Актуализация жилищных данных — документ, который содержит информацию о жителях, проживающих на определенной жилой площади. Он относится к категории документов учета регистрации. С его помощью можно узнать количество зарегистрированных граждан на данном жилом объекте. В нем содержится информация о дате регистрации и дате выписки каждого человека.
Что значит выписка из домовой книги
До 2017 года информация о домах и квартирах записывалась и хранилась в домовых книгах и поквартирных карточках, которые в ТСЖ или УК. Владелец был ответственен за хранение этих документов в частных домах. Домовая книга создавалась для каждого объекта недвижимости при его вводе в эксплуатацию. Из-за того, что домовая книга часто использовалась, она была в плохом состоянии и испачкана. В 2018 году они были отменены, и контроль над учетом жилого фонда переведен на МВД. Сейчас домовой книги, как таковой, больше не существует. Информация была перенесена в электронные архивы. Однако бланки из этих архивов по-прежнему называются выписками из домовой книги, используя устаревшее название. Стоит отметить, что это относится к большим и развитым городским территориям. В маленьких городах и селениях оригинальные домовые книги все еще присутствуют.
Требование на получение справки возможно предъявить владельцу квадратных метров, ответственному арендатору или зарегистрированным жителям. Бланк может быть предоставлен и другим жителям, если они имеют нотариальную доверенность, выданную собственником недвижимости. Другим лицам будет отказано в выдаче справки на основании содержащейся в ней личной информации проживающих. В редких случаях жилищная справка N9 может заменить выписку.
Архивная и текущая выписка из домовой книги
У нас имеются две разновидности бланков выписок — актуальные и архивные, которые также часто называют расширенными.
1) Настоящая запись содержит информацию о жильцах, которые в настоящее время обладают законным правом на проживание в данной квартире или доме.
Архивная документация содержит информацию о всех жильцах, когда-либо проживавших на данной жилплощади. Эти сведения являются необходимыми для безопасной сделки. Временно прописанные люди могут быть исключены из текущей выписки. Расширенная справка предоставляет более подробную информацию о истории объекта недвижимости и о зарегистрированных в нем жильцах, а также о тех гражданах, которые претендуют на это жилье.
Важно обратить внимание на молодых людей, которые когда-либо проживали в данном жилом помещении, а также на тех, кто временно отсутствует, но имеет право на обратное заселение в ваши, уже свои, квадратные метры. Категория временно отсутствующих включает в себя людей, проходящих срочную службу в армии или отбывающих наказание в исправительных учреждениях.
Срок действия выписки из домовой книги
Справка имеет определенный срок действия и подчиняется временным ограничениям. В некоторых случаях организации требуют, чтобы справка не была старше двух недель, в других случаях – не старше одного месяца. Рекомендуется уточнять данную информацию заранее.
Какие данные указываются в выписке
Важно отметить, что в данной документации требуется указать следующие сведения:
- Точная локация жилого дома;
- Информация о полном имени и паспортных данных владельцев и лиц, зарегистрированных на указанной территории, предоставляется.
- Уникальные гражданства предыдущих проживавших здесь людей (в более детальной форме).
- Изменения в дате регистрации;
- Важной информацией для лиц, находящихся во временной регистрации, является указание цели пребывания и срока прибытия.
- Отношения близких родственников между проживающими. Подтверждается печатью и подписью ответственного сотрудника.
Зачем нужна выписка из домовой книги
Для совершения сделки купли-продажи недвижимости на вторичном рынке необходима выписка из домовой книги. Хотя она не является обязательной частью пакета документов для оформления сделки, ответственные продавцы запрашивают ее специально, чтобы подтвердить отсутствие скрытых или потенциальных жильцов. Таким образом, процесс отчуждения жилья становится более прозрачным и надежным.
В процессе подготовки к продаже жилой площади, предоставление выписки гарантирует потенциальному покупателю, что на объекте недвижимости не появятся неожиданные претенденты. Среди них могут быть лица, отбывающие уголовное наказание в местах лишения свободы, которые временно выписаны из жилья и после истечения срока заключения имеют законное право на прописку. Также возможно появление несовершеннолетних граждан, которых незаконно выписали из жилья и которых впоследствии суд может прописать обратно. Для выявления таких людей необходимо заказать расширенную (архивную) выписку и тщательно изучить полученные данные.
Одним из ключевых этапов приобретения жилья является проверка истории регистраций в определенном здании. Этот шаг является важным, поскольку он позволяет исключить возможность обмана потенциальных покупателей относительно фактического состояния и других обстоятельств, связанных с теми, кто может иметь права на приобретаемое ими жилье.
