В настоящее время, чтобы воспользоваться государственными услугами для юридических субъектов, необходимо пройти процедуру регистрации организации на официальном портале Госуслуги по адресу https://www.gosuslugi.ru/.
Ежедневно наша команда по технической поддержке оказывает помощь нашим клиентам в процессе регистрации, поскольку на нашем веб-сайте отсутствуют инструкции к этой процедуре, и даже наш искусственный интеллект Макс не может дать ответ на этот вопрос.
Мы надеемся, что этот небольшой путеводитель сделает вашу регистрацию организации на портале Госуслуг быстрой и удобной.
Обратите внимание! Это руководство предназначено только для оформления регистрации юридического лица! Процедура регистрации индивидуального предпринимателя на портале Госуслуг будет представлена позже.
Какие требования необходимы для оформления регистрации организации на портале госуслуг?
Для полноценного оформления регистрации юридической организации необходимо выполнить следующие обязательные шаги:
- Аккаунт руководителя отдела юридических вопросов подтвержден на Госуслугах.
- Требуется мощная и квалифицированная электронная подпись, выданная на главного руководителя (преставителя организации).
- Для успешной регистрации вашей организации в Госуслугах необходимо, чтобы ваш компьютер был подготовлен для использования усиленной квалифицированной электронной подписи.
- Установка настроек веб-обозревателя для использования электронной подписи на Госуслугах.
- регистрироваться организацией на Госуслугах;
- Двадцать хороших минут, которые можно потратить на процедуру оформления.
Давайте подробнее изложим, какие действия необходимо совершить, чтобы успешно зарегистрироваться, согласно указанным выше пунктам.
Руководитель может зарегистрироваться на Госуслугах
Регистрация физических лиц на Госуслугах — процесс невероятно простой. Вероятно, ваш начальник уже зарегистрирован в качестве физического лица на этой платформе. Редко встретишь россиян, которые еще не успели зарегистрироваться там
Необходимо обратить внимание! Помимо регистрации физического лица, необходимо подтвердить свою учетную запись. В инструкции указаны различные способы подтверждения. Мы настоятельно рекомендуем использовать все предложенные варианты, за исключением возможности подтверждения через Почту России.
Если вам необходимо подтвердить свою организацию, самым быстрым и мгновенным способом будет использование квалифицированной электронной подписи. Ее наличие обязательно для регистрации организации.
Немного с большим промежутком времени — с применением финансовой организации (например, мобильного банковского приложения, предоставляемого Сбербанком — Сбер онлайн, для своих клиентов).
Если ваш запрос будет подтвержден через центр обслуживания, то вам придется посетить их офис, что может занять несколько дней из-за карантинных мероприятий, во многих местах требуется предварительная запись.
Ожидание подтверждения через Почту России может затянуться на неопределенный период времени! Наши сотрудники долгое время ожидали письмо с подтверждением, но в итоге пришлось обратиться в центр обслуживания, чтобы пройти процедуру подтверждения.
Необходимым результатом подтверждения личности является появление статуса «Подтвержденная» учетная запись в настройках вашего аккаунта на портале Госуслуг.
Улучшенная и профессиональная цифровая подпись
Для успешного заведения организации на портале Госуслуг обязательно требуется мощная профессиональная электронная подпись. Подпись должна быть создана на персональном сертификате руководителя вашей компании. В этом сертификате содержится информация о руководителе и подробные данные об организации.
Вашими задачами могут быть использование усиленной электронной подписи. Возможно, у вас уже имеется электронная подпись для отчетности в электронном формате. Эта подпись может быть применена для отчетности, электронных торгов, электронного документооборота, а также для использования на сайте ФНС, в системе ЕГАИС-алкоголь и других подобных случаях.
