Кадровый учет для ИП: обязательные и необязательные документы

• 26.10.2021
• — За 5 минут

При приеме сотрудника на работу, индивидуальный предприниматель автоматически берет на себя ответственность за ведение кадрового учета. Количество обязательных документов, которые необходимо предоставить, зависит от объема бизнеса. Начиная с этого года, для микропредприятий действуют некоторые упрощения, что позволяет отказаться от части документооборота. В данной статье мы расскажем о том, какие документы необходимы, а также о том, от каких из них можно отказаться.

Какие документы нужны для кадрового учета?

Вся информация, относящаяся к кадровым документам, можно условно разделить на три категории:

• у каждого индивидуального предпринимателя обязательным требованием является наличие данных, указанных в законе.
• Советуем использовать рекомендации, которые помогут упростить учет персонала, однако решение о ведении таких документов или отказе от них остается на усмотрение каждого работодателя.
• Иногда возникают обязательные требования, которые применяются только в определенных ситуациях. Это правило применимо лишь к ограниченному кругу деятельности.

В ходе проведения проверок, представители ИФНС, Трудовой инспекции и ПФР имеют право запросить обязательные документы. Если такие документы отсутствуют, индивидуальный предприниматель может быть привлечен к административной ответственности.

Перечень обязательных документов

Местные регулятивные документы

1. График работы, в котором перечислены занятые и свободные позиции, часовая ставка, общая сумма выплат по зарплате и количество сотрудников. Регулируется статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации.
2. Положения о внутреннем режиме работы. Включают в себя нормы о приеме на должность, переводе на другую должность и увольнении. Здесь также прописывается рабочий график сотрудников, время отдыха и питания, а также условия отпуска. Важное внимание уделяется вопросам поощрения и наказания за дисциплинарные нарушения. Очень важно, чтобы копия этих положений находилась в доступном месте, например, на информационной доске, где любой желающий смог бы ознакомиться с документом. Регулируются данными положениями статьи 100, 189 и 190 Трудового кодекса Российской Федерации.
3. Документ, определяющий порядок работы с информацией о частных лицах. Наиболее важные данные, такие как полное имя, дата рождения, пол, адрес проживания, семейное положение и другие, считаются персональными и подлежат особому режиму сбора, хранения, обработки и использования. Данный документ также устанавливает, каким сотрудникам будет предоставлен доступ к этим персональным данным. Он основывается на статьях 86 и 88 Трудового кодекса РФ и Федерального закона № 152 от 27.07.2006 года.
4. Вопрос оплаты труда и вознаграждения регулируется через составление отдельного документа или включается в раздел «Устава внутреннего трудового распорядка». В этом документе содержится информация о системе оплаты труда, принципах расчета заработной платы и премий. Регулирование данного вопроса осуществляется в соответствии со статьей 135 Трудового кодекса Российской Федерации.
5. Инструкция, направленная на обеспечение безопасности труда, излагает нормативные требования, которые должны быть соблюдены до, в процессе и после выполнения рабочих обязанностей. Её создание необходимо для каждой должности или конкретного вида деятельности. В случае, если в ИП работает менее 50 сотрудников, требуется привлечь специалиста по охране труда, который может быть как штатным работником, так и внешним исполнителем, заключившим договор ГПХ. Если количество сотрудников превышает 50 или ИП занято в производственной сфере, тогда потребуется создать отдельное подразделение по охране труда. Деятельность данной службы регулируется статьей 212 Трудового кодекса Российской Федерации.

Документация, относящаяся к организации и управлению

Документы, связанные с управлением персоналом. Необходимо оформление в письменной форме приема новых сотрудников, их перевода, увольнения, предоставления отпуска, премирования, направления в командировку и других процессов. К некоторым документам требуется приложить отдельные основания, такими могут быть докладные записки, акты и другие подтверждающие документы. Правовое регулирование этого вопроса осуществляется статьей 68 и 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Папки, связанные с работой персонала