Необходимость выписки из домовой книги возникает при решении различных юридических вопросов, таких как вступление в наследство, восстановление утраченных документов, получение субсидий и выплат, замена или утеря паспорта, постановка на учет в Военкомате, развод, оформление ипотеки, взятие ребенка под опеку и другие юридически значимые действия. Информация, содержащаяся в выписке, позволяет установить наличие прав на приватизацию, подтвердить гражданство и выполнить другие важные юридические процедуры.
Для определения необходимого образца выписки (архивного или текущего) следует обратиться к соответствующей организации, которая запросила ее в целях выполнения определенных действий.
Выписка из домовой книги где заказать
- Для получения необходимой выписки следует обратиться в соответствующий офис МФЦ. В случае отсутствия Многофункционального центра в поселении, можно получить выписку в местном муниципалитете, УФМС или жилищной компании, обслуживающей данный домовладение. Чтобы уточнить, какую организацию следует обратиться для получения выписки в вашем поселении, необходимо обратиться в организацию, требующую ее предоставить. Они обладают наиболее точной информацией по данному вопросу.
- Заказ выписки из домовой книги возможен через государственные онлайн-сервисы. Однако, для осуществления данной процедуры необходимо пройти процесс регистрации в качестве пользователя.
Документы для выписки из домовой книги
Для того, чтобы подать заявление на получение выписки из реестра жилых помещений, понадобятся определенные наборы документов:
- Российский паспорт;
- Формулировка определённого заявления;
- документ, подтверждающий владение имуществом;
- соглашение о социальной аренде (если жилье не принадлежит владельцу)
- В случае, если заявление подается от имени доверенного лица, требуется предоставить документ официального уполномоченного лица, заверенный у нотариуса.
Для того чтобы использовать возможности сайта, необходимо пройти процедуру регистрации. После успешной регистрации вы сможете войти в свой личный аккаунт и пользоваться всеми доступными функциями.
Отыскать в перечне предоставляемых услуг раздел «Жилищно-строительные и земельные услуги».
3. Выберите опцию «получение официальных документов».
4. Вам будет предоставлен список всех действий, найдите и выберите опцию «сводка данных из реестра жилых помещений».
5. Пройдите по ссылке «получить предоставляемую услугу», которая откроется в новом окне.
После данного этапа будет возможность подать индивидуальное заявление, внести все требуемые сведения.
7. Отправлять запрос и ожидать возвращения результата.
Сколько делается выписка из домовой книги
Через период от одного до трех дней будет закончена текущая выписка. Если вы захотите получить подробную выписку, то это займет от трех до десяти дней. Вы сможете найти копию в своем личном кабинете на портале Госуслуг или мы можем отправить ее на вашу электронную почту. Если вам не подойдет копия, вы сможете получить оригинал в городском офисе МФЦ.
Что УО отвечать жителям МКД на запросы о выписках из домовых книг
До 2018 года организации, занимающиеся управлением многоквартирных домов, обязаны были поддерживать актуальные данные о жителях: заполнять специальные карточки для каждой квартиры и вести домовые книги. Но, спустя шесть лет, жители стали обращаться к управляющим организациям для получения выписок из этих книг. Чтобы помочь сотрудникам, мы собрали ответы на наиболее часто задаваемые вопросы о процедуре получения таких выписок.
Кто отвечает за регистрацию по месту пребывания или жительства, за снятие граждан с учёта
- она сменила место работы с ФМС на МВД;
- Управляющие организации и ТСЖ больше не обязаны сохранять и предоставлять карточки регистрации и домовые книги.
Все до настоящего времени жители МКД продолжают обращаться в УО, администрацию товарищества или кооператива, чтобы получить выписки из домовых книг. Например, они запрашивают справки о зарегистрированных и проживающих в их помещении или архивные данные о квартире.
Для того чтобы сотрудникам управляющих организаций и ТСЖ было проще ориентироваться и помогать жителям, которые обращаются за информацией о соседях, мы предлагаем подборку ответов на наиболее часто задаваемые вопросы по данной теме.
Что такое домовая книга и выписка из неё
У каждого владельца недвижимости, построенной до 2018 года, есть своя собственная домовая книга. Она содержит информацию о всех зарегистрированных и снятых с регистрации гражданах, проживающих в этом жилом помещении, включая даты регистрации и снятия с учета. Выписка — это документ, составленный на основе данных из домовой книги.
Сведения, которые содержатся в домовой книге, отражают состояние регистрации и снятия с регистрации жильцов в конкретном жилом помещении. Пример архивной выписки из домовой книги предоставляет информацию об истории проживания в данном помещении.