Если у вас отсутствует электронная подпись, вам необходимо ее получить. Ее можно получить следующими способами:
- в аккредитованных центрах, специализирующихся на выдаче удостоверений (как, например, указано здесь);
- в Российской Федеральной налоговой службе;
Адаптация компьютера для обработки электронной цифровой подписи
Для использования расширенной квалифицированной электронной подписи требуется настройка вашего компьютера.
Организации, занимающиеся выдачей электронной подписи, часто предоставляют программы и инструкции по настройке данной подписи. Воспользуйтесь ими, чтобы правильно настроить электронную подпись на вашем компьютере.
Если у Вас имеется удостоверение от ФНС России, Вы имеете возможность обратиться за бесплатной технической помощью в контакт-центр ФНС.
Если вам сложно установить вашу электронную подпись, вы можете обратиться к нашей платной службе поддержки. В большинстве случаев мы успешно решаем эту проблему всего за 15 минут.
Оптимизация интернет-обозревателя для взаимодействия с порталом Государственных услуг.
Для эффективной работы электронной подписи на веб-портале Госуслуг необходимо установить и настроить специальное расширение от системы электронного правительства.
Для регистрации организации настоятельно рекомендуется использовать браузеры Google Chrome или Яндекс Браузер. Они очень просты в настройке, особенно если вы следуете нашей подробной инструкции для создания электронной подписи с помощью КриптоПРО CSP.
Пристройке браузеров будет придаваться значимость обязательному установлению расширений (для Google Chrome, Яндекс Браузер и Microsoft Edge ). Установка никакого расширения не требуется только для Internet Explorer (только плагин).
В случае, если у Вас возникнут затруднения с настройкой браузера и плагина, Вы можете обратиться к нашей команде платной технической поддержки для получения помощи.
Регистрация аккаунта предприятия на сайте Госуслуги
Для того, чтобы ваша организация была зарегистрирована на Госуслугах, необходимо сначала выполнить авторизацию на портале с помощью данных физического лица, являющегося руководителем данной организации.
После удачной аутентификации, мы нажимаем на полное имя вашего преследователя в правом верхнем углу интернет-ресурса Госуслуг и отбираем «Зайти в качестве организации».
Здесь вы можете выбрать уже зарегистрированную вами организацию для входа, либо добавить совершенно новую.
Вот именно здесь мы стартуем процесс включения организации в базу данных Госуслуг. Кликаем по кнопке «Добавить».
Мы делаем выбор в отношении типа организации, которую мы желаем добавить. Если это юридическое лицо, то мы выбираем «Юридическое лицо», а если мы хотим добавить индивидуального предпринимателя, то выбираем «Индивидуальный предприниматель». Давайте рассмотрим это на примере юридического лица (в случае с ИП процесс немного проще).
Для оформления регистрации в качестве индивидуального предпринимателя необходимо кликнуть на соответствующую кнопку на данном этапе, ввести необходимые данные (телефон, адрес электронной почты, место нахождения) и завершить процесс регистрации. При этом использование электронной подписи не обязательно.
Мы получаем сокращенное руководство о том, как добавить юридическое лицо, и о необходимости применения электронной подписи повышенной квалификации.
Сейчас требуется привязать Ваш авторизованный цифровой подпись к Вашему персональному компьютеру и нажать кнопку «Продолжить».
При правильной настройке компьютера для работы с электронной подписью, вы сможете видеть перечень уже установленных сертификатов. Для регистрации вашей компании выберите соответствующий сертификат из списка и, при необходимости, введите пин-код.
На последующем этапе мы удостоверимся в корректности информации о руководителе, внесем необходимые контактные данные организации (телефон и адрес электронной почты) и нажмем на кнопку «Продолжить».
Таким образом, вы можете отправить запрос на включение вашей организации в портал Госуслуг. Заявка будет подвергнута проверке, которая может занять до пяти дней. Если все данные, указанные в ЕГРЮЛ и сертификате, соответствуют, то ваша организация будет зарегистрирована.
В реальной ситуации процесс регистрации занимает существенно меньше времени. В большинстве случаев он завершается за 15-20 минут.