1. Соглашения о труде. Закрепляют факт наличия отношений по труду, а также взаимные права и обязанности сторон. В документе указывается место и дата начала трудовой деятельности, обязанности работника, условия оплаты труда, а также другие положения, указанные в пункте 2 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации.
2. Начиная с 2021 года, вместо бумажной трудовой книжки все новые сотрудники будут получать электронную версию, где будут храниться все данные о их работе. Если сотрудник на предыдущем месте работы предпочел бумажную книжку, то при принятии на новую работу необходимо сделать соответствующую запись в этом документе и зарегистрировать его в специальном журнале. Работодатель обязан сохранять бумажные трудовые книжки до момента увольнения сотрудника. Это регулируется статьями 66 и 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
3. Документация по трудовым книжкам. Включает данные о полученных от сотрудников книжках или выданных им на руки. Определяется Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 и Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003.
4. Этот документ является регистром, в котором отображается информация о движении бланков трудовых книжек. В нем фиксируется приход новых бланков и расход уже имеющихся. Его деятельность регулируется Постановлением Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации № 69 от 10.10.2003 года.
5. Реестр, предназначенный для записи рабочего времени. Данный документ служит для учета отработанного времени, а также присутствия или отсутствия сотрудников на рабочем месте. Он является основой для расчета и выплаты заработной платы. Правила его составления определены статьей 91 Трудового кодекса Российской Федерации.
6. Требуется составить график отпусков на следующий календарный год с учетом желаний сотрудников. Документ должен быть утвержден не позднее, чем за 2 недели до наступления Нового года в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации.
7. Постановления о проведении специальной оценки условий работы. Индивидуальные предприниматели обязаны осуществлять проверку не реже, чем раз в 5 лет, даже если у них трудится только один человек. Рассматриваются рабочие места всех сотрудников, за исключением тех, кто работает в удаленном режиме. В результате проверки назначаются классы и подклассы условий работы. Регламентируется Федеральным законом № 426 от 18.12.2013 года.

Также включаются в этот перечень различные журналы, которые ведутся для учета и регистрации различных документов, таких как инструктажи по технике безопасности, ознакомление сотрудников с местными положениями, проведение проверок и медицинских осмотров.

В случае, если работодатель предоставляет собственные бланки, необходимо проверить, чтобы все обязательные реквизиты были указаны в документах.

Штрафы за отсутствие обязательных документов

Если у предпринимателя нет необходимых документов или они задерживаются при оформлении, то это может привести к привлечению его к административной ответственности. В связи с этим, штраф будет назначен не только самому ИП, но и сотруднику, который отвечает за ведение кадрового делопроизводства.

Всякое наложение наказания ограничивается действиями, установленными в статье 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях.

• За нарушение правил безопасности и охраны труда предусмотрен штраф в размере от двух до пяти тысяч рублей.
• Нарушение установленного порядка проведения специальной оценки условий труда может повлечь наложение штрафа в размере от 5 до 10 тысяч рублей.
• Пренебрежение прохождением медицинского осмотра или игнорирование инструктажа по технике безопасности на рабочем месте может повлечь за собой наказание в виде штрафа в размере от 15 до 25 тысяч рублей.
• За повторные нарушения законодательства предусмотрены штрафы в размере от 30 до 40 тысяч рублей либо приостановка деятельности на период до трех месяцев.

Если нет оформленного трудового договора (или его заменяющего ГПХ договора), то предусмотрен штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Какие документы не обязательны для ИП, но могут понадобиться в ходе работы

В зависимости от особенностей работы компании, работодатель может необходимыми считать следующие документы:

• если требуется защитить корпоративные секреты от конкурентов или посторонних лиц, государственное законодательство предусматривает положение о коммерческой тайне.
• правила, касающиеся вознаграждений, которые не предусмотрены в условиях трудовых соглашений;
• Соглашения о финансовом обязательстве заключаются с персоналом, входящим в список, указанный в Постановлении Министерства труда № 85 от 31.12.2002 года.
• Если в трудовом договоре не указаны детали о должностных инструкциях, графиках работы, положении об аттестации и тому подобных вопросах, их можно регламентировать через отдельные нормативные акты.
• если работники настаивают на заключении коллективного договора.
• график ротации – предназначен для тех сотрудников, которые осуществляют работу в сменном режиме;
• журнал осуществления медицинских проверок и других процедур

Специфика кадрового учета для микропредприятий

Начиная с января 2021 года, предоставляется возможность микробизнесам избежать обязательного оформления большинства кадровых документов. Однако, чтобы воспользоваться этим преимуществом, необходимо, чтобы у индивидуального предпринимателя были выполнены следующие условия:

• В результате прошлогоднего периода доход составил не более 120 миллионов рублей.
• В области обитало не больше 15 жителей в общей сложности.

