Незакрытый больничный. Оплатить или нет

Для подтверждения своего отсутствия на работе во время болезни, работник должен предоставить больничный лист, который также используется для назначения ему пособия по временной нетрудоспособности. Но что делать, если работник принес открытый больничный? Ответ на этот вопрос зависит от того, как именно понимается открытый больничный.

Порядок утвержденного выдачи листка нетрудоспособности, известного как больничный лист, описан в приказе Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 года под номером 624н.

Как выдают больничный

Справка о нетрудоспособности выдается в случае наступления страхового события или в день обращения застрахованного лица (если оно было направлено на лечение в другое медицинское учреждение), либо в день его окончания.

Познайте в словаре Какие симболы присваивает медицинский работник в процессе регистрации справки о временной нетрудоспособности.

Организацией, в которую человек обратился для получения лечения, может быть закрыт больничный лист. В случае амбулаторного лечения, лечащий врач может выдать больничный лист на период до 15 дней. Если инвалидность продолжается более 15 дней, лист выдается и продлевается врачебной комиссией. Фельдшер или зубной врач могут выдавать и продлевать больничный лист на период до 10 дней. При стационарном лечении больничный лист выдается в день выписки и охватывает весь период пребывания в стационаре. Такой больничный лист может быть продлен на период до 10 календарных дней. Максимальный срок продления больничного листа до полного восстановления трудоспособности составляет 10 месяцев, при серьезных травмах, операциях и туберкулезе – 12 месяцев. Периодичность продления больничного листа не должна быть менее 15 календарных дней. В случае длительного лечения медицинское учреждение оформляет больничный лист для назначения пособия и выдает новый лист на продолжение лечения. После возвращения на работу выздоровевший сотрудник предъявляет больничный лист, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения, а выплатить – в ближайший день выплаты зарплаты (согласно статье 15 Закона № 255-ФЗ).

Бланк листка нетрудоспособности

Порядок утверждения бланка нетрудоспособности был установлен приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 апреля 2011 года под номером 347н. Бланк состоит из двух частей, первая заполняется медицинской организацией, а вторая — работодателем. Записи в бланке делаются на русском языке прописными буквами. При использовании бумажной версии важно выбрать правильный цвет чернил. Чернила могут быть черного цвета, и записи делаются гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, либо с помощью печатающих устройств. Записи делаются в специальных ячейках, начиная с первой, с одним пробелом между словами. Если необходимо указать закодированную информацию, применяется соответствующий код из списка шифров, предложенных на обратной стороне бланка. Печати могут выходить за пределы специально предназначенного места, но не должны перекрывать информацию в ячейках бланка нетрудоспособности. При закрытии больничного листа, свободные строки в таблице «Освобождение от работы» должны быть аккуратно перечеркнуты одной горизонтальной линией. При получении бумажного больничного от работника, необходимо проверить наличие ошибок, из-за которых страховая компания может не принять его для возмещения расходов. Что делать, если работник принес незакрытый больничный? Определение зависит от того, что подразумевается под термином «незакрытый больничный».

Незакрытый больничный: лечение продолжается

Таким образом, сотрудник привнес на плату больничный лист с неполной фразой «Приступить к работе». Однако в разделе «Иное» указан код 31 (продолжает болеть). Пустые строки в таблице «Освобождение от работы» подчеркнуты горизонтальной линией. В соответствующих строках присутствуют номер продолжения листа нетрудоспособности, подпись врача и печать медицинской организации. Такое оформление листа нетрудоспособности специально предусмотрено для случаев продолжительного лечения, чтобы человек мог получать пособие частями. То есть больничный лист с кодом 31 не только может, но и должен быть оплачен после предъявления.

Больничный при нарушении режима

• 23 — свободное покидание больницы без разрешения во время лечения в стационарных условиях;
• Опоздание на прием к врачу в сроки, несоответствующие установленным.
• 25 — начало рабочего дня и выполнение производственных обязанностей;
• Откажусь пройти медико-социальную экспертизу в 26 случаях.
• 27 — задержка в соблюдении установленного срока посещения медицинского учреждения с целью прохождения экспертизы.
• 28 — остальные виды нарушений.

Дата, на которую было совершено нарушение, фиксируется рядом с кодом.

Если сотрудник нарушит режим болезни и предоставит листок нетрудоспособности с кодом от 23 до 28, он будет получать сокращенные пособия.