Если у вас возникли трудности с регистрацией вашей компании на портале Госуслуг, наша платная техническая поддержка может быть вам полезна. Мы обычно решаем подобные задачи в течение 15 минут.
Требуется ли вам помощь в настройке? Экономьте ваше время и получите помощь от нашей платной службы технической поддержки!
Как создать аккаунт юрлица на Госуслугах и что он дает компании
С помощью личного кабинета на государственных онлайн-платформах, компания имеет возможность оплачивать налоговые и государственные сборы, получать информацию о проводимых проверках, а также входить в личные кабинеты на сайтах налоговой службы и социального фонда. Процесс регистрации аккаунта для юридического лица на государственных онлайн-платформах осуществляется следующим образом:
- Если у вас возникла идея создать общество с ограниченной ответственностью, вы можете воспользоваться возможностью зарегистрировать его с помощью Госуслуг. После этого вам будет доступно открытие личного кабинета на портале для вашей новой компании.
- Если предприятие уже официально зарегистрировано, требуется обязательно внести информацию о нем в систему Госуслуг.
В данной статье мы последовательно анализируем оба варианта, переходите к соответствующему разделу.
Что делать перед регистрацией ООО
Перед сбором и предоставлением документов для регистрации юридического лица необходимо выполнить обязательные этапы.
- Придумывание заголовка;
- принять во внимание юридическую регистрацию;
- определить объем авторизованного капитала;
- разработать положение; составить правила жизни; создать регламент; определить условия деятельности; разработать нормы поведения; установить основные принципы.
- подобрать ОКВЭДы и форму налогообложения;
- Выбрать исполнительного руководителя.
Необходимо будет принять эти решения на официальных собраниях всех участников и зафиксировать их в протоколах, которые будут подписаны всеми.
Если владелец компании единственный, необходимо составить письменное подтверждение всех принятых им решений. Правильное оформление юридических документов, которые помогут избежать отказа налоговой службы при регистрации ООО, представлено в отдельной публикации.
Пошаговая инструкция: как зарегистрировать новую организацию на Госуслугах
Наша команда разработала пошаговую инструкцию, которая поможет вам зарегистрировать юридическое лицо на Госуслугах всего в четыре простых действия. Однако, чтобы приступить к процессу, у вас должна быть особая КЭП — квалифицированная электронная подпись. И самое прекрасное в этом — нет необходимости оплачивать государственную пошлину за электронную регистрацию.
Для получения доступа к функционалу «Госуслуг» необходимо пройти процесс аутентификации. Ответственность по авторизации лежит на одном из создателей организации, который должен войти в свой персональный кабинет как физическое лицо, а затем перейти на страницу, где находится форма для подачи заявления.
Необходимо подготовить электронные версии документов. На портале Госуслуг можно найти список документов, необходимых для регистрации. Основными из них являются заявление Р11001, устав ООО, решение учредителя о создании ООО, а в случае, если участников несколько, — протокол общего собрания.
Методика приготовления письменных материалов представляет собой следующий процесс:
- Необходимо приложить усилия для сбора всех документов. В случае наличия бумажных копий этих документов, требуется провести сканирование и сохранить их в формате tiff.
- Получить и установить приложение для сжатия файлов.
- Для начала работы с программой необходимо вставить криптографическую электронную подпись (КЭП) в компьютер и запустить соответствующую программу.
- Для выполнения программы необходимо выбрать «Форму P11001», заполнить ее и удостовериться электронной подписью.
- Загружайте дополнительные файлы.
- Нажмите на кнопку «Создать» и сохраните полученный файл, который будет предложен программой.
Все участники Общества с ограниченной ответственностью должны подписать файл своими квалифицированными электронными подписями. В противном случае, набор документов будет признан недействительным, что приведет к отказу налоговой в процессе регистрации. При таком исходе потребуется повторно пройти процедуру предоставления документов.