В дополнение к этому, к малому бизнесу относятся физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью по патенту, а также новопринятые в мир предпринимательства.

Малые предприятия, согласно статье 309.2 Трудового кодекса Российской Федерации, не обязаны составлять отдельные внутренние документы, такие как локальные акты, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка, положения о заработной плате и т.д. Вместо этого достаточно включить указанную информацию в трудовые договоры, которые составляются с использованием типовой формы.

Это смягчение полезно, если условия работы на компании не меняются так часто — в противном случае необходимо будет закреплять каждое изменение дополнительными договоренностями со всеми сотрудниками.

В то же время список необходимых документов включает в себя:

• документ (указание), которое определяет временное перемещение сотрудника на удаленную работу;
• директивы о персонале;
• Рекомендации по безопасности в трудовом процессе;
• документы о трудоустройстве и записи в трудовой книжке;
• документация организации в соответствии с требованиями системы охраны труда

Если индивидуальный предприниматель станет больше микробизнеса, у него будет 120 дней после регистрации изменений в реестре МСП, чтобы разработать и принять необходимые местные документы. Перезаключать существующие трудовые договоры не потребуется.

Код ОКЗ для менеджера по продажам в 2025 году

В разделе 1.1 формы ЕФС-1 в графе 6 необходимо указать код ОКЗ для менеджера по продажам. В связи с тем, что для соответствия международным стандартам был разработан классификатор, наименования начальных групп в нем могут отличаться от общепринятых названий должностей в России. Давайте определим, какой будет код ОКЗ для менеджера по продажам в период с 2023 по 2025 годы.

• Факторы, влияющие на назначение кода ОКЗ
• Что представляет собой специалист по управлению продажами?
• Трудовая функция менеджера по продажам и его код ОКЗ являются неотъемлемыми составляющими.
• Возможны другие варианты назначения ОКЗ кода для позиции «Менеджер по продажам».
• Итоги

От чего зависит присвоение кода ОКЗ

При выборе кода из Общероссийского кода занятий (ОКЗ), главным критерием является должностной уровень, занимаемый работником. Данный уровень может варьироваться от 1 до 9, что означает от руководителей и опытных профессионалов до неквалифицированных рабочих и служащих.

При выборе кода ОКЗ для определенной штатной единицы важно учитывать ее экономическую или социальную сферу деятельности. В настоящее время многие частные компании названия должностей формулируют на рунглише, что затрудняет подбор соответствующих стандартов из официального перечня.

Для заполнения информации в отчете ЕФС-1, раздел 1.1, требуется указать не только подгруппу или малую группу, но также необходимо присвоить код из соответствующей начальной четырехзначной группы, с контрольным числом через точку, в формате ХХХХ.Х.

Для упрощения работы сотрудникам отдела кадров и бухгалтеров, которые отвечают за назначение кодов ОКЗ, в самом тексте классификатора подробно описаны возможные функции, выполняемые для каждой категории первичной группы. Рассмотрим процедуру выбора кода ОКЗ на примере роли менеджера по продажам.

Мы уже рассмотрели вопрос о том, какой код ОКЗ следует указать для лица, замещающего должность директора.

Кто такой менеджер по продажам

Формально руководитель (причисляемый к английскому «менеджеру») в большинстве случаев не выполняет функции управления. В связи с актуальной тенденцией преувеличения значимости своей роли, даже обычные продавцы называют себя менеджерами, оферентами, сейлерами и другими модными образами.

вместо «Менеджер по продажам» можно выбрать код ОКЗ только при условии, что мы четко понимаем, какие задачи выполняет сотрудник и какой уровень специального образования у него имеется.

• простым торговцем в любом розничном магазине, супермаркете или торговом комплексе;
• Человеком, занимающим высшую должность в продажах и обладающим большими полномочиями, отличающимися от обычных продавцов.
• человеком, занимающим высшую должность продавца, который руководит группой подчиненных и несет ответственность за их трудовую деятельность;
• квалифицированный специалист, осуществляющий координацию оптовых операций по поставке и реализации различных товаров, оборудования и услуг;
• Моей текущей должностью является руководитель отдела оптовых продаж.

Необходимо также учесть образование и квалификацию сотрудника, принимая во внимание его уровень образования. В случае, если у него есть высшее медицинское образование, но он работает в качестве продавца одежды, то на его должности формально он не обладает высшей квалификацией.