С момента нарушения режима начисление среднедневной выплаты осуществляется не на основе заработка работника, а на основе суммы минимального размера оплаты труда, рассчитанной на календарный месяц, в котором произошло нарушение режима.

• Сумма в 500 000 рублей была получена в 2018 году.
• В 2017 году сумма составляла 700 000 рублей.

Фонд социального страхования (ФСС) все реже может воспользоваться ошибками, которые допускают медицинские учреждения при оформлении документов на больничный лист. Однако в случаях, когда компания допускает ошибки при назначении пособий, ФСС прикладывает удвоенные усилия по их выявлению и иногда даже выигрывает в судебных спорах.

Прочтите с содержимым в листе чтения

В данной публикации приведены изображения, полученные с ресурса freepik.com.

Врач не закрыл больничный: как избежать задержек в получении зарплаты и взыскания с имущества

Есть ли возможность требовать компенсацию с кого-то, если врач не предоставил больничный и приходится ждать до следующего периода оплаты? Можно ли взыскать с кого-то имущество за ошибку врача?

Ответы юристов (1)

В согласии с законами Российской Федерации, врач, завершающий больничный лист, несет ответственность за правильность оформления документации. Если врач совершил ошибку в документе, он отвечает лично за это. Однако, компания имеет возможность обратиться в медицинскую организацию, в которой работает врач, и попросить возместить убытки, связанные с неправильным заполнением больничного листа. Возможно также подать иск в суд на компенсацию убытков, но при этом экспертам придется доказать, что ошибка врача причинила убытки компании.

Для того чтобы разрешить эту задачу, нужно обратиться к необходимой документации, включая:

1. В целях проверки, был ли установлен термин окончания больничного листа и какие могут возникнуть последствия при его невыполнении, требуется оценить документ о найме врача.
2. Если работодатель письменно уведомил врача о требовании принести закрытый больничный лист в определенный срок, это означает, что было отправлено письменное уведомление от врача.
3. Мануал по ведению работника внутри организации — если есть описанная процедура по разрешению аналогичных ситуаций и указаны возможные санкции в отношении нарушителя.
4. В Российской Федерации существует специальное законодательство, которое устанавливает нормы и правила работы врачей и определяет штрафы или другие санкции, которые могут быть применены в отношении них в случае нарушения.

Если у работодателя имеются все нужные документы, то возможно обратиться к юристу для проведения детального анализа ситуации и разработки оптимальной стратегии по взысканию компенсации от врача или других заинтересованных лиц.

Конкретные обстоятельства оказывают влияние на выбор статей, которые будут применимы к данной ситуации. Однако варианты могут включать следующие:

Статья 107 закона о труде в России регулирует ответственность работодателя за нарушение условий контракта о труде.

Злоупотребление служебной властью описывается в статье 368 Уголовного кодекса Российской Федерации.

Статьи 393-394 Гражданского кодекса Российской Федерации регулируют вопросы компенсации ущерба, возникшего в результате противоправных действий или бездействия.

Следовательно, в данном случае могут возникнуть требования о компенсации ущерба и/или привлечение работодателя к ответственности за нарушение условий трудового контракта, включая уголовные статьи. Однако для получения точного ответа на этот вопрос необходимо исследовать все обстоятельства данной ситуации.

Чем рискует работодатель, если сотрудник не закрыл электронный больничный?

В России уже несколько годов функционирует электронная система медицинских больничных листов. Предполагается, что «цифровизация» этого процесса должна устранить риски, ошибки и неудобства. Тем не менее, все же возможны проблемы, на которые работодатели должны обратить внимание.

Коллега оформил электронный больничный, но не уведомил компанию о его окончании, хотя ранее было согласовано, что он будет работать из дома во время болезни. В результате, период его болезни был принят за рабочие дни, запись была загружена в систему и осталась незакрытой. Как поступить в данной ситуации?

Работник имеет право заниматься трудовой деятельностью в период своей болезни, и такая возможность не ограничивается нормами Трудового Кодекса Российской Федерации. Рабочие дни, проведенные на работе в данное время, должны быть отражены в табеле как присутствие и оплачены согласно установленной в организации системе оплаты. Выплата пособия за данные дни, даже если работник работал удаленно, является нарушением законодательства. Однако, невыплата пособия не является нарушением и не приведет к негативным последствиям для работодателя.