Просим Вас предоставить заявление вместе с соответствующими электронными документами. В форме заявления, пожалуйста, укажите, что Вы предпочли бы получить услугу, предоставив электронные документы.
После этого необходимо передать архив документов через специальную форму регистрации на портале Госуслуг. При условии правильного заполнения формы, в личный кабинет поступит подтверждение от налоговой службы о получении представленных документов.
На ответ от налоговой можно рассчитывать в течение трех рабочих дней после подачи заявления. Как только компания будет зарегистрирована, вы получите письмо в свой личный кабинет с прикрепленными документами.
- реестрных данных организаций, внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц
- документ, подтверждающий включение в реестр налогоплательщиков;
- Документ фирмы с отметкой от налоговых органов.
Если компании будут отклонены при регистрации, через три дня отказ будет приходить в личный кабинет физического лица. В таком случае необходимо обратиться в налоговую для выяснения причины.
Регистрация в личном кабинете для юридического лица на Госуслугах возможна только при наличии Криптографического Электронного Подписания (КЭП), который будет являться документом, подтверждающим полномочия руководителя компании. Для получения подробной информации по регистрации на Госуслугах рекомендуется просмотреть соответствующую инструкцию.
Регистрация осуществляется по простому алгоритму:
- Войти в личный кабинет физического лица.
- Чтобы узнать больше информации организаций и их ролях, достаточно кликнуть на имя либо фотографию в верхнем правом углу и выбрать опцию «Все организации и роли».
- Пункт «Создать новую организацию» доступен в разделе «Добавить учетную запись организации».
- Подключите КЭП к компьютеру и ожидайте завершения процесса проверки.
- Внести сведения о предприятии и главе компании — двигаться дальше — отправить информацию.
Сроки проверки данных налоговой могут варьироваться от 15 минут до 5 дней в зависимости от занятости организации. Результаты проверки будут отправлены на указанный при регистрации адрес электронной почты.
В разделе «Ваши роли и организации» будет представлен личный кабинет компании. Более того, при авторизации на портале можно выбрать опцию «Войти как организация» и получить доступ к личному кабинету.
Руководящий сотрудник имеет возможность интегрировать в свою личную учетную запись сотрудников и определять для них роли. Примером может служить ситуация, когда руководителю по бухгалтерии дается статус администратора, что позволяет ему создавать предварительные версии заявлений от имени компании и передавать их для подписи руководству.
Главное
- Перед тем, как зарегистрировать ООО, нужно выполнить набор обязательных действий. Сначала необходимо придумать уникальное название компании, выбрать адрес, который будет указан в документах, определить размер уставного капитала, составить правила ООО в уставе, выбрать коды ОКВЭД, которые определат деятельность компании, и режим налогообложения. Не менее важно назначить генерального директора, который будет управлять обществом.
- Для осуществления регистрации фирмы требуется наличие учредительных бумаг, заполненной формы Р11001 и электронных подписей всех учредителей.
- На Госуслугах доступна возможность осуществить регистрацию компании. При выборе электронной процедуры, вам не придется вносить плату за государственную пошлину, связанную с созданием общества с ограниченной ответственностью.
- Для того чтобы привязать ООО к Госуслугам, необходимо выполнить следующие действия: зайти в свой персональный кабинет как физическое лицо, перейти на вкладку «Добавить учетную запись организации» и выбрать опцию «Создать новую организацию». Подключить КЭП к компьютеру, заполнить соответствующие данные о компании и ее руководителе, после чего отправить их.
Мы предлагаем возможность бесплатного регистрации ООО с одним единственным учредителем.
- Без необходимости приходить в налоговую организацию и не связываться со своим местом жительства.
- Мы возьмем на себя подготовку документов вместо вас.
- При регистрации мы предоставим вам возможность бесплатно открыть счет для вашей предпринимательской деятельности.
Лицензия №2673 принадлежит АО «Тинькофф Банк».