Менеджер по продажам — трудовая функция и код ОКЗ

Для начала рассмотрим простые варианты из представленного списка возможностей, которые сотрудник, занимающий должность менеджера по продажам, может осуществлять.

• Человек, занимающийся продажей товаров в магазине. Основная категория работников в сфере обслуживания и торговли — 5. Подкатегория 2 — продавцы. Меньшая группа 522 — продавцы магазинов. Начальная группа 5223.5 — продавцы и помощники продавцов в магазинах.
• Этот магазин также имеет старшего продавца, который работает в нем в одиночку. Кроме того, ему присвоен код 5223.5, как указано в описании этой отдельной должности.

Если человек обладает образованием среднего специального уровня в сфере торговли, технологий или бухгалтерии, и занимается заполнением и поддержкой торговой отчетности, аналитических ведомостей и заказами для поставщиков, то его можно отнести к категории специалистов среднего уровня квалификации в области экономической и административной деятельности. Конкретнее, он относится к группе офис-менеджеров, которые занимаются административно-управленческой работой. Задачи этой группы включают:

• Старший продавец, который выполняет также обязанности администратора зала, имеет высшее образование. Его профессиональная квалификация относится к основной группе 2 «Специалисты высшего уровня квалификации» в подгруппе 24 «Специалисты в сфере бизнеса и администрирования». Дополнительно, его специализация относится к малой группе 242 «Специалисты в области администрирования» и начальной группе 2422.2 «Специалисты в области политики администрирования».

При анализе приведенных примеров становится очевидным, что определение ОКЗ-кода требует учета специфических задач, выполняемых работником, с учетом его категории и уровня образования.

Другие варианты присвоения кода ОКЗ для должности «Менеджер по продажам»

Помимо работы в роли продавца в магазине, менеджеры по продажам имеют возможность заниматься оптовой торговлей, предоставлять консультации покупателям, представлять сферу обслуживания и оказывать разнообразные услуги населению и предприятиям.

• Специалист по приобретению и сбыту товаров — классификация ОКЗ 2433.9, 3322.1, 3341.3;
• Менеджер, занимающийся продажей услуг, имеет код ОКЗ 2412.6 и 3341.3.
• ОКЗ 2422.2, 2433.9 обозначает старшего менеджера по продажам.

Давайте рассмотрим некоторые примеры различных ролей, которые выполняют менеджеры по продажам, и соответствующие им индивидуальные коды ОКЗ.

Возможности, которые могут быть реализованы на роли «Менеджер по сбыту»

Идентификатор Оконной Кодированной Зоны

необходимо изменить, чтобы он стал оригинальным. Пожалуйста, представьте результат в нескольких вариантах.

Помощь в решении финансовых вопросов, подборе наиболее выгодных тарифных планов и опций.

Финансовые и инвестиционные консультанты предоставляют экспертную помощь в сфере финансовых вопросов и инвестиций

и медицинских центрах имеют особое значение для обеспечения доступа населения к необходимым лекарственным препаратам и медицинским средствам. Их задача состоит в том, чтобы эффективно консультировать клиентов, предлагать оптимальные варианты лечения и обеспечивать высокий уровень сервиса. Благодаря своим знаниям и опыту, эти специалисты помогают людям поддерживать здоровье и профилактировать возможные заболевания. Таким образом, их профессиональная роль в здравоохранении неоценима, и они играют важную роль в поддержании и улучшении качества жизни населения.

Эксперты, занимающиеся выбором курсов и программ обучения в частных образовательных учреждениях

Эксперты, занимающиеся вопросами образования и не относящиеся к другим категориям.

Эксперт в области продаж товаров для применения в промышленности, коммерции и других организациях.

Эксперты в области продающих навыков (за исключением ИКТ-технологий)

Организации, занимающиеся торговлей, производством, связью и другими сферами деятельности, осуществляют сбыт товаров и услуг.

Продающие агенты, специализирующиеся на коммерческих продажах.

Специалисты, занимающиеся управлением и маркетингом предлагаемых услуг фитнес-клубов, спортивных центров и рекреационных спортивных комплексов.

Технические эксперты, занимающиеся продажей услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий

ИКТ-эксперты, оказывающие техническую поддержку пользователям

Эксперт, занимающийся реализацией услуг по оказанию транспортных услуг и перевозке грузов, как для предприятий, так и для частных лиц.

