможности отзыва (согласно пункту 2 статьи 188 Гражданского кодекса РФ). В таком случае, отменить такую доверенность возможно только в тех ситуациях, которые прямо указаны в самом документе (статья 188.1 Гражданского кодекса РФ). Полный перечень ситуаций, при которых доверенность перестает действовать, приведен в статье 188 Гражданского кодекса РФ.
Плата за временное исполнение обязанностей главного руководителя
Какой размер доплаты должен быть предоставлен сотруднику, который временно исполняет обязанности руководителя в данной организации?
Согласно статье 151 Трудового кодекса Российской Федерации, работнику, временно замещающему отсутствующего руководителя, предоставляется дополнительная выплата.
Из практического опыта вопрос возникает: разрешается ли учредителю временно исполнять обязанности генерального директора во время его отпуска?
В соответствии с положениями статей 59 и 275 Трудового кодекса РФ, во время отсутствия генерального директора учредитель должен принять на работу обычного сотрудника по срочному трудовому договору на основное место работы или по совместительству. При этом этот сотрудник будет наделен соответствующими полномочиями.
Иван Шкловец, который занимает должность заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости, представляет организацию, которая отвечает за регулирование трудовых отношений и обеспечение занятости населения.
Приветствую и желаю успешной трудовой деятельности, Анастасия Синицына.
Назначение исполняющим обязанности руководителя
Законодательством не определена процедура замещения руководителя организации в случае его временного отсутствия. Для решения данной ситуации необходимо прибегнуть к вариантам, которые используются для замещения других сотрудников. Всего существует три варианта такой замены.
- комбинирование рабочих мест;
- временное перемещение на иную трудовую деятельность;
- Окончание неотложного трудового соглашения.
Давайте разберем их более детально.
Совмещение должностей
Обычно, в учебном заведении, временно исполняющим обязанности руководителя становится его заместитель. В то же время, заместитель не освобождается от своих обязанностей и, таким образом, объединяет две должности. Процедура оформления объединения происходит следующим образом.
Записываю для будущего использования
Исполнение двух профессий одновременно — осуществление дополнительной работы в области другой или той же профессии наряду с основной работой, оговоренной в трудовом договоре, за вознаграждение в дополнение к основному окладу.
Предоставить дополнительную задачу устно или письменно. Если работник принимает предложение, согласие должно быть оформлено в письменной форме в соответствии с частью 1 статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Чтобы соблюсти данное требование, работодатель может запросить у работника:
- Напишите, пожалуйста, официальное письмо о том, что была выполнена дополнительная работа.
- Представьте письменное обращение, адресованное руководителю компании.
Как только получено одобрение работника, требуется составить и подписать с ним дополнительное соглашение, дополняющее трудовой договор. На основе этого соглашения будет выдан приказ о совмещении должностей, в котором будут указаны все условия совмещения, включая размер дополнительной оплаты. Кроме того, будет оформлена доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами.
Для управления школой временно была назначена заместитель, ответственная за образовательно-воспитательную деятельность, в соответствии с приказом, выданным директором.
Необходимо ли указывать «и. о. директора» при подписании документов заместителем?
Нет, это необязательно. Правила, касающиеся оформления реквизитов организационно-распорядительных документов, устанавливаются постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (далее – ГОСТ Р 6.30–2003). Требования, изложенные в стандарте, считаются рекомендуемыми, однако их следует использовать при оформлении документов.
В соответствии с пунктом 3.22 ГОСТ Р 6.30–2003, в реквизите «Подпись» должны быть указаны следующие данные: полное наименование должности лица, которое подписывает документ (полное наименование должно быть указано, если документ не оформлен на бланке документа, в противном случае должно быть указано сокращенное наименование); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). В данном нормативном акте не предусмотрена возможность использования приставки «и. о.». Общероссийский классификатор занятий ОК 010–2014 (МСКЗ-08) и раздел Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих «Квалификационные характеристики должностей работников образования» также не содержат должностей, в названии которых есть приставка «и. о.».
Таким образом, когда реквизиты «Наименование должности» заполняются в управленческих документах организации, заместитель обязан указать должность, которую он сейчас фактически занимает в соответствии с штатным расписанием.
В соответствии с пунктом 4 статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации трудящийся обладает правом прекратить выполнять дополнительную работу до истечения срока, а работодатель вправе досрочно отменить поручение о выполнении данной работы, при условии предварительного уведомления другой стороны путем оформления письменного уведомления не менее чем за три рабочих дня до этого.
Необходимо также учитывать, что ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовлением бланков трудовой книжки и обеспечением ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, возможность внесения записи о совмещении должностей (профессий) в трудовую книжку работника не установлена.
Временный перевод
Записываю для будущего использования
Изменение сферы занятости — это стабильное или временное изменение рабочей функции сотрудника при сохранении работы у текущего работодателя, а также перевод на работу в другой город или регион вместе с работодателем.
Согласно статье 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации, работник может временно быть переведен на другую должность у своего работодателя по соглашению сторон, заключенному в письменной форме. Срок такого временного перевода не может превышать одного года. Однако, если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, у которого сохраняется место работы в соответствии с законом, то срок перевода может быть продлен до момента его возвращения на работу. В случае, если после истечения срока временного перевода работник не получил свою прежнюю работу, но не потребовал ее предоставления и продолжает работать на новой должности, то условие о временном характере перевода утрачивает свою силу и перевод считается постоянным.
Получение разрешения от работника в письменной форме является обязательным для перевода на другую должность, будь то временный или постоянный перевод. Единственным случаем, когда разрешение не требуется, является наличие чрезвычайных ситуаций, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации, таких как катастрофы, аварии, пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и другие подобные события.
При временном перемещении сотрудника на пост руководителя, также как и при совмещении должностей, с сотрудником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, выпускается указание о временном перемещении и составляется официальное доверенное лицо.
Информация о временной перемещении работника на другую должность не отражается в трудовой книжке. Она должна быть записана только в личной карточке работника. Если необходимо подтвердить выполнение работы, то это делается посредством справки от работодателя, дополнительного соглашения к трудовому договору, приказа и т.д.
Заключение срочного трудового договора
убрать пятна с одежды?
Важно заключить срочный трудовой договор с временным исполнителем обязанностей руководителя в случаях, когда настоящий руководитель отсутствует в течение продолжительного периода времени, например из-за ее отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.
В соответствии с первым пунктом статьи 59 Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор может быть заключен на период замещения обязанностей отсутствующего работника, при условии сохранения его места работы в соответствии с трудовым законодательством, нормами коллективного договора, соглашениями, локальными нормативными актами и самим трудовым договором.
В данном случае нет необходимости составлять дополнительные соглашения и доверенности, так как все условия работы определяются трудовым договором, должностной инструкцией и другими правилами, устанавливающими порядок работы в образовательной организации.
К достижению информации
Определение временного исполняющего обязанности с последующим подтверждением на посту.
Нельзя назначить работника временно на вакантную должность, однако это допустимо при назначении на должность, осуществляемое вышестоящим органом управления. Такое правило определено пунктом 2 Разъяснений Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 года № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства».
В результате, сотрудник имеет возможность временно заменять руководителя, выполняя его обязанности, и получить официальное утверждение этой должности от органа управления в образовательной сфере.
Для того чтобы приступить к работе, работнику необходимо заключить трудовой договор, поскольку это будет подтверждением его фактического допуска к трудовой деятельности.
В конечном итоге представим разновидности бумаг, которые могут потребоваться для составления назначения временного исполнения обязанностей руководителя организации.