До 17 апреля 2018 года организации, занимающиеся учетом регистрации граждан в многоквартирных домах, использовали в своей работе специальные документы, созданные на основе приказа Федеральной миграционной службы России от 11.09.2012 года № 288. Это были форма № 9 — карточка регистрации и форма № 10 — поквартирная карточка. Однако сейчас эти документы больше не используются.
Кто может получить выписку из домовой книги – текущую или архивную
Имеют право получить свежую выписку из своего жилья владелец или зарегистрированный житель, а также наследник недвижимости. Близкие родственники предыдущего жильца имеют право запросить архивное свидетельство только в случае, если оригинальная книга не сохранилась. Отказать им можно только если книга действительно потеряна.
- как правило, покупатель сталкивается с рядом важных вопросов, требующих размышления и принятия решений.
- при оформлении собственности после смерти умершего человека,
- при регистрации в военкомате,
- в рамках рассмотрения дел в суде,
- необходимо представить документы, удостоверяющие их гражданство.
- необходимо пройти определенную процедуру, предусмотренную законодательством.
- для создания генеалогического древа
- Для предоставления в образовательное или общественное учреждение.
Кто выдаёт выписки из домовых книг
Сведения о регистрации доступны через Госуслугу по регистрационному учету, которая предоставляется МВД. Ведомство хранит актуальные данные согласно приказу МВД РФ от 31.12.2017 № 984. Чтобы получить свежую выписку, можно обратиться в МФЦ или заказать справку в электронном виде. Эта услуга предоставляется бесплатно. Согласно законодательству, нет установленного срока подготовки документа.
- центры многообразных услуг (ЦМУ),
- Лица, осуществляющие приём и передачу документации в органы регистрации и учёта.
Согласно пункту 2 Перечня, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17.07.1995 года № 713, управляющие организации, ТСЖ или кооперативы являются последними звеньями в цепи передачи документов о месте пребывания или жительства граждан в органы регистрационного учета (пункты 11 и 17 ПП РФ № 713). Прямо физическим лицам они не сообщают такую информацию.
Как заказать выписку в МФЦ или онлайн
- Для оформления справки в МФЦ собственнику жилого помещения требуется всего лишь предъявить свой паспорт. В случае отсутствия информации о владельце недвижимости в базе данных, потребуется предоставить также свидетельство о праве собственности, выписку из ЕГРН или ЕГРП.
Для получения выписки вам необходимо подтвердить свою регистрацию, например, предъявив штамп в паспорте. Однако в этом случае информация в выписке будет ограничена: полные данные указываются только о заявителе и его детях. Личные данные других зарегистрированных лиц будут частично скрыты.
- Для того чтобы оформить заявку на документ через интернет, необходимо пройти процедуру авторизации с использованием ЕСИА и обнаружить требуемую услугу под названием «Выписка из домовой книги». После успешной авторизации пользователю будет предоставлена специальная электронная форма, где можно будет заполнить и отправить заявку.
Администратор чат-бота веб-портала напоминает о том, что получение такой справки через Госуслуги возможно только в том случае, если право на недвижимость зарегистрировано в Росреестре. В противном случае необходимо лично обратиться в МВД для подачи заявления.
Выписка из домовой книги имеет срок действия в течение одного месяца. Если данный срок истек, то необходимо оформить заказ на получение новой выписки.
- Услуги МФЦ могут быть недоступны ввиду недостаточных сведений о клиенте.
- Необходимо зарегистрироваться в архиве и самостоятельно начать процесс поиска.
- у лица, обладающего имуществом;
- Если в документации на многоквартирный дом (МКД) в управляющей организации или товариществе собственников жилья (ТСЖ) обнаружены сохраненные домовые книги.
Больше разъяснений для жителей МКД – в материалах портала
Работа по предоставлению информации и консультаций для жителей многоквартирных домов (МКД) является неотъемлемой частью повседневной работы управляющей организации и товарищества собственников жилья (ТСЖ). Для этого необходимо, чтобы сотрудники обладали всесторонними знаниями во всех аспектах деятельности, связанных с управлением домом.
- как повлияло на развитие ВКГО требования к обслуживанию?
- кто несет ответственность за различные задачи и обязанности внутри жилища
- которые определяют порядок использования жилых помещений
- какие правонарушения приведут к санкциям со стороны Государственной жилищной инспекции в отношении граждан?
- Как сохранить летом деньги на коммунальные услуги и обеспечить безопасность квартиры во время отпуска.
На нашем онлайн-ресурсе вас ждет обилие статей. Есть какая-то важная тема, которую вы хотите разъяснить владельцам? Просто оставьте ее в комментариях или отправьте на почту [email protected].