Сотрудники, занимающиеся транспортными перевозками

Мерчандайзер продукции и услуг, не подпадающей под прочие категории

Сотрудники, занятые в коммерческой сфере, не относящиеся к другим категориям.

Если учитывать разнообразие задач, отраслевые особенности и различные виды услуг, которые может предоставлять специалист в области продаж, то ему могут быть присвоены разные идентификационные коды ОКЗ.

Итоги

Определяется код ОКЗ для сотрудника, занимающего должность «Менеджер по продажам», в зависимости от его области работы, уровня квалификации, наличия специального образования и другой профессиональной подготовки. Код можно выбрать из второй, третьей, четвертой или пятой основной группы. Для точного определения кода ОКЗ функции необходимо понять, какие обязанности выполняются данным специалистом, рабочим или служащим.

Может ли ИП нанимать работников

Кадры являются одним из ключевых активов любого предприятия. Часто индивидуальные предприниматели начинают свою деятельность самостоятельно, не привлекая наемных сотрудников. Однако, чтобы добиться настоящего предпринимательского успеха, очень сложно справиться в одиночку. Может ли ИП приглашать на работу сотрудников? Существуют ли какие-либо ограничения в этом случае?

Кто может быть работодателем

Трудовыми партнерами могут выступать коммерческие организации или отдельные лица в рамках рабочих отношений. При этом Трудовой кодекс различает обычного гражданина и индивидуального предпринимателя, предоставляя им различные права и обязанности.

Обычное физическое лицо имеет возможность заключить соглашение о найме с домашним персоналом или другим исполнителем для личного обслуживания. Тем не менее, такой работодатель не имеет права вносить информацию о приеме на работу в трудовую книжку. До 2006 года этого права также не имели и предприниматели, что порождало вопрос: «Возможно ли индивидуальному предпринимателю нанимать сотрудников?»

В следующем году, в 2025, можно однозначно ответить на этот вопрос утвердительно. Когда принимается сотрудник на работу в индивидуальное предпринимательство, предприниматель берет на себя те же обязанности, что и организация, за незначительными исключениями. Например, только юридические лица-работодатели обязаны выплачивать компенсацию при сокращении штата.

Обязанности работодателя

Познавать обязанности работодателя очень желательно еще до момента, когда индивидуальный предприниматель примет решение о приеме сотрудника на работу. Российское законодательство в области труда представляет собой достаточно строгую систему, которая в первую очередь нацелена на защиту прав работников, а не на поддержку интересов бизнеса.

Индивидуальный предприниматель, имеющий штат сотрудников, обязан выполнить следующие действия:

• составить протокол о заключении письменного соглашения о труде;
• Сообщить сотруднику о том, что от него требуется на работе, и ознакомить его с правилами и положениями, действующими на данном рабочем месте.
• Обеспечение безопасного пространства труда и предоставление сотруднику всего необходимого для успешного выполнения его рабочих обязанностей.
• Размер заработной платы должен быть выплачиваем не реже, чем дважды в течение одного календарного месяца.
• Оплачивать страховые взносы для сотрудника самостоятельно и обеспечивать ему право на оплачиваемый отпуск каждый год.
• Эффективно забирать НДФЛ с заработной платы и других вознаграждений сотрудников, а также перечислять налоги в государственный казначейский счет в своевременном порядке.
• предоставлять информацию о сотрудниках в Налоговую службу и Фонд социального страхования;
• Организация и ведение документации, связанной с кадрами.

С целью снижения нагрузки как в административном, так и финансовом плане, некоторые предприниматели-индивидуальные предприниматели стремятся заменить трудовой договор на гражданско-процессуальный договор при наеме работников. Этот тип договора позволяет сменить правовую платформу между работодателем и работником с рабочего контекста на гражданско-правовую сферу.

В таком случае заказчик несет меньшие расходы на страховые взносы и не обязан выплачивать пособия по временной нетрудоспособности и материнству, оплачивать отпуск или создавать условия труда и т.д. Иногда такое решение действительно обосновано. К примеру, если вам в бизнесе нужна одноразовая услуга или определенный объем работ, то нанимать сотрудника на постоянной основе необязательно.

Необходимо учесть возможность проверки государственными органами (налоговыми инспекциями, фондами социального страхования, инспекцией труда), были ли обоснования для заключения гражданско-правового договора. В Кодексе об административных правонарушениях РФ, в статье 5.27, даже предусмотрено особое наказание за заключение гражданско-правового договора в случае наличия фактических трудовых отношений. Для индивидуальных предпринимателей это может повлечь штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.

