Перечень необходимых документов для оформления на работу определяется предыдущим трудовым опытом соискателя или тем фактом, что он ищет работу впервые.
| Аппликант ранее имел трудовой опыт | Молодой человек, не имеющий опыта работы, приступает к трудовой деятельности. |
|---|---|
| Требуемые документы для идентификации включают паспорт, СНИЛС и либо бумажную трудовую книжку, либо форму. | — Документ, удостоверяющий личность; — Система обязательного индивидуального номера страхования |
Необходимо получить СНИЛС работника, если он отсутствует. Для этого отправьте заполненную анкету АДВ-1 в социальный фонд. После этого вы получите уведомление АДИ-РЕГ от фонда.
Если у соискателя есть опыт работы, но он не может предоставить ни СТД-Р, ни бумажную трудовую книжку, его все равно можно принять на работу, но предыдущий стаж не будет учтен. Чтобы избежать такой ситуации, рекомендуется работнику получить СТД-Р на последнем месте работы или форму СТД-СФР в МФЦ, социальном фонде или через Госуслуги.
Если вы принимаете на работу сотрудника, у которого имеется бумажная трудовая книжка, и он выразил желание перейти на электронную форму, то следует принять следующие меры:
- Занесите в его кадровую документацию факт принятия на должность.
- Попросите у претендента письменное подтверждение о желании перейти на электронную форму трудовой книжки.
- Пишите о переходе на электронную книгу в письменной форме и передайте ее вам лично.
- Крайним днем следующего месяца необходимо передать в Службу федерального регистра трудоспособных работников заполненную форму 1.1 ЕФС-1, в которой должна быть указана информация о переходе на электронное ведение книжки.
Если новый работник только начинает свою трудовую деятельность, то ему не требуется оформление трудовой книжки.
Перечень дополнительных документов при приеме на работу
Иногда возникают ситуации, когда требуются дополнительные документы. Например, если сотрудник желает получать налоговые вычеты или если он является военнообязанным. Раскроем, какие еще документы могут быть запрошены.
Для того чтобы получить стандартные налоговые вычеты на детей и другие вычеты по НДФЛ на новом месте работы, сотрудник должен предоставить документы, подтверждающие его доходы с предыдущего места работы, а также документы, например свидетельство о рождении, подтверждающие право на эти вычеты.
Лица мужского пола в возрасте от восемнадцати до тридцати лет, не имеющие статуса военнослужащего-резервиста, то есть еще не проходившие военную службу, а также обязанные проходить военную службу.
- мужчины, которые успешно прошли военную службу и в настоящее время являются частью резерва;
- мужчины, не исполнившие воинскую службу в силу освобождения от призыва;
- силачи, которые успешно завершили необычную обязательную гражданскую службу;
- люди мужского и женского пола, прошедшие обучение на военных кафедрах и в военных университетах;
- Примером женщин с военно-учетной профессией могут быть медицинские сестры.
Лица мужского пола в возрасте от 18 до 30 лет, которые не были включены в список призывников на военную службу, обязаны сообщить о себе, предоставив свидетельство о предварительной записи. А граждане, подлежащие призыву, должны представить один из трех документов: военный билет, временное удостоверение или справку, которая была выдана в замен военного билета.
Документ о несудимости требуется предъявить при трудоустройстве человека в области, где по закону запрещено принимать на работу лиц с судимостью за определенные преступления.
- работа в сфере образования и воспитания; педагогические и учебные задачи; образовательный процесс; педагогические методы и приемы; взаимодействие преподавателей и учащихся; педагогическая практика; развитие образовательной программы; оценка учебных достижений; обучающиеся и их потребности; преемственность в образовании; роль педагога в формировании личности ученика.
- перевозка пассажиров и услуги такси;
- Задачи, связанные с взаимодействием с детьми, выполняемые в различных организациях, таких как детская больница, оздоровительный лагерь или развивающий детский центр.
- люди, занятые в авиации;
- Безопасность на дорогах.
Для работы в районах Крайнего Севера и аналогичных им территориях, где человек до этого проживал в другом регионе, необходимо предоставить медицинское заключение, подтверждающее его пригодность для жизни и работы в условиях Севера.
Если для работы требуются определенные умения и без них невозможно трудоустройство, вам могут попросить предоставить документы о вашем образовании или квалификации. Например, если вы хотите работать водителем, вам понадобятся водительские права нужной категории. Для должности главного бухгалтера в страховой компании также обязательно требуется высшее экономическое образование.
Не требуется от работника письменное заявление о своем принятии на работу, так как имеющийся трудовой договор уже является достаточным. Однако, если вам будет удобнее, вы можете попросить работника написать такое заявление.
Перечень документов для особых случаев
При приеме на работу сотрудника, который является иностранным гражданином, внешним совместителем или подростком, требования к необходимым документам будут различными.
Не требуется записывать информацию о совместительстве в трудовую книжку при приеме на работу внешнего сотрудника. Эта процедура всегда выполняется основным работодателем на основании копии приказа или трудового договора о работе по совместительству.
Для принятия на работу внешнего сотрудника, который будет работать в условиях, связанных с вредными или опасными факторами, требуется предоставление справки о характере и особенностях работы на основном месте занятости. В случае, если эти условия также являются вредными, такой сотрудник не может быть принят на работу.
Сотрудничество с иностранцами. Требования к документации для иностранного гражданина, претендующего на рабочее место, определяются в соответствии с его статусом.
- Люди, которые временно находятся в РФ и не имеют вид на жительство или временного разрешения, за исключением граждан стран ЕАЭС, обязательно должны предоставить свой национальный паспорт и патент. Без этих документов им запрещено работать в России.
- Люди, которые постоянно или временно живут в Российской Федерации, должны предоставить вид на жительство или национальный паспорт с разрешением на временное пребывание в стране. Они не нуждаются в патенте для работы.
- Лица, проживающие в государствах, входящих в ЕАЭС, предоставляют только свой собственный паспорт.
- Люди, которые получили временное убежище в Российской Федерации, предъявляют документ о предоставлении временного убежища.
Для того чтобы принять на работу 14-летнего подростка, требуется представление не только основных документов, но и письменного согласия одного из родителей и органа опеки и попечительства.
Следует помнить, что у лиц, не достигших совершеннолетия, запрещается устанавливать испытательный период, а также их рабочее время ограничено.
- Максимальное количество времени, которое лица до 16 лет могут проводить в течение недели, не должно превышать 24 часа.
- Время работы для лиц в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет не может превышать тридцать пять часов в неделю.
Если несовершеннолетний сочетает работу с учебой в течение учебного года, то эти нормы уменьшаются как минимум вдвое, за исключением каникул. Чтобы подтвердить учебу, необходима справка от учебного заведения.
Абонемент на свежую информацию
Отборные сборники информации о том, как достигать успеха в предпринимательстве на просторах России: полезные советы опытных юристов и опытных бухгалтеров, уникальные истории успешных предпринимателей, детальные анализы последних изменений в законодательстве, а также эксклюзивные приглашения на вебинары с ведущими специалистами.