Отметим, что документ о нетрудоспособности представляет собой удостоверение о прекращении работы и праве на получение пособия. Тем не менее, наличие информации о болезни не означает автоматического начисления пособия, включая случаи, противоречащие законодательству. Если работник добровольно решает оставаться на больничном, компания не имеет оснований для его отстранения от труда. Ведь временная нетрудоспособность не указана среди причин отстранения от работы в соответствии со статьей 76 Трудового Кодекса РФ, за исключением случаев, когда данная форма отстранения указана непосредственно в медицинском заключении.

Кроме того, исполнение больничного режима также не является обязательством. Трудовой кодекс РФ не предусматривает контроля со стороны работодателя за соблюдением данного режима. Однако, работодатель обязан учетом отработанного времени на основании статьи 91 Трудового кодекса РФ. И кроме того, должен выплачивать заработную плату за отработанное время.

Таким образом, требование выплаты больничного пособия в период, когда сотрудник продолжал работать и не терял заработок из-за заболевания, является противозаконным. Даже если врач указал отсутствие на работе из-за болезни, но фактически сотрудник был на работе, он должен получать заработную плату, а не пособие. В такой ситуации нет необходимости передавать информацию для назначения пособия в Единую социальную фонд – особенно если сотрудник работал все дни болезни. Если компания получит запрос на предоставление данных из больничного листа для выплаты пособия, она должна отправить ответ в Фонд, сообщая, что больничный лист не подлежит оплате, так как сотрудник работал.

Однако, учитывая мнение судебной практики, мы должны принять во внимание, что суды регулярно признают выход на работу во время временной нетрудоспособности как нарушение режима лечения. Даже в больничном есть специальная отметка, чтобы указать соответствующий код. Хотя врач не всегда может знать о нарушении режима и возвращении сотрудника на работу, работодатель может самостоятельно квалифицировать такие действия как нарушение режима. При этом законодательство не уточняет, кто и какими документами может оформить нарушение режима, предписанного врачом. Суды считают, что это можно сделать путем выдачи акта или предоставления информации поликлинике компанией.

Решение о составлении такого акта остается на усмотрение работодателя. Он не несет никакой ответственности за это, лишь обязан уведомить о том, что сотрудник работал в дни болезни. В противном случае, если двойная оплата будет осуществляться, это будет считаться нарушением, и как сотрудник, так и компания могут быть наказаны.

• Легальные акты, регулирующие сферу труда

• ЭЛН
• Выписка из больницы
• Работа вне офиса
• часы занятости во время медицинского отпуска
• Руководство по временному нарушению трудоспособности.

Незакрытый больничный лист. Последствия для работника и работодателя

– Сейчас я нахожусь на больничном, однако я восстанавливаюсь и планирую вернуться на работу. Мне не хотелось бы снова идти в поликлинику для закрытия больничного, так как там всегда огромные очереди, и это займет весь день, к тому же я просто не хочу находиться рядом с больными людьми. Необходимо ли закрывать больничный? Что произойдет, если я не закрою его? Будут ли мне выплачены деньги за него?

– Если вы не предоставите работодателю документ, подтверждающий ваше отсутствие по болезни, вы можете быть подвергнуты дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения. Однако, если вы принесете неполностью заполненный медицинский лист, возникнут сложности с его оплатой.

‍⚕️ Обязательно ли закрытие больничного

Лиственный орган выполняет две основные роли, которые являются важными.

• Данный документ удостоверяет временное освобождение от трудовой деятельности по справедливой причине (из-за временной нетрудоспособности).
• Этот документ предоставляет возможность получить финансовую компенсацию в соответствии с больничным листом и подтверждает законность затрат из Фонда социального страхования.

Для выдачи листка нетрудоспособности необходимо заполнить специальную форму, в которой обязательно должны быть указаны определенные данные.

Лист нетрудоспособности может быть выдан при возникновении страхового события в момент обращения застрахованного лица (если его направили из другого медицинского учреждения) или в день закрытия.

Организация, в которую работник обратился для отдыха и лечения, имеет обязанность завершить больничный лист. Закрытие больничного листа происходит по окончании выздоровления или по истечении срока его действия.

Если в больничном листе отсутствуют обязательные данные, то он считается недействительным. Заполнение обязательной информации должно содержать информацию о выздоровлении сотрудника и указать дату, с которой он может вернуться на работу, или указать, что сотрудник все еще болеет. При закрытии больничного листа, свободные строки в разделе «Освобождение от работы» должны быть перечеркнуты горизонтальной линией.