Сколько работников может быть у предпринимателя

В 2025 году сколько рабочих сможет нанять индивидуальный предприниматель с сотрудниками? Ответ на этот вопрос может быть очень разным, чаще всего говорят о 100 людях. На самом деле ограничение на количество работников связано не с юридической формой работодателя (ИП или ООО), а с выбранным налоговым режимом.

Если бизнесмен работает на упрощенной системе налогообложения, то ему разрешается нанимать не более 130 человек, если же он выбрал автоматизированную упрощенку, то количество работников ограничено всего 5. При использовании единого сельскохозяйственного налога на рыболовецких предприятиях максимально возможное число сотрудников составляет 300. Однако для тех, кто выбрал общую систему налогообложения, нет ограничений по персоналу, поэтому в теории среднесписочная численность у индивидуальных предпринимателей с работниками может быть любой.

Если предприниматель претендует на государственную поддержку для малых и средних предприятий, то важно учесть количество работников. Микропредприятие может иметь до 15 сотрудников, малое предприятие — не более 100 человек, а численность среднего предприятия не должна превышать 250 работников.

Надо ли оформлять на работу родственников ИП

Необходимо ли предпринимателю заключать соглашение, если его родственники работают для него? Все зависит от характера отношений между ними. Понятия «семейного бизнеса» не существует для индивидуального предпринимателя, даже если супруги имеют общий бюджет.

Если предоставляемая помощь является несистематической, которую предприниматель не оплачивает, то можно использовать статью 37 Российской Конституции. Согласно этому положению, каждый имеет право свободно использовать свои способности для труда, включая предоставление услуг или выполнение работ безвозмездно.

Однако наиболее распространенной маскировкой взаимоотношений, которая используется родственниками, являются трудовые отношения, предполагающие выполнение определенных обязанностей и получение вознаграждения, но маскируемые как безвозмездная помощь.

Если вы заключаете письменное соглашение об оказании услуг безвозмездно, вопрос о наличии трудовых отношений будет решаться в суде. Федеральная налоговая служба и Российская инспекция труда при обнаружении неформально занятого работника настаивают на том, что это нарушение трудового законодательства и прав работника. Вопрос о привлечении к ответственности работодателя-индивидуального предпринимателя рассматривается в положительной судебной практике, однако разбирательство в суде будет тщательным.

Действительно, ИП, занимающееся наймом своих родственников, также подпадает под требования трудового законодательства. Важно помнить, что незарегистрированный родственник не получит стажа работы и накоплений на пенсию. Вы будете готовы содержать его в пожилом возрасте за свой счет? Или, возможно, лучше заключить трудовой договор и обеспечить ему пенсионное обеспечение?

Как оформить работника ИП

Давайте теперь рассмотрим сжатую схему того, как частное предприятие может нанять сотрудника. В соответствии с действующим Трудовым кодексом, оформление трудовых отношений с новым сотрудником в 2025 году осуществляется в определенном порядке.

1. В течение трех рабочих дней после начала работодатель должен подготовить и подписать сотрудником трудовой договор. Также следует ознакомить сотрудника с локальными трудовыми актами, которые действуют на данном предприятии. Это может быть правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по должностям, правила обработки персональных данных, оплата труда и другие документы. Если на предприятии работает менее 15 человек, оно считается микропредприятием и имеет право заключить типовой договор, утвержденный Правительством РФ. Такой договор соответствует требованиям Трудового кодекса РФ и заменяет несколько локальных актов.
2. Выпустите указание о найме работника с применением образца № Т-1 и заполните индивидуальную карточку в соответствии с образцом № Т-2. Все стандартные формы для работников доступны для загрузки на портале Роструда.
3. Необходимо занести соответствующую информацию в трудовую книжку работника. В 2025 году при оформлении сотрудника не требуется обязательного использования печати ИП, однако, если вы все же ее применяете, то возможно проставление штампа в трудовой книжке.
4. Дайте сотруднику понять, какие задачи ему поручены, и обеспечьте все необходимые условия для успешного их выполнения.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Спасибо!

Мы получили ваш запрос и успешно получили его. В ближайшее время наша команда свяжется с вами по указанным контактным данным.