Следовательно, аннулирование медицинской справки является неотъемлемым этапом, необходимым для придания юридической силы данному документу.

❗ Что будет, если не закрыть больничный

По возвращении на рабочее место после выздоровления сотрудник обязан предоставить больничный лист, а работодатель должен назначить ему пособие в течение 10 дней с момента обращения. Выплата пособия должна производиться в день выплаты зарплаты, в соответствии с положениями статьи 15 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности». Нельзя начислять больничное пособие без предоставления больничного листка, в соответствии с частью 5 статьи 13 255-ФЗ.

Однако, в случаях, когда работник предоставил незакрытый больничный лист, работодателю необходимо определить, какой именно смысл вкладывается в этот термин. Ситуации могут быть две:

1. Листок благосостояния оставался незапечатанным, поскольку лечение продолжалось, но все места были заняты.
2. Заявление об инвалидности оформлено неполностью.

Во первом случае, работник предъявляет работодателю больничный лист, где строка «Приступить к работе» остается незаполненной, а вместо этого в строке «Иное» указан код «31» (продолжает болеть). Остальная информация на больничном листе заполнена правильно.

• Линия перечеркивает пустые строки в таблице «Освобождение от работы».
• Присутствует указание на номер продолжения сертификата нетрудоспособности в строках.
• Справка о временной нетрудоспособности включает автограф доктора и оттиск медицинского заведения.

Если общий период неработоспособности составляет более 15 дней (при обращении к стоматологу или фельдшеру – 10 дней), возможно применение такого формата больничного листа. Продление листка нетрудоспособности осуществляется только по решению медицинской комиссии. Возможно продление больничного до 10 календарных дней.

При продолжительном курсе лечения нетрудоспособность не завершается в течение 10-15 дней и сотрудник не должен возобновлять работу. Однако медицинское учреждение выдаёт больничный лист для назначения пособия и выдаёт новый документ. Этот способ оформления больничного листа без указания даты возвращения на работу допустим по закону в случае продолжительного лечения, чтобы человек мог получать пособие частями. Такой больничный лист не только может, но и должен быть оплачен согласно обычной процедуре после предъявления.

Если больничный лист не полностью заполнен (в нем отсутствуют обязательные данные), то такой документ не будет оплачиваться. Если в разделе «Освобождение от работы» указаны сроки лечения, но поля «Приступить к работе» и «Иное» остаются пустыми и не перечеркнуты, то такой больничный лист не будет компенсироваться. Сначала его нужно дополнить. Вероятно, при закрытии такого больничного листа в документе будут отмечены нарушения режима. Если сотрудник нарушает режим больничного листа, врач будет ставить в поле «Отметки о нарушении условий оказания медицинской помощи» соответствующий двузначный код, указывающий на конкретное нарушение. Этот код может иметь следующие значения:

• 23 — нарушение требований оказания медицинской помощи;
• Опаздавший прием — это когда приходишь на прием не вовремя.
• 25 – возвращение к трудовой деятельности без необходимости получения разрешения на это.
• Отказ от посещения организации Медико-социальной экспертизы — отменили.
• 27 – опоздание на прием в Медико-социальную экспертизу.
• 28 нарушений включают в себя различные нарушения.

Дата нарушения режима будет отмечена в медицинском документе. В разделе с подписью будет располагаться автограф медицинского специалиста, осуществляющего лечение.

Оплата такого листа нетрудоспособности производится с учетом снижения: не исходя из заработка работника, а на основе минимального размера оплаты труда на календарный месяц, в котором отмечено нарушение.

Как быть, если сотрудник не закрыл больничный?

Работник был на больничном с 21.09 по болезни, хотя явка была назначена на 24.09. Однако, работник появился на работе 24.09, не посетив врача и не закрыв больничный лист. Как следует оплачивать за эти дни и как отметить их в табеле? Обычно, первые 3 дня оплачивает работодатель. Остается вопрос, кто должен осуществить оплату в данном случае? И что делать с незакрытым больничным листом? Можно ли просто проигнорировать данную ситуацию?

Ответ

До тех пор, пока не прекращается срок больничного, его оплата не допускается.

Вы совершили правонарушение, допустившись труда во время болезни без соблюдения закона.

Работник не имеет возможности самостоятельно решать, работать ли ему или пребывать на больничном листе в соответствии с действующим законодательством. Когда работник получает больничный лист, это означает, что его состояние здоровья требует лечения.

Медики определили, что работник, получивший справку о временной нетрудоспособности, временно не может работать, поэтому работодатель может нести ответственность за допущение его к работе при таком противопоказании в соответствии с пунктом 3 статьи 5.27.1 Кодекса Об Административных Правонарушениях Российской Федерации.

СФР содержит все записи о больничных листах в электронном формате. Для определения заработной платы сотрудника за определенный период необходимо согласовать эту информацию с СФР.

Если работник является активным при выполнении своих обязанностей в период временной нетрудоспособности, ему будет выплачена полная заработная плата за дни фактической работы. Вместе с тем, пособие по временной нетрудоспособности не будет выплачиваться за эти дни, поскольку его целью является компенсация недополученного работником заработка.

Если работник откажется от оформления листка нетрудоспособности, то он не сможет претендовать на пособие и работодателю не придется сообщать в СФР о его больничном. Однако, если его состояние ухудшится и он станет неспособным работать, то уже будет нужно оформить листок нетрудоспособности. В таком случае работодателю все же придется сообщить в СФР о том, что работник работал в период болезни, иначе ему придется возместить работнику выплаченное пособие.

Дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным указывается в ячейках «с —» в строке «Приступить к работе». В случае, когда гражданин после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным, в строке «Иное: » следует указать двухзначный код 36.

В Письме от ФСС РФ от 25 июня 2012 года N 15-03-11/12-6225 также объясняется, что если человек не явился в назначенный день на прием в поликлинику, но пришел позднее, когда уже был способен к трудовой деятельности, то поликлиника не может выдать ему больничный листок — продолжение на прошедшее время (на период отсутствия к врачу), так как не установила факт временной нетрудоспособности у данного гражданина.

Таким образом, необходимо, чтобы медицинская клиника оформила медицинское свидетельство о нетрудоспособности и выдала работнику справку о возможности к труду с даты, следующей после назначенной даты посещения клиники. При этом в медицинской справке должен быть указан код 24 — «несвоевременное посещение врача», а в разделе «Другое» может быть указан код 36 — «пришел быть трудоспособным». В таком случае, дни, следующие за датой, когда работник должен был явиться к врачу, не рассматриваются как период временной нетрудоспособности.

Согласно объяснениям Фонда социального страхования (включая Пермский региональный филиал ФСС), в такой ситуации пособие должно начисляться в размере минимального размера оплаты труда, а не исходя из среднего заработка работника, в определенный день, который определен как день явки на осмотр. Болезни, которые возникли после того, как работник должен был явиться на прием к врачу, не оплачиваются, так как нетрудоспособность в указанный период не подтверждена.

В данной ситуации, чтобы отразить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени, рекомендуется использовать код «НН» — что означает отсутствие по невыясненным причинам, если эти дни не являются выходными для работника. Мы не рекомендуем классифицировать это отсутствие как прогул, так как сложно определить точный момент, когда работник должен был приступить к работе. После получения объяснений от работника, можно заменить данный код на «Т» — что означает нетрудоспособность без назначения пособия.

В случае отсутствия кода 36 в медицинском документе, а работник продолжает быть больным и нарушает предписанный режим без уважительных причин до окончания больничного листа, оплата будет осуществляться на основе минимального размера оплаты труда.

Если в промежутках между периодами нетрудоспособности (до и после нарушения режима) отмечаются пропуски в датах, то эти дни не требуется оплачивать, поскольку отсутствие трудоспособности в этих днях не было подтверждено.

1. Есть ли возможность заменить больничный лист рабочими днями для сотрудника?

В случае, если организация неправомерно откажется выдавать работнику денежное пособие во время болезни, она нарушит действующий закон (ст. 183 Трудового кодекса). В таком случае трудовой работник может обратиться за помощью в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд. Работодатель и ответственные лица могут быть привлечены к административной ответственности в данной ситуации. Кроме того, руководитель организации, который отказал в выплате денежного пособия работнику, может быть привлечен к уголовной ответственности.

Если организация не выплатит пособие в установленный срок, то она будет обязана выплатить сотруднику денежную компенсацию. Величина компенсации не может быть ниже 1/150 текущей ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки от невыплаченной суммы (статья 236 Трудового